RESMİ mektup nedir ve özellikleri nelerdir?

bu resmi mektuplar onlar pratik olarak sonsuza kadar var olan bir iletişim aracıdır. Bu oldukça resmi bir yazma şeklidir. bir yetkiliye adres bir talepte bulunmak veya belirli bilgileri göndermek için.

Bir PROFESÖR'den bu derste açıklamak istiyoruz resmi mektup nedir ve özellikleri nelerdir, böylece yazarken izlemeniz gereken yapıyı dikkate almış olursunuz.

Resmi bir mektup, bir gönderici ve alıcı (iki kişiden oluşan) gerektiren bir iletişim aracıdır. kısa, objektif ve doğru

bu resmi mektubun resmi tanımı. Başka bir deyişle, resmi bir mektup, bilinmeyen veya daha fazla kişiye gönderilen yazılı bir metindir. temel amacı bilgi iletmek veya size bir dilekçe.

Sonsuza kadar bir nedeni olmalı neden o kişiye hitap ediyoruz, yani bir arkadaşa yazıyormuşuz gibi zevk için yapmıyoruz.

resmi mektuplar bir yapıya ve özelliklere sahip korunması gereken çok katı. Mektup bu özelliklerden herhangi birine sahip değilse, resmi bir mektup olarak atılır. Ek olarak, bu tür metinler minimum gereksinimleri karşılamalıdır. kalite, yapı ve dil.

Bu harfler genellikle sahada kullanılır. profesyonel ve akademik, yazıda sunulan fikirleri okuyucu tarafından kolayca anlaşılacak şekilde çok açık ve düzenli hale getirmek.

resmi mektuplar var çok belirgin özellikler Yazarın amacına ulaşması için takip etmesi gerekli olacaktır. bu Biçim mektubu yazdığımız yer çok önemli olacak, ancak içerik de önemli ve bu mümkün olduğunca nesnel ve resmi olmalı.

Bunlar resmi bir mektubun en göze çarpan özellikleridir.

Okuyucuyu bilgilendirmeyi amaçlamalıdır.

Çoğu zaman resmi mektuplar bilgi içerir alıcının bilmesi gerekir. Bahsettikleri yön okuyucu tarafından bilinmiyor veya önceden biliniyor olabilir. Daha önce de belirttiğimiz gibi dünyada bu tip kartlar kullanılmaktadır. profesyonel ve akademik bilgiyi karşıdaki kişiye iletmek için ve asla okuyucuyla ilişki kurmaya çalışmak veya belirli duygular yaratmak amacıyla değil.

dil resmidir

Resmi mektuplar bir tür otoriteye yöneliktir, bu nedenle bir yetkili ile yazmamız önemlidir. resmi ve saygılı bir dil, içinde yaşadığımız kültürü göz önünde bulundurarak. Resmi bir mektup yazıldığında, amacı ne olursa olsun yazılmalıdır. kibarca, görgü, nezaket ve diplomasi kullanmak.

Resmi bir dil yazmanın en iyi yollarından biri, üçüncü kişiyi kullan okuyucuya hitap etmek için. "Tavsiye ederim" yazmak yerine "Tavsiye ederim" yazmalıyız, ancak şu anda resmi mektuplarda birinci tekil şahıs kullanımı yasak olmasa da dikkatli yapılırsa.

Belirli bir mesaj içermelidir

Resmi bir mektubun bir başka özelliği de, belirli bir mesajı olması gerektiğidir. Resmi bir mektup gönderdiğimizde, sadece tek bir hedef, mesajın doğru anlaşıldığından emin olmak için. Tekrarlardan kaçınmak, bir konuyu dolaşmak veya kesinlikle gerekli olmayan saçma sapan ifadelerden kaçınmak önemlidir.

Kısa resmi mektuplar yazın

bilmek önemlidir içeriği özetle mümkün olduğunca kısa ve net olması için resmi bir mektupla. Mektubun içinde bile yazmaya çalışmalıyız kısa ifadeler ve çok uzun paragraflar değil, böylece alıcının okuması çok kolay.

anlaşılır ifade

Formaliteden bahsettiğimizde anlaşılmayan kelimeler kullanmaktan bahsetmiyoruz, ancak okuyucunun bunu anlamasını sağlamalıyız. tüm kelimeleri anla zahmetsizce yazdık.

yapıyı takip et

Ve resmi bir mektubun özelliklerinden sonuncusu, yapı:

• bu antetli kağıt: sol tarafta yer alır ve mektubu gönderen kişinin verilerini ifade eder.
• bu muhatap: mektubu gönderdiğimiz kişinin verilerini ifade eder.
• bu yer ve zaman taslağın taslağı: Sağ üst köşede, önce şehir, ardından tarih belirtilerek görünecektir.
• bu başlık: Alıcıya, her zaman iki nokta üst üste gelen "sevgili Bay López" gibi resmi ve nazik terimler kullanarak saygılı bir şekilde hitap edeceğiz.
• bu Giriş: Mektubun amacı özellikle belirtilecektir.
• bu gövde: Mektubun ana mesajının geliştirileceği nokta, en uzun kısımdır.
• bu veda o Kapanış: “saygılarımla” veya “saygılarımla” gibi samimi ve nezaket terimlerini kullanmak.
• bu imza: mektubu gönderen kişinin adı ve unvanı normal olarak görünür.

Bu resmi bir mektup örneğidir.

Meksiko, 19 Mayıs 2016

Lisans Guadalupe Hinojosa

Vadi Suları

SUNMAK

Bu yazı vesilesiyle, sayaç oranındaki ücretin ticariden yurtiçine çevrilmesi için talimatlarınızı ilgili kişiye iletmenizi rica ederim. 00112233 hesaptan 44-55-66 adresi Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Yukarıda belirtilenler, 26 Şubat 2015'te bir teftişten sonra 13 Ocak 2015'te talep edilmişti; ancak son ödeme tarihi 26 Mayıs 2016 olan oy pusulasında üçüncü 2016 bimester, bu işte herhangi bir iş türü olmadığında karışık bir ücret alınmaktadır. Emlak.

Yukarıda sayılanlar için, söz konusu iki aylık sürenin kullanım şekli ve tahsilatı ile müteakip faturaları düzelttiğiniz ve ilgili oranı uyguladığınız için şimdiden teşekkür ederim.

Son olarak, yukarıda belirtilenlerin doğrulanması konusundaki istekliliğimi yeniden teyit ediyorum. Lafı daha fazla uzatmadan, ilginize minnettarım ve hizmetinizdeyim.

DİKKATLİCE

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Umarız bu makale size yardımcı olmuştur. resmi mektup nedir ve özellikleri. Bu konu veya benzeri bir şey hakkında bilgi edinmeye devam etmekle ilgileniyorsanız, yazma bölümümüze başvurmaktan çekinmeyin.