Hesap planı: türleri, özellikleri ve bölümleri

İş alanında, kuruluşa giren ve çıkan tüm paranın ve gelecekte ne kadar harcanmasının beklendiğinin titiz bir kaydının olması çok önemlidir.

hesap planı Bu amacı gerçekleştirmeye hizmet eden ve basit bir kağıt veya dosya gibi görünse de belge türüdür. sayıların konulduğu yerde, gerçek şu ki, varlığını sürdürmek isteyen herhangi bir şirket için çok önemlidir. batmadan yüzmek.

Ne olduklarına, nasıl yapıldıklarına, ne tür kodlar kullandıklarına ve yapılarının nasıl olduğuna daha yakından bakalım.

• İlgili yazı: "13 metin türü ve özellikleri"

Hesap planı nedir?

Bir hesap planı bir kuruluşun faaliyetlerini kaydetmek için kullanılan bir belge. Yani ticari faaliyetleri muhasebeleştirirken şirketin yapısını oluşturmaya hizmet eder.

Bu tür belgeler Muhasebe alanında çok önemlidirler., çünkü yapılan her türlü gider ve geliri sistematik hale getirerek ekonomik işlemlerin kaydedilmesini büyük ölçüde kolaylaştırırlar. Tipik olarak, hesap çizelgeleri şu sırayla düzenlenir: varlıklar, yükümlülükler, özkaynaklar, gelirler, maliyetler ve giderler.

Her ülkenin düzenlemeleri, şirketlerin söz konusu olduğunda değişken bir serbestlik derecesine sahip olduğu anlamına gelir. bu tür belgeleri, ihtiyaçlarınıza ve gerçekliğinize en uygun şekilde ayarlayarak hazırlayın işletme. Kataloğun boyutu her zaman işin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olacaktır.

Başlıca avantajları nelerdir?

Bu tür belgelerin genellikle çok esnek olması sayesinde, şirket çalışanları tüm işlemlerinin titiz bir kaydını tutabilir, kuruluştan para girişi ve çıkışındaki herhangi bir değişikliği dikkate alarak.

Ayrıca kağıt veya dijital formatta kayıt olması sayesinde, bunun nasıl gerçekleştiğini gösteren bir belge vardır. Şirketteki para akışı, hem girişte hem de çıkışta, bunu nasıl ve ne miktarda yaptığı belirtilerek. Bu sayede çeşitli amaçlar için bütçe yapılması durumunda nelere ihtiyaç duyulacağı veya nelerin harcanacağı konusunda çok daha kesin tahminler yapmak mümkün olmaktadır.

• İlginizi çekebilir: "13 metin türü ve özellikleri

Ayrıntılı olarak mı?

Bir hesap planı tasarlarken, işletmede hangi işlemlerin gerçekleştiğini öğrenmek çok önemlidir. Bu sayede şirket yönetiminden yeterli veri elde edilmiş olacaktır.

Ayrıca, çünkü her ülkenin şirketin organizasyonu ve ilgili vergilerle ilgili farklı düzenlemeleri vardır. (KDV veya kişisel gelir vergisi gibi), yürürlükteki düzenlemeleri görmek ve şirketin çözmeyi bekleyen bir sorunu olup olmadığını görmek önemlidir.

Bir hesap planı hazırlarken çok önemli bir husus, gelecekteki değişiklikleri kabul etmelisiniz, çünkü her zaman bir hizmet için ücret alınmış veya bunun için ödeme yapılmış olabilir, ancak sonunda sağlanmamıştır veya bazı veriler hatalı bir şekilde girilmiştir.

Veri toplama sırasında, Şirketin aşağıdaki yönlerini dikkate almak çok önemlidir::

• Departmana göre finansal veriler.
• Projeler
• Bölgesel veriler.
• Vergi yükümlülükleri.
• Başlıca kar kaynakları.

Verilerin muhasebeciler ve muhasebeciler tarafından işlenmesini kolaylaştırmak için, hesap planlarında aşağıdaki kodlamanın kullanılması yaygındır:

• Varlıklar için 1-000X.
• Pasifler için 2-000X.
• Sermaye için 3-000X.
• Gelir için 4-000X.
• Maliyetler için 5-000X.
• Masraflar için 6-000X.

ana Özellikler

Daha önce gördüğümüz gibi, hesap planlarının şirket ve çalışanları için gerçekten faydalı olabilmesi için bir dizi özelliği olmalıdır. Daha sonra, bu özelliklerin ne olduğunu daha ayrıntılı olarak göreceğiz.

1. Esneklik

Esnek ile kastedilen, hesap planlarının şirketin gerçeklerine göre birisinin kendilerine yeni hesaplar eklemesine izin verebilmelidirler..

Bazen, bu tür belgeler hazırlanırken, bir miktar masraf veya kar eklemeyi unuturlar. Bu nedenle iş dünyasında para asla elden çıkmadığı için sonradan eklense de mutlaka belgeye kaydedilmesi gerekir.

2. Kesinlik

Gereklidir kuruluşun farklı işlemlerinin açık bir şekilde ve minimum belirsizlikle kodlanması olası. Maliyetler, yükümlülükler, varlıklar vb. için kullanılan semboller veya kodlar birbirine en az benzeyen olmalıdır. Fikir, herhangi bir karışıklığı önlemektir.

3. akılcı

hesap çizelgeleri Bir tür ilişkisi olan hesapları gruplandırmayı kolaylaştırmalılar., (örneğin, inşaat malzemelerine yapılan harcamalar: ahşap, tuğla, çimento...)

4. Basitlik

Calixtino Codex'i gibi bir hesap kataloğu hazırlanmamalıdır. Kullanılan semboller şirket üyeleri için kolay ezberlenebilir ve yönetilebilir olmalıdır..

Kullanıcının bir kılavuzdaki kodların veya harflerin ne anlama geldiğine defalarca bakmasını gerektirecek şekilde hazırlanmış bir hesap kataloğu hiç işlevsel değildir.

Ana hesap planı türleri

Kullandıkları kodlama sisteminin türüne bağlı olarak farklı hesap planları vardır. Aşağıda ilk beş var.

1. alfabetik sistem ile

Varlıklara, yükümlülüklere, sermayeye, gelirlere, giderlere ve giderlere atıfta bulunmak için mektuplar kullanılır. Örneğin, 'A' varlıklar için, 'B' yükümlülükler için, 'C' özkaynaklar için...

2. ondalık sistem ile

Yukarıda belirtilen farklı vergi terimlerini ifade etmek için 0'dan 9'a kadar olan rakamlar kullanılmaktadır. Örneğin 0 aktif, 1 pasif...

3. sayı sistemi ile

Kullandıkları hesap çizelgeleri Bir sayı sistemi, kuruluştaki tüm hesapları gruplara ve alt gruplara ayırır., her işlem türüne bir numara atayarak. Örneğin, 1 - varlıklar, 11 - dönen varlıklar, 11-10 nakit...

4. anımsatıcı sistem ile

Hesaplar sınıflandırıldı kolayca ezberlenebilmesi için katalogda atıfta bulunulma şekli. Örneğin, varlıklar için 'A' harfi, yükümlülükler için 'P' harfi vb. kullanılabilir. Daha sonra alt grupları belirtmek için küçük harfler kullanılır. Örneğin dönen varlıklar için 'Ac' kullanılabilir.

Öğrenmesini kolaylaştırsa da aslında kullanılmadığı söylenmelidir. her zaman küçük bir belirsizlik riski vardır, özellikle alt gruplar arasında.

5. kombine sistem ile

Temel olarak, yukarıda belirtilen sistemlerden ikisini birleştiren kodlama sistemlerini kullanan hesap çizelgeleridir.

Yapısı nedir?

Hesap planlarının dikkat çeken üç unsuru vardır.

1. başlık

Muhasebe kalemi şirketin bilançosunun farklı hesap türlerine bölünmesine izin veren şeyyani varlık nedir, yükümlülük nedir, maliyet nedir...

2. hesaplar

Varlıkları, yükümlülükleri, sermayeyi ve diğerlerini oluşturan satırların her biri.

3. alt hesaplar

alt hesaplar ana hesabı oluşturan tüm bu unsurlar.

Bibliyografik referanslar:

• Merden, S. J., (2010). Avustralya Master Bookkeepers Kılavuzu. 3. baskı Sidney: CCH Avustralya Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Muhasebe: ilkelere ve uygulamaya giriş, 7. Baskı. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.