Bir şirketin 9 departmanı, açıkladı

Hiçbir şirket birbirinin aynısı değildir, ancak hepsinin, özellikle daha büyük olanların ortak noktası, departmanlar tarafından yönetilmeleridir.

Bir kuruluştan diğerine her zaman aynı olmasalar da, her biri farklı işlevleri yerine getirir ve belirli hedeflere ulaşmayı amaçlar.

Ardından, bir şirketin en yaygın departmanlarının hangileri olduğunu göreceğiz., işlevleri, amaçları ve bunları oluşturan kişiler.

• İlgili makale: "İş psikologlarının 7 işlevi ve rolü"

bir şirketin bölümleri

Bir şirketin büyüklüğüne, çalışan sayısına ve ihtiyaçlarına göre değişen çeşitli departmanları vardır. Temel olarak, çoğu organizasyonda bulunan departmanlar aşağıdaki gibidir.

1. Finans departmanı

Finans departmanı, adından da anlaşılacağı gibi, finansman sağlayan bölümdür. Bu finansman, şirketin ihtiyaçlarının maliyetlerini karşılayabilmesi için gerekli olmalıdır.. Ayrıca departman, kuruluşun her zaman parası olması ve ödemelerini zamanında karşılayabilmesi, sağlıklı bir mali duruma sahip olması için gerekli olanı planlar.

Bu departmanın sorumlu olduğu muhasebe fonksiyonları, değerleme gibi kontrol yönlerinden sorumludur. envanterler, maliyet muhasebesi, bilançolar, kayıtlar, mali tabloların ve istatistiklerin hazırlanması işletme.

2. İK departmanı

İnsan kaynakları departmanının amacı, organizasyonda çalışan insan grubunun düzgün çalışmasını sağlamak. Bu departman işe alma, seçme, eğitim ve geliştirme yoluyla işe en uygun kişilerin işe alınmasını sağlar.

Özünde, bu departman çalışanların güncel bilgilere sahip olmasını sağlar. olması gereken hedeflere göre davranmanın yanı sıra, şirkette talep edilenlerle ilgili ve ulaşmak.

Ayrıca, bu departmanın temel bir işlevi, çalışanların motive edilmesini sağlamak ve eğer varsa, bunu sağlamaktır. Aralarındaki olay, organizasyon içindeki sosyal ilişkilere zarar vermemek için hangi yolları izlemeniz gerektiğini görmeye çalışın.

3. Pazarlama Bölümü

Pazarlama departmanı, ticari departmanla (bazı şirketlerde aynı departmandır) işbirliği yapar. daha fazla ve daha iyi satışlar elde edin, müşterilerin yeterli muamele görmesini sağlamanın yanı sıra, onları kuruluşun sunduğu ürün veya hizmeti talep etmeye davet etmek.

Pazarlama departmanı, piyasayı etkileyen faktörler ve gerçekler hakkında bilgi toplar. ürün veya hizmetini tüketici için daha çekici hale getirmek için değiştirme ve güncelleme niyeti. Ürünün dağıtımından da sorumludur. doğru zamanda, uygun şekil ve miktarda, ihtiyaç duyulan yerde ve fiyatta bulunacak şekilde rekabetçi, tüketicinin satın almaması için çok pahalı değil, şirketin satın alması için çok ucuz değil. kayıplar.

• İlginizi çekebilir: "Şirket türleri: özellikleri ve çalışma alanları"

4. ticaret departmanı

Pazarlama departmanından farklı olarak var olması durumunda, ticari departman iş, departman ve bireysel hedeflerin iyi tanımlandığından emin olmalıdır. Mümkün olduğu ölçüde, sonuçlara ulaşmak için gerekli sorumluluk ve yetki devredilmelidir.

Yetkinin devredildiği insanlar, onu kullanma yeteneğine sahip olmalı ve zaten kişisel bir değer olarak, yaptıklarına inanmalıdır. Aksi takdirde, hiçbir organizasyon yapısı bir fayda sağlamayacaktır.

Ticaret bölümünün ilkeleri

Bu departman içinde, organizasyonun düzgün çalışması için gerekli olan bazı ilkeler vardır.

İlk olarak komuta birliği olduğunu. Her iş birimi, doğrudan onunla çalışacak olan tek bir patrona rapor verecektir. Patronlar, sorumlu olan işbirlikçilerin sayısını bilmeli ve görevlerin delegasyonu mükemmel bir şekilde tanımlanmalıdır.

Şirketin tüm fonksiyonları, iletişimde herhangi bir yanlış anlama veya belirsizlik olmamasını sağlamak için en küçük ayrıntısına kadar yazılı olarak tanımlanmalıdır. Bu koşulun sağlanmasına yönelik denetimlerin etkili olabilmesi için zamanında ve sürekli olarak yapılması gerekmektedir.

İlave olarak personel istikrarını korumaya çalışın. Başka bir deyişle, işçiler arasında devir hızının mümkün olduğunca düşük olması, onları motive etmesi ve motive etmesi gerekir. onlara hayal kırıklığı veya duygularından kaçınmak için tam olarak ne yapmaları gerektiğini söylemek beceriksizlik. Kayıplar durumunda, verimlilik ve kârlılıkta büyük kayıpların önlenmesine ve ayrıca müşteriye iyi hizmetin devam ettirilmesine odaklanan bir program göz önünde bulundurulmalıdır.

Organizasyon esnek olmalı, değişen piyasa koşullarına uyum sağlayabilen. Olumsuz ekonomik durumların önlenmesine ve işletmelerde oluşabilecek bağlamda daha verimli ve rekabetçi olmaları için değişiklikleri planlamaya odaklanan bir program olmalıdır.

Şirket büyüyorsa, yani daha fazla satış yapıyorsa veya yeni şubeler açabilecek ekonomik kapasiteye sahipse, Yeterli sayıda personele sahip olmak ve bazı işletmelerin olduğundan daha fazla ihmal edilmesini önlemek için personel genişletmesinin nasıl gerçekleştirileceğini öngörmek. diğerleri. Ek olarak, genişleme ile çeşitli reklamlar arasında iyi bir koordinasyon gerekli olacaktır.

5. satın alma bölümü

Satın alma departmanının ana işlevi, Üretimde kullanılacak iyi hammaddeleri veya parçaları düşük maliyetle, kaliteli olarak elde etmek ve mümkün olduğunda, fabrika kusurları olmadan.

Bu departman her şirkette bulunur ve ona malzeme, yani malzeme edinme sorumluluğu düşer. ve organizasyonun düzgün çalışması için gerekli olan, malların üretimi ve tedariki için gerekli olan nesneler. Hizmetler.

Satın alma departmanının amaçları

Bu departman aşağıdaki hedeflere sahiptir:

• Gerekli malzemeleri satın alın.
• Onları zamanında al.
• Yeterince sahip olduğunuzdan emin olun.
• Malzemeleri para için iyi bir değerde edinin.
• Acil bir durumda birden fazla tedarik kaynağı sağlayın.
• Malzeme fiyatlarındaki, enflasyondaki veya kıtlıklardaki değişiklikleri tahmin edin.
• Ne satın aldığınızı kontrol edin.

Satınalma Departmanı Fonksiyonları

Ana işlevi malzeme satın almak olsa da, satın alma departmanı bunların uygun şekilde saklandığından emin olmalıdır.. Bunu yapmak için, malların boyut ve ağırlıklarına göre teslim alınması, sınıflandırılması, envanterinin çıkarılması ve kontrol edilmesi sürecini dikkate almalısınız.

Şirketin karşılayıp karşılayamayacağına bağlı olarak, ürün sayısı kontrol edilmelidir. satın alın ve zaman içinde bozulabilecek fazlalıklardan kaçının, çünkü bu kayıplar anlamına gelir. ekonomik.

Satınalma departmanı gerekli tüm malzemeleri temin ettikten sonra kendi yetkinliği dahilindedir. organizasyonun diğer alanlarını onlarla birlikte sağlamak, nesnenin veya malzemenin sınıfını, miktarını ve boyutlarını dikkate alarak.

6. Lojistik ve operasyon departmanı

Lojistik ve operasyon departmanı, organizasyonun rekabet gücü ve ekonomik gelişimi için temel motor olduğu için en önemlilerinden biri olarak kabul edilir. Daha ne, Gittikçe daha fazla yeni teknolojinin daha güçlü olduğu göz önüne alındığında, bu departman giderek daha gerekli hale geliyor, özellikle ürünleri elektronik olarak satarken.

Son yıllarda internetten alışveriş yapanların sayısı giderek artıyor. Satın alma eylemi, fiziksel bir mağazadan satın almaktan ev rahatlığı gibi herhangi bir yerden satın almaya doğru taşındı. Bu tür işlemlerde sorun bu şekilde satın alınan ürünlerin teslimi ve iadesidir..

Lojistik şirketleri, ürünün alıcısına özel bir teslimat hizmeti veya diğer uzmanlaşmış teslimat şirketleri aracılığıyla ulaşmasını sağlar.

7. yönetim kontrol departmanı

Yönetim kontrol departmanı, yönetim tarafından oluşturulan ve desteklenen şirketin bir parçasıdır. operasyonel kararlar alırken gerekli ve güvenilir bilgileri elde etmenizi sağlar zamanında.

Yönetim kontrolü örgütün sahip olduğu kaynakların etkin ve kalıcı kullanımını ölçer., yönetim tarafından daha önce belirlenen hedeflere ulaşmak için.

Yönetim kontrol bölümünün işlevleri

Bu departman tarafından gerçekleştirilen işlevler arasında şunlar bulunur:

• İş risklerini ve beklenmedik durumları azaltın.
• Farklı yöneticilere atanan doğrudan hedefler.
• Söz konusu hedeflere uygunluk derecesini kontrol edin.
• Stratejik Planlama.
• Elde edilen sonuçlara göre şirketin yapısını uyarlayın.
• Elde edilen sonuçlara göre uzun vadeli hedefleri değiştirin.

8. Genel Müdürlük

Genel yönetimin şirketin başı olduğu söylenebilir. Normalde, küçük şirketlerde genel yönetim sahibinin figürüne düşerken, daha büyük olanlarda birkaç kişiye düşer.

Bu departman, şirketin nereye gittiğini bilen, hedeflerini bir bütün olarak belirleyen bölümdür. buna dayalı Organizasyonel hedefler ve bir bütün olarak organizasyon bilgisi ile bir iş planı geliştirir kritik durumlarda karar vermek için kullanılacaktır.

Genel yönetimin işlevleri

Ana işlevler arasında şunları bulabiliriz:

• Organizasyonun tüm alanlarını koordine edin.
• Her iş birimi üzerinde kontrol.
• Stratejik Planlama.
• Kaynak yönetimi.
• Sonuçların ölçülmesi ve kontrolü.
• Organizasyon yapısının değerlendirilmesi.
• Merkeze rapor verin (çok uluslu şirketler)
• Değer yaratma ve şirketin dış kuruluşlar nezdinde temsil edilmesi.
• Taktik kararlar ve değişim yönetimi.

9. Yönetim Kurulu

Yok canım başlı başına bir departman değil, organizasyonun bir seviyesi. Üst Yönetim, yani şirketi hem bir bütün olarak hem de departman olarak yöneten kişileri içerir.

Şirketin bu bölümü şunlardan oluşur:

• Başkan
• CEO'lar
• Departman müdürleri

Bu üstler, belirli bir sıklıkta buluşur, konuşur ve stratejik çizgiyi belirler. şirket için takip etmek.

Kuruluşun bu bölümünün amaçları temel olarak ikidir:

• Zenginlik oluşturun.
• Şirketin belirli bir anda nereye yönlendirileceğini bilmek için neye benzediğini bilin.

Bibliyografik referanslar:

• Bernus, P., Nemes, L. ve Schmidt, G. (2003). Kurumsal Mimari El Kitabı.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Bir şirketin fonksiyonel alanları. Şuradan kurtarıldı: https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/