Adım adım RESMİ MEKTUP nasıl yapılır

Bir tane var çok çeşitli kartlar ve kullanılan dile bağlı olarak şunları ayırt edebiliriz: resmi mektuplar, resmi olmayan mektuplar ve yarı resmi mektuplar. Teknoloji iletişimi bizim için çok kolaylaştırmış olsa da, daha karakter odaklı bir biçimde nasıl yazılacağını bilmeliyiz. resmi ve ciddi.

Bir PROFESÖR'den bu derste açıklamak istiyoruz resmi bir mektup nasıl yazılır ve sana biraz vereceğiz örnekler sizin için daha açık hale getirmek için.

Çoğu zaman resmi bir mektup yazmamız gerekiyor çünkü çalışma veya eğitim nedenleri. Bu tür yazının çok katı bir özel formatı vardır, bu nedenle resmi bir mektubu nasıl yazacağınızı bilmeniz ve aşağıdaki adımların her birini tam olarak uygulamanız önemlidir.

Yazım veya sözdizimi hataları yapmayın

İyi yazmak her zaman gereklidir, ancak daha çok resmi mektuplardan bahsediyorsak. Uygun dille yazın ve herhangi bir şey yapıp yapmadığınızı birkaç kez kontrol edin. yazım veya sözdizimi hatası.

Başlığı yaz

bu resmi bir mektubun yapısı Bu çok önemli. Ayrıca, ilk bakışta diğer kartlardan farklıdır.

başlığa göre. Sayfanın sağ üst kısmına yazdığınız yeri ve tarihi yazmalısınız. Biraz daha aşağıda, sol üstte, kişinin verileri mektubun kime gönderildiği (isim, adres ve tutulan pozisyon).

Ayrıca bu bölümde küçük tartışılacak konuya referans. E-postalarda Konu ile yaptığımıza benzer. Bu, okuyucunun okumaya önceden hazırlanmasına yardımcı olacaktır.

Örneğin:

• 25 Ocak 2018'de Puebla
• Lisans Ernesto Zavala Perez
• 3 Nolu Lisans Koleji Kampüsü Genel Müdürü
• ÇALIŞMA PLANLARI

ilk selamlama

bu ilk selamlama Mektubun hitap ettiği kişiye göre kişiselleştirilmelidir, yani genel bir selamlama geçerli değildir. Çok selamlama olmalı doğru ve resmi mektubun içeriğini başlatmak için virgül veya iki nokta üst üste gelecek.

Örneğin:

Sayın Yönetmen Hibram Villalpando,

İlk paragraf

İçinde mektubun ilk paragrafı Mektubun neden yazıldığını, yani ulaşmak istediğimiz asıl amacı kısaca geliştirmek gerekiyor. Ek olarak, konumunuzu savunmak için nedenlerinizi sunabilirsiniz.

Örneğin:

Geçen yarıyılda eğitim reformunda yapılan düzenlemelere uygun olarak sizi bilgilendiririm. içinde bulunulan yılın birinci, ikinci ve üçüncü yıl seviyelerine karşılık gelen çalışma planlarını yeniden yapılandırmalıdır. lise.

İkinci paragraf

bu ikinci paragraf Mektubunuza yanıt olarak uygun olduğunu düşündüğünüz veya beklediğiniz çözümleri yazmaya adamalısınız. Bu çok olmalı açık ve özlü okuyucunun ondan ne yapmasını istediğinizi birkaç kelimeyle anlaması gerekir. Daima saygı ve formaliteden yazıyoruz.

Örneğin:

Bu nedenle, bana bu çalışma planlarını, son teslim tarihi 1 Şubat 2018 olmak üzere, [email protected] e-posta adresine göndermenizi rica ediyorum.

Veda

içinde resmi bir mektubun bölümleri Vedayı unutamayız. Veda her zaman resmi olmalı ve mektubunuzu okurken dikkat ettiği için okuyucuya teşekkür edilmelidir. Sonunda, mektup seninle bitecek imza ve pozisyonunuz, böylece sizi tanımlayabilirler.

Örneğin:

Lafı daha fazla uzatmadan, işbirliğiniz ve hızlı yanıtınız için şimdiden teşekkür ederim, ben sizin olarak kalıyorum. Saygılarımla.

DİKKATLİCE

_____________________________

Lisans Ruh Kuzu Barış

Halk Eğitim Bakanlığı Genel Müdürü

telefon 22 2224 3544

Bir dersi anlamanın en iyi yolu, bazı pratik örnek. Bir önceki bölümde size öğrettiğimiz teoriyi, size örnek olarak verdiğimiz bu resmi mektupla karşılaştırın.

Meksiko, 19 Mayıs 2016

Lisans Guadalupe Hinojosa

Vadi Suları

SUNMAK

Bu yazı vesilesiyle, sayaç oranındaki ücretin ticariden yurtiçine çevrilmesi için talimatlarınızı ilgili kişiye iletmenizi rica ederim. 00112233 hesaptan 44-55-66 adresi Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Yukarıda belirtilenler, 26 Şubat 2015'te bir teftişten sonra 13 Ocak 2015'te talep edilmişti; ancak son ödeme tarihi 26 Mayıs 2016 olan oy pusulasında üçüncü 2016 bimester, bu işte herhangi bir iş türü olmadığında karışık bir ücret alınmaktadır. Emlak.

Yukarıda belirtilenler için, söz konusu iki aylık sürenin kullanım şekli ve tahsilatı ile müteakip faturaların düzeltilmesi ve ilgili oranın uygulanması için şimdiden teşekkür ederim.

Son olarak, yukarıda belirtilenlerin doğrulanması konusundaki istekliliğimi yeniden teyit ediyorum. Lafı daha fazla uzatmadan, ilginize minnettarım ve hizmetinizdeyim.

DİKKATLİCE

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Bu makalenin size yardımcı olduğunu ve artık bildiğinizi umuyoruz. resmi bir mektup nasıl yazılır Adım adım. Bu veya ilgili bir konu hakkında bilgi edinmeye devam etmekle ilgileniyorsanız, yazma bölümümüze başvurmaktan çekinmeyin.