İşe devamsızlığın 7 yaygın nedeni

Bir şirketin çalışma ortamı, çalışanların motivasyonunu ve sonuçlarını büyük ölçüde etkiler. Ancak, ekibin üretkenliğini önemli ölçüde etkileyebilecek başka dış etkiler de vardır. Şirket, bu faktörleri kontrol etmekten ve beklenmedik durumlara tepki vermeye hazırlıklı olmaktan sorumludur.

Tek bir günlük devamsızlık bile iş arkadaşları, yönetim ve tabii ki devamsız çalışan için önemli bir strese neden olabilir. Ancak son istatistiklere göre İspanya'da her gün bir milyondan fazla insan görev yerlerine gitmiyor.

Olağandışı devamsızlıklar her zaman yönetilmesi gereken karmaşık bir durumdur. Bazen çalışanların işe gelmemek için meşru sebeplerden daha fazlası olabilir veya bazı durumlarda bir şekilde asılsız sebepleri olabilir. Ayrıca şirketin hatası ve çalışma koşulları veya teşvik eksikliği olabilir. Aynı şekilde, toplumumuzda var olan uzlaşma eksikliğini de hatırlamalıyız.

Ancak... Sebebinin ne olduğunu nasıl bilebilirim ve nasıl cevap verebilirim? Bu yazıda ifşa ediyoruz işe devamsızlığın en yaygın nedenleri.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

İşe devamsızlıktan ne anlıyoruz?

Tabii ki, tüm çalışanlar düzenli olarak işe gelmiyor, buna şunlar dahildir: tatiller, doğum veya babalık izni, hastalık veya kişisel nedenler. Devamsızlık, bu devamsızlıkları değil, haklı olsun ya da olmasın takvimde işaretlenmeyen devamsızlıkları ifade eder.

Devamsızlık, bir çalışanın belirli bir nedenle veya önceden bildirimde bulunarak veya bulunmaksızın devamsızlığı olarak tanımlanır. işe devamsızlık çalışanın işine gitmemesi veya programı tamamlamadan ayrılması durumunda ortaya çıkar.devamsızlık da görevleri yerine getirmeme olarak kabul edilebilir. Dolayısıyla bir işçinin mesai saatleri içinde işyerinde bulunmaması veya görevini yerine getirememesi şeklinde anlaşılabilir.

Devamsızlığın haklı olup olmadığına bağlı olarak, aşağıdaki iş devamsızlığı türleri tanınır:

1. Mazeretli yokluk

Mazeretli devamsızlık durumunda, Çalışanın işine gidemeyeceğini veya iş görevlerini yerine getiremeyeceğini bildirmesi gerekir. mesai saatleri içinde, uzaktan çalışmanız veya uzaktan çalışmanız durumunda. Mesai saatleri içerisinde gerçekleşebilecek bir olayın somut örneği bir hareket olacaktır. İspanya bağlamındaki İşçi Kanunu'na göre, “maaşlı işçilerin taşınmaları için ücretli izin alma hakları vardır”. Bu durumda, 14 günlük bir bildirim önerilir.

• İlginizi çekebilir: "İnsan Kaynaklarının 6 Sütunu"

2. yüz yüze devamsızlık

Bu tür iş devamsızlığı aynı zamanda presenteeism olarak da bilinir. Bu durumda, çalışanın işine gitmesi ancak kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi. O sadece başka şeyler yapar veya verimsiz işlerde zaman harcar.

Bu nedenle, presenteeism, işe gelmek, ancak gerekli görevleri yerine getirmemek olarak anlaşılabilir. Bu durumun birçok farklı nedeni olabilir ve tembellik ya da bilinçli bir tutumun ürünü olduğunu düşünmek yanlıştır. Bu nedenle, yüz yüze devamsızlığın sık görülen nedenleri arasında motivasyon eksikliği, stres, aşırı iş yükü ve organizasyon veya etkili iletişim eksikliği sayılabilir.

3. duygusal devamsızlık

Çalışanın işine gittiği, görevlerini yerine getirebildiği ancak işin içinde olmadığı durumlarda duygusal devamsızlıktan bahsediyoruz. Fiziksel olmayan bir nedenden dolayı, genellikle motivasyon eksikliği, çalışan iyi performans göstermiyor ve kötü sonuçlar alıyor.

Bu tür devamsızlık, kişi fiziksel olarak işinde bulunduğu, ancak duygusal olarak başka bir yerde olduğu için tespit edilmesi en zor olanıdır. Normalde, duygusal devamsızlık, çalışanın şirket kültürüyle özdeşleşmediğinde veya bazı dış nedenlerden dolayı yeterli motivasyona sahip olmadığında ortaya çıkar.

• İlgili makale: "Duygusal yönetim: Duygularınıza hakim olmak için 10 anahtar"

4. mazeretsiz devamsızlık

İşçinin mesai saatleri içinde işyerine gitmemesi veya kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi halinde haksız devamsızlıktan bahsediyoruz, böyle bir yokluğu açıklayan bir gerekçe veya sebep olmaksızın.

Devamsızlık, çeşitli nedenlerle şirketlerde sık görülen bir sorun nedenidir. İlk olarak, diğer çalışanlardan daha fazla tatil yapmak ekip içinde çatışmaya neden olabilir: morali düşürebilir ve iş arkadaşlarını hayal kırıklığına uğratabilir. Aynı zamanda düşük verimlilik nedeniyle şirkete doğrudan ekonomik kayıplara neden olur.

İşe devamsızlığın en sık nedenleri

Bir çalışan önceden haber vermeksizin işine gitmezse, görevi diğer çalışma arkadaşları tarafından üstlenilmelidir. Bu da öncelikle çalışma ortamını ve çalışma dinamiklerini etkilemekte ve nihayetinde şirketin verimliliğini düşürür ve doğrudan sonuçları olumsuz etkiler ekonomik.

Fakat, Devamsızlığın her zaman çalışanın hatası olduğuna inanmak yanlıştır. ve tembelliğe atfedilebilir. Sık sık işe devamsızlıkların altında yatan, şirket tarafından motive edilen farklı nedenler vardır.

1. İşçinin işe devamsızlığının gerekçeli nedenleri

İşe devamsızlığın temel nedenleri mesleki tatminsizlikle ilgilidir. Bu çalışanların şirket kültürüyle özdeşleşmediği veya yeterince teşvik edilmediği yerlerde olur..

Dolayısıyla, hastalık gibi devamsızlığın haklı sebepleri de vardır; ancak gereğinden fazla soruna yol açmamak için bunların da şirket tarafından uygun şekilde yönetilmesi gerekir.

Haklı devamsızlık nedenleri arasında hastalık, ailevi nedenler veya mücbir sebepler sayılabilir.

1.1. tıbbi nedenler

İşçilerin işe gelmemesine neden olabilecek birçok tıbbi neden vardır, soğuk algınlığı veya astım gibi küçük hastalıklar dahil. Diğerleri kanser veya diyabet gibi daha ciddi ve kronik durumlar olabilir. Ayrıca ameliyat sonrası iyileşme süresi de tıbbi sebep olarak yer almaktadır.

Sebepler ayrıca işyeri içinde ve dışında meydana gelebilecek rahatsızlık ve fiziksel yaralanmaları da içerir. Sırt ağrısı çekmek, işe devamsızlığın en yaygın nedenlerinden biridir.

• İlginizi çekebilir: "Tıbbın 24 dalı (ve hastaları nasıl iyileştirmeye çalıştıkları)"

1.2. Ruh sağlığı ve işe devamsızlık

Aşırı stres veya yorgunluk Motivasyon eksikliğine veya gerekli görevleri yerine getirmede zorluğa neden olabilirler. Bu sağlık koşullarının altında yatan nedenler, aşırı yük veya kötü çalışma koşulları nedeniyle işle ilgili olabilir. Ya da alternatif olarak kişisel olabilirler.

1.3. Ailevi nedenler ve acil durumlar

Annelik veya babalık izni gibi işe devamsızlık için ailevi nedenler, önceden planlama gerektirir. Bir aile üyesinin ölümü gibi beklenmedik olaylar nedeniyle planlanmamış devamsızlıkların yönetilmesi daha zordur.

Bununla birlikte, iş arkadaşları arasında iyi bir iletişimin varlığı, öngörülemeyen devamsızlıklardan çok fazla acı çekmemenize yardımcı olabilir. Örneğin, herkesin rollerini ve sorumluluklarını paylaştığı sık sık toplantılar yapmak iyi bir stratejidir.

1.3. Mücbir sebep nedenleri

Mücbir sebebin nedenleri çeşitlidir ve yalnızca şiddetli fırtınalar gibi doğal olayları gruplandırmaz, ayrıca toplu taşımada bir arıza, trafik kazaları mücbir sebep sayılmaktadır.

2. Şirket tarafından motive edilen işe devamsızlığın nedenleri

Şirketler, giderek iş stratejilerinin bir parçası olarak yetenekleri çekmek ve elde tutmak için teşvikler geliştirmeye ve oluşturmaya öncelik vermek. İş yerinde memnuniyet, büyüme ve tanınma gibi kriterlerle ilgilenirler. Bu odak değişikliği, şirketi çalışanlarının performansından sorumlu ilk kişi konumuna getiriyor, buna devamsızlık da dahildir.

Şirket kültürünüzü bilmeyen çalışanlar büyümeyi ve gelişmeyi bilmiyor. Bu, tam potansiyellerine ulaşamamalarına ve motive hissetmemelerine neden olur, bu da işte devamsızlığa yol açabilir. Ayrıca şirket kültürünün bilinmemesi, kötü çalışma koşulları, büyümenin izlenmemesi ve genel olarak zayıf organizasyon… ayrıca bir kişinin işine daha sık devamsız kalmasına neden olabilirler.

O mobbing Sadece okullarda değil, büyük bir sorun. Zorbalığa veya tacize uğrayan çalışanlar işe gelmek için çok rahatsız hissedebilirler. Nasıl zorbalığa uğrayan çocuklar okula gidemeyebilirlerse, bu da işe devamsızlığın nedenlerinden biridir. Taciz, daha ciddi bir şeylerin döndüğünün ve şirketin sorunun kökenine inmesi gerektiğinin bir işaretidir.

Çalışanları tacizi bildirmeye teşvik ederek ve bir açık kapı politikası oluşturarak, çalışma ortamındaki gizli sorunlar belirlenebilir. Ayrıca kendinizi bir ofise kilitlemek yerine çalışma ortamına katılmanız önerilir. Bu şekilde, diğer iş arkadaşlarınızın yaşayabileceği olası sorunları belirleyebilirsiniz.

2.1. uzlaşma eksikliği

Kazan-kazan sonucunu elde etmek için uzlaşma gereklidir. İşlerine bağlı hissetmeyen çalışanlar genellikle işe gelmemek için sebepler sunarlar.. Bağlantı kesilmesine birkaç farklı sorun neden olabilir; yönetimden saygısızlık, haksız muamele, geri bildirim eksikliği veya esneklik ve özgürlük eksikliği algısı dahil.

Çalışanları tanıyan ve yetkilendiren araçlar, yanlış insanları yanlış işlere yerleştirmekten kaynaklanan birçok bağlılık sorununu çözebilir.

2.2. Motivasyon kaynaklarının eksikliği

İyi çalışan morali ve motivasyonu her işyerinde esastır. Çatışmanın hakim olduğu hiçbir şirket, insanların çalışmak isteyeceği bir yer değildir. Çalışanlara karar verme özgürlüğü verin ve onlara saygı ve takdir gösterin sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak için çok önemlidir.

Çalışanlarla ekip motivasyonunun nasıl geliştirilebileceğine dair fikirleri tartışarak yeni çalışma standartları keşfedilebilir. Bu, gündelik iş günleri ve hatta ücretli eğitim gibi yeni fikirlerin uygulanmasına yol açabilir.

23. Uzlaşmayı desteklemek için çok az kapasite

Maalesef toplum olarak uzlaşmayı sağlamaktan çok uzağız. Çocuklara veya yaşlılara bakan çalışanlar işe gitmekte zorlanabilirler.. Ayrıca sevdikleriyle ilgilenmek için izin almaları gerektiğinde İnsan Kaynakları ile iletişim kurmakta zorlanabilirler.

Esnek çalışma saatleri oluşturarak veya evden çalışmayı kolaylaştırarak bu işçilere yardımcı olmak çok önemlidir. Diğer bir etkili önlem, programları İnsan Kaynakları'na ve ilgili diğer herkese iletmeyi kolaylaştıran bir sistem uygulamaktır.

2.4. esneklik eksikliği

Çalışanların esnekliği yoksa, izin verilenden daha uzun molalar vererek veya kasıtlı olarak geç kalarak programlarına isyan edebilirler. Bazı araştırmalara göre, esnek saat uygulaması devamsızlık sayılarını önemli ölçüde azaltabilir.

Çözüm

Beşeri sermaye ana rekabet avantajlarından biridir bir şirketin güvenebileceği; ancak sürekli bakım gerektirir. Gördüğümüz gibi insanlara, onların motivasyonlarına ve ihtiyaçlarına odaklanmak devamsızlığın azalmasına yol açar.

Devamsızlık şirketlere zaman ve para kaybettirir. Çalışanların işlerine devam etmeme nedenlerini belirlemek, daha sağlıklı bir çalışma ortamı ve daha mutlu çalışanlar yaratmaya yardımcı olabilir.