Etkili uzaktan çalışma için 15 ipucu

Tele çalışma kalıcı hale geldi. Dünyanın birçok yerinde karantinaların sona ermesinden bu yana birçok işçi ofis işine geri dönerken, diğerleri artıları ve eksileri ile evden çalışmaya devam etti.

Pandemiden önce, uzaktan çalışma bir şans olarak görülüyordu; ofislerden bıkmış her işçinin, ağır iş arkadaşlarının ve patronların istediği bir şeydi. Uzaktan çalışma dayatıldığında, pek çok kişi evden iş yapmanın o kadar kolay olmadığını keşfetti ve çalışma rutininin kontrolünü tamamen kaybeden çok az kişi yok.

Size yardımcı olmak için, işte birkaç evden çalışma ve evde iş günümüzü daha verimli hale getirmek için ipuçları.

• İlgili makale: "İş stresi: nedenleri ve bununla nasıl mücadele edilir"

Uzaktan çalışma için önerilen 15 ipucu ve strateji

Pandemiden önce, tele-çalışanları kıskananların çoğu vardı. Uzaktan çalışanların geç kalkabilen, bütün gün bilgisayarın önünde pijamalarıyla oturabilen veya dizüstü bilgisayarla yatakta yatabilen şanslı birkaç kişi olduğuna dair bir fikir vardı. Popüler ideolojide tele-çalışanın kendi patronu olduğu fikri yerleşmiştir.

, kendini şımartan bir patron, canı istediğinde gagalar ve hak ettiğinde rahatlar.

Ancak sağlık krizinin bir sonucu olarak uzaktan çalışma yaygınlaştığından, daha önce çalışanlar ofisten ve daha sonra evden bu yeni yaşam tarzı hakkındaki inançlarının çoğunu değiştirdiler. çalışmak. Uzaktan çalışma zor, çok zor. İşçiler evlerinin "rahatlığında" her türlü dikkat dağıtıcı şeyle karşı karşıya kalırken, aynı yer ve zamanda işleriyle özel hayatlarının çatışmasıyla da karşı karşıya kalmaktadır.

Uzaktan çalışma üzerindeki kontrolü kaybetmek çok kolaydır. Görevler birikiyor, bizi bunaltıyor ve eşit ölçüde tembelleştiriyor. Bu nedenle, bundan kaçınmak için, uzaktan çalışmayla ilgili bazı ipuçlarını öğreneceğiz ve en mutlak iş felaketlerinden kaçınacağız.

1. Bir çalışma alanı belirleyin

Evden yaptığımız zaman kendi çalışma alanımızın olması çok önemlidir. İdeal olarak, masayı evin sessiz bir alanında bulundurun., konsantre olabileceğiniz ve iş hayatınızı özel hayatınızdan ayırmaya yarayan bir yer.

• İlginizi çekebilir: "Nasıl daha üretken olunur? Daha iyi performans göstermek için 12 ipucu "

2. Dinlenme alanlarında çalışmayın

Birçok kişi, yataktan veya kanepeden çalışmanıza izin verdiği için uzaktan çalışmanın harika olduğuna inanıyordu. Bu, evden çalışırken yapabileceğimiz en kötü hatalardan biridir. Yataktan kalkmak için çaba sarf etmeli, dinlenmeye ayrılan yerlerin iş yeri haline gelmesinden kaçınmalısınız.

Bütün gün yatmak ilk birkaç gün ilginç gelebilir ama bir süre sonra işe gitmemizi engelleyecektir.. Ek olarak, büyük olasılıkla sırtımız ağrıyacaktır çünkü yataktan ve kanepeden iyi çalışamazlar, bunun için değil, rahat dinlenmek için tasarlanmıştır.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

3. Net çalışma saatleri belirleyin

Uzaktan çalışmanın en büyük risklerinden biri tamamen anarşik programlara sahip olmaktır ve bunu deneyimlerime dayanarak söylüyorum. Bu yüzden çaba göstermeli, kendinize sadece iş görevlerini yapmaya odaklanmış birkaç saat ayırmalı ve evde yaşayan insanları bizi rahatsız etmemeleri için uyarmalısınız.

Çalıştığımız saatler ve tercihen bunun için özel olarak belirlediğimiz çalışma alanı için net kurallar koymalıyız. Çok özel bir çalışma programına bağlı kalmalı ve çalışma ekibimiz, ailemiz ve arkadaşlarımız gibi ilgili kişileri bilgilendirmelisiniz., böylece ne zaman iş için müsait olduğumuzu ve ne zaman kişisel olarak müsait olduğumuzu bilirler.

• İlginizi çekebilir: "İş yerinde zamanınızı nasıl daha iyi yönetirsiniz: 12 ipucu (ve nelerden kaçınmalısınız)"

4. Güne bir rutinle başlayın

Sabah, tele-çalışanın hayatında günün en kritik kısmıdır. Kalktığımız, kahvaltı yaptığımız, tuvalete gittiğimiz ve alışveriş gibi diğer özel işleri yaptığımız zaman arasında, sabah göz açıp kapayıncaya kadar çıkabiliyoruz.

Zaman zaman, sabahları yapmak zorunda olduğumuz, programımıza biraz aksayan bir şey çıkması kaçınılmazdır. Ancak, her zamanki gibi, sabahlar normal olacak ve yapabileceğimiz en iyi şey, onları rutinimizin bir parçası haline getirerek onlardan yararlanmak.

Güne bir rutinle başlamak, ona yapı kazandıracak görevler belirlemek daha iyidir.. İş görevleriyle olması gerekmez, ancak onu ev işi yapmaya, egzersiz yapmaya, çevrimiçi bir dil öğrenmeye veya yürüyüşe çıkmaya adayabiliriz. Önemli olan, sabahların sabit olmasıdır. Ve çok önemli. Aynı saatte kalkın ve uyanır uyanmaz giyinin.

• İlgili makale: "Duygusal dengenizi geliştiren 10 günlük alışkanlık"

5. Temel görev yönetimi

Evden çalışmanın sorunlarından biri de motivasyondur. Bir ofiste yapıldığından farklı olarak, uzaktan çalışmak daha pahalı çünkü bizi temel görevleri yapmaya motive edecek meslektaşlarımız veya yüz yüze patronlarımız yok.

İyi bir öz motivasyon seviyesini korumak zordur, çünkü ertesi gün için planlar yapmak ve bunları gerçekleştirmek için çaba sarf etmek esastır.. Her güne yapılacaklar listesindeki en önemli göreve öncelik vererek başlamak çok iyi bir tavsiyedir.

6. En zor olanı önceliklendirin

Daha karmaşık ve zaman alıcı olanı yapmaya başlarsak, o kadar iyi. İş günümüze başlar başlamaz tamamladığımız görev ne kadar zorlu olursa, çocuk oyuncağı olarak göreceğimiz gerisini yapmak için o kadar motive oluruz. O yüzden akışkanlık ve dinamizm ile yapacağımız işleri ve geri kalan işleri ertelemeyeceğiz..

• İlgili makale: "İş yerinde baskı nasıl yönetilir: 10 basit ipucu"

7. Sabit rutinleri takip edin

Eski normal günlerde insanların telekomünikasyoncularda en çok imrendiği şeylerden biri esneklikti. İstediğiniz zaman bir şeyler yapabilmek, tele-çalışmanın sahip olduğuna inanılan avantajlardan biriydi.

Nasıl yönetileceğini biliyorsanız bu gerçekten olumlu bir yön, ancak insanlar yaşamlarında biraz hazırlık ve düzene ihtiyaç duyduğundan, sabit rutinleri takip etmek en iyisidir. Gün içinde beklenmedik bir anda olabileceklere hazırlık yapmamak kaos yaratacaktır..

8. Günü zaman bloklarına ayırın

İnsan verimliliği zamanla değişir. Mola vermeden 8 saat çalışamayız, ancak bir seferde sadece 5 dakikayı ödevlerimizi yapmaya ayıramayız. En iyisi, konsantre olma yeteneğimize uyarlanabilir ve ihtiyaçlarımıza göre yönetilebilir bloklar halinde çalışmaktır. Günü kolayca yönetilebilir parçalara bölmek, uzaktan çalışma verimliliğini artırmamıza çok yardımcı olacaktır..

Normal olan şu ki, 45 dakika sonra konsantrasyonumuz düşmeye başlıyor, ancak 2 saat arka arkaya oldukça iyi çalışabilen insanlar var. Verimlilik dönemimiz ne olursa olsun, bir kez bitirdiğimizde, işimiz kalsa bile, onun ayağa kalkın ve bir sonraki bloğa güçlü bir şekilde başlamak için yaklaşık beş dakika boyunca zihninizi dağıtın kurtarıldı.

• İlginizi çekebilir: "Kendinizi motive etmenin anahtarları"

9. Telefonu kullanmaktan kaçının

Sadece evde değil, ofiste de sık sık telefonu tekrar tekrar kontrol ederek dikkatimizi dağıtırız. Çalışırken, cep telefonu kullanmak için en iyi zaman değil. Yapabileceğimizin en iyisi onu kapatmaktır, ancak iş nedeniyle yapamıyorsak, sessiz bırakmak da bir seçenektir ve bağlantılarımıza çalışma saatlerimizin ne olduğunu ve bizi banal bir şey için çağırmaları gerekiyorsa, bunun dışında daha iyi olduğunu bildirin. saatler.

10. Uygulamaların kullanımını kısıtlayın

Bir önceki noktayla bağlantılı olarak, Instagram veya Twitter'da dedikodu yapma cazibesine düşmemek için yapabileceğimiz şey şudur: onları kullandığımız süreyi kontrol etmek için uygulamaları indirin. Bazıları Sense ve Offtime olmak üzere her türden vardır. Onlarla sosyal ağların kullanımını kontrol edebilir, günlük sınırlar belirleyebilir ve bizi işimizden uzaklaştıran herhangi bir uygulamaya erişimi kısıtlayabiliriz.

• İlgili makale: "Evden verimli çalışmak için 5 psikolojik ipucu"

11. Kendinizi dinlenmeye zorlayın

Bütün gün evden çalışmak çok yorucu ve sinir bozucu olabilir. Tele-çalışanların sorunu, her ikisi de aynı alanda gerçekleştiğinden, iş ve özel yaşam arasında fiziksel olarak bağlantı kurmanın çok zor olmasıdır. Üstüne üstlük, iş ciklet gibi uzadıkça, evden çalışanlar günde, banyodan masaya ve mutfağa gitmek için gerekli olan 100 gerçekçi adımı zar zor atıyor.

Bunu önlemek için kendimizi seanslar arasında en az yarım saat ara vermeye zorlamalıyız.ve her gün yemek için bir saat ayırın. Dinlenirken evin içinde dolaşabilir veya bloğun etrafında hızlı bir yürüyüşe çıkabilir ve biraz rahatlayabiliriz.

12. Fiziksel olarak aktif kalmak

Egzersiz, sağlıklı bir yaşam tarzı sürdürmek ve sadece işte değil, hayatın her alanında yapmak için gereklidir. Günün 24 saati dambıl gibi su şişelerini kaldırmak olsa bile en az 20 dakika egzersiz yapmak için yeterli zaman vardır. Yürüyüşe çıkabilir veya spor salonuna gidebilirsek, daha iyi.

Gevşeme de özellikle ruh sağlığımız için çok önemlidir.. Yoga, meditasyon ve benzeri uygulamalar, çok fazla stres hissetmemize ek olarak, daha verimli tele çalışma yapmamıza yardımcı olacaktır. iş görevlerimiz için ve ek olarak, bize dünyanın her alanında çok üretken insanlar olduğumuz hissini verecektir. hayat.

13. yediklerimize dikkat

Sağlıklı olmanın bir diğer temel yönü de iyi yemek yemektir. Evden çalışırken, buzdolabı elimizdeyken, işin stresini yönetmek için ona yöneliriz. Bu, tele-çalışan olarak hayatlarının ilk aylarında oldukça şişman olanların birçoğunun olduğu anlamına gelir. Bu yüzden diyet yapmadan, çöp yemekten kaçınarak sağlıklı beslenmek ve yediklerimizi kontrol etmek çok önemlidir. Ayrıca öğleden sonra çalışırsak çok ağır bir sindirim bize zarar verir.

• İlgili makale: "En iyi 10 yemek tarifi uygulaması"

14. Ğüvenliği sağlamak

Uzaktan çalışsak bile mesleki risklere maruz kalabiliriz. Çalıştığımız saatlerde evimiz ofisimiz oluyor ve Ofiste meydana gelen kazaların evde meydana geldiğini düşünmek zor, bu ihtimal sığabilir. Bu nedenle, her şeyin bir listesini yaparak güvenliğimizi sağlamalıyız. ofiste meydana gelen ve evde oluşabilecek mesleki tehlikeler, onlardan kaçınmak için.

15. Meslektaşlarınızla iletişim kurun

İşyerinde iletişim çok önemlidir, özellikle evde çalışıyorsak. Birçok tele-çalışan bu yönü görmezden geliyor ve bu da onlara depresyona ilerleyebilen izolasyon hissi, yalnızca üretkenliğinizi değil, açıkçası zihinsel sağlığınızı da etkileyecek bir şey.

Ofiste çalışmıyor olması, iş arkadaşlarıyla iletişim kuramayacağı, onlarla çok fazla etkileşime giremeyeceği anlamına gelmez. istihdamla ilgili konuların yanı sıra onları biraz daha yakından tanımak ve hatta zaman zaman tanışmak için şahsen.