Günlük hedeflerin fazlalığı: Bu sorun nasıl yönetilir?

İşyerinde veya evde, çok kısa görünen, bizi fiziksel ve zihinsel olarak bunaltan bir süre içinde bir dizi görev veya hedefle ilgilenmek zorunda kalabiliriz. Bunun asıl nedeni her zaman bizde olmasa da (örneğin iş güvencesizliğinden olabilir) birçok kez verimliliğimizi artırmak ve zamanı daha iyi yönetmek için yeterli manevra alanı sağlayarak faaliyetlerimizi daha güncel hale getirir. sorumluluklar.

Bize emanet edilen görevlerin her birini mümkün olan en kısa sürede başarıyla tamamlamak için bir dizi profesyonel strateji veya yönergeyi uygulamaya koymamız gereken anlardır. hadi bakalım aşırı e günlük hedefleri önlemek için birkaç anahtar.

• İlgili makale: "İş stresi: nedenleri ve bununla nasıl mücadele edileceği"

Günlük hedeflerin üzerine çıkmamak için ne yapılmalı?

Bunlar, günlük olarak gerçekleştirilecek fazla sayıda görevi başarıyla tamamlamamıza yardımcı olabilecek ana yönergelerdir.

1. Çalışma alanınızı düzenleyin

Yapmamız gereken görev veya sorumluluk ne olursa olsun, doğru bir organizasyon çalışma ortamımız, yapmamız gereken herhangi bir iş alanında başarıya ulaşmak için esastır. fark etmek. Bu nedenle, çalışma koltuğunun rahat olmasının, aydınlatmanın uygun olmasının önemini küçümsememeliyiz. o odanın doğru olduğunu, rahatsızlıktan dolayı gerekli olanı bulmanın zor olmadığını, vb. Kısacası gerekeni yapın çünkü görevleri yerine getireceğimiz yer

bizi sürekli yaptığımız şeyi bölmeye zorlama fiziksel rahatsızlık, bilgi eksikliği veya materyallere erişim eksikliği nedeniyle.

• İlginizi çekebilir: "İş yerinde zaman nasıl daha iyi yönetilir: 12 ipucu (ve nelerden kaçınılmalıdır)"

2. Yapılacak işleri listeleyin ve düzenleyin

İşyerinde organize olmak, her zaman hangi faaliyetlerin yapılması gerektiği konusunda net olmak anlamına gelir ve bunu yapabiliriz. Hafta boyunca her saat yapılması gereken işi belirlediğimiz günlük bir planı tamamlayarak bunu başarmak iş gücü. Yapılmayı bekleyenler ve halihazırda yapılmış olanlar hakkında kısa notlar almalısınız; alıştıktan sonra çok fazla efor sarfetmeyecek ve kendiliğinden çıkacaktır..

Söz konusu günlük plan, çalışma saatlerini ve ayrıca dinlenme saatlerini ve bunun yanı sıra ayrıntılı olarak içermelidir. ayrıca her birinde temel görevin ne olması gerektiğini netleştirmek amacıyla bu en önemli görevler. saat.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

3. Acil görevleri olmayanlardan ayırt edin

Temel görevler ile daha sonraya bırakılabilecek görevleri nasıl ayırt edeceğinizi bilin. Bu esastır, ancak bunun için yapılması gereken her şey hakkında küresel bir vizyona sahip olmamız gerekir, çünkü her bir iş bloğunun önemi geri kalanını hesaba katarsak görecelidir.

Bu ayrım, hangi görevlere daha fazla kaynak ayırmamız gerektiğini ve hangilerinin eskisi kadar iyi olmadığını bilmemizi sağlayacaktır. kapasitelerimizi daha iyi yönetmemizi ve en önemli görevlere öncelik vermemizi sağlayacak acil önemli.

4. Net zaman sınırları belirleyin

Gerçekleştirmemiz gereken her görev için zaman sınırları belirlemek, farklı günlük hedeflere ulaşmamız gerektiğinde kullanabileceğimiz en yararlı stratejilerden biridir.

Bu, örneğin 15, 20 veya 30 dakikalık geçici bloklar ayarlamak anlamına gelir., bize emanet edilen görevleri başarıyla tamamlamak için, görevler arasında en az 5 veya 10 dakika dinlenmemiz gerektiğini her zaman unutmamalıyız.

Bu zaman sınırlarının oluşturulması, çeşitli görevleri belirli bir süre içinde tamamlamamıza yardımcı olur ve bu da verimliliğimizi olumlu yönde etkiler.

• İlginizi çekebilir: "Nasıl daha üretken olunur? Daha fazlasını gerçekleştirmek için 12 ipucu"

5. Zaman hırsızlarını belirleyin ve bunlardan kaçının

Zaman hırsızları, iş günü boyunca bizden zaman alan tüm unsurlardır. çalışmaz ve bize verilen tüm sorumlulukları verilen süre içinde tamamlamamızı engeller. emanet.

Bu öğelerin tanımlanması bazen zordur; Bu nedenle, günümüzde zaman hırsızlarının tam olarak ne olduğunu bilmek büyük önem taşımaktadır. Günlük davranışlarımızı gözlemlemek, çünkü maksimum iş performansı elde etmek amacıyla zamanında tepki vermemizi ve her zaman onlardan kaçınmamızı sağlayacaktır.

En yaygın zaman hırsızları cep telefonları, televizyon, sosyal ağlar, mobil cihazlardır. her türlü elektronik ve günümüzde bizi dağıtabilecek diğer herhangi bir çeldirici iş gücü.

6. Çoklu görevden kaçının

Aynı gün içinde çeşitli görevleri yerine getirmek zorunda kaldığımızda izleyebileceğimiz bir diğer tavsiye, her ne pahasına olursa olsun aynı anda birden fazla görev yapmaktan veya çeşitli etkinlikler yapmaktan kaçınmaktır.

Çoklu görevden kaçınmak için, her an hangi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini yazdığımız sağlam bir programa sahip olmanın yanı sıra, Bunları sırayla ve çakışmadan gerçekleştirmek için her görevin başlangıcı ve bitişi konusunda net olun. Bu anlamda, eylem tetikleyicileri stratejisini benimsemek genellikle yararlıdır.

• İlgili makale: "Eylem tetikleyicileri: ne oldukları ve davranışları nasıl etkiledikleri"

7. Görevleri devret

Son olarak, aynı anda birden fazla görevi tamamlamamız gerektiğinde kullanabileceğimiz stratejilerden biri, işi diğer insanlara devretmektir. Ters tepiyorsa veya bize zarar veriyorsa, tüm işi üstlenmemekte yanlış bir şey yok.

Devredebilmek, belirli bir kişiye hangi görevin verilebileceğini her zaman bilmek ve bu kişinin kendisine verilen işte başarıya ulaşabileceğinin bilincinde olmak demektir.

8. İhtiyacınız olursa profesyonel psikolojik desteğe başvurun.

Psikoterapide zaman yönetimi ve dürtüsellik becerilerini geliştirmek mümkündür. ertelemekten kaçınmak ve stres olmadan verimli çalışmak için gerekli felç etmek Bu nedenle, bu konuda yardıma ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, lütfen benimle iletişime geçin; Benim ismim Javier Ares ve şahsen veya görüntülü arama ile katılın.