İş yükü: iş yüküyle nasıl başa çıkılacağı

Giderek daha rekabetçi hale gelen bir dünyada, vurgu genellikle iş yüküyle nasıl başa çıkılacağını bilmenin önemi.

Bu yazıda, çalışma verimliliğimizi artırmak için bazı faydalı ipuçları göreceğiz ve günden güne iş yükü ve ayrıca çözümün ne ölçüde her zaman çözümlerden geçmesi gerektiğine dair bir yansıma bireysel.

• İlgili yazı: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

İş yükünü yönetme stratejileri

İş bağlamında günlük sorumluluklar karşısında nasıl iyi işlev göreceğinizi bilme şansınızı artırmak için bu yönergeleri izleyin.

1. İyi uykular

Bir buçuk hafta boyunca günde 6 saatten az uyumak gibi basit bir gerçeğin en iyi uykuyu verdiği kanıtlanmıştır. %20'si iki gündür uyumayanlarla aynı bilişsel ve konsantrasyon problemlerine sahip. Bu iş söz konusu olduğunda net çıkarımları vardır: önemli ölçüde daha az pes edersiniz.

Ek olarak, az uyku, aşırı kaygı geliştirme şansını büyük ölçüde artırır.

2. Çok özel saatler belirleyin

Çoğu durumda, programlara uymama ya da onları "baş aşağı" tutma alışkanlığı üretkenliğin düşmanıdır. En iyisi bunları neredeyse en ince ayrıntısına kadar belirtmek,

onlarla daha iyi etkileşim kurmak için.

3. Molaların gücünü hafife almayın

Çelişkili görünse de, çoğu durumda yaklaşık olarak her saat başı birkaç dakikalık dinlenme ayarlamak işten önce bitirmemize neden olabilir. nedeni şu ki daha iyi konsantre olmamızı sağlar, aynı zamanda bize dinlenebileceğimiz, dikkatimizin dağılmamasını kolaylaştıran belirli anlar ve farkında olmadan zihnimizin dalıp gitmeye başladığı anlar sunuyor.

4. İddialı iletişim alışkanlıklarını benimseyin

Bazen yanlış anlaşılmalardan dolayı çok zaman kaybediyoruz. Her zaman gerekli olanı yaptığınızdan emin olmanız önemlidir ve bu, ortaya çıkan herhangi bir şüpheyi dile getirirken doğrudan olmak anlamına gelir.

5. İmkanınız varsa delege edin

Sorumlulukları devredebileceğimiz nokta, kilit anlardan biridir. Örgütsel bir ortamda çalışan herhangi bir liderden: diğer insanların kapasitesine güvenmenin riskleri vardır, ancak genellikle iş yüküyle iyi başa çıkabilmek gerekir.

Bu başlı başına daha çok iş ama orta ve uzun vadede takdir edilir.

6. Çalışma alanının önemini küçümsemeyin

Çokça titreyen flüoresan lambalar, rahatsız sandalyeler veya ışığın kötü dağılımı gibi küçük ayrıntılar tabloları, orta vadede çalışmayı çok rahatsız edebilir, bazen ortaya çıkan problemler de dahil olmak üzere. doktorlar. Bu nedenle, iş yüküyle iyi başa çıkmak önemlidir. ergonomi ve iş psikolojisinden kaynaklanan kriterleri göz önünde bulundurarak çalışma alanları tasarlamak.

• İlginizi çekebilir: "Nasıl daha üretken olunur? Daha fazlasını yapmak için 12 ipucu"

Tükenmişlik sendromu sorunu

Aşırı iş yükünün doğru bir şekilde nasıl yönetileceğini bilmenin anahtarlarından biri, Yeni alışkanlıkları planlamak ve benimsemek çözüm olabilir ve sorunun kökeninin basitçe çok fazla olması olduğu durumlarda. iş.

Çünkü motive edici sözlerin ve başarıya ulaşmak için gerekli olan tek şeyin çaba olduğu inancının ötesinde, güvencesiz bir istihdam durumunun kolaylaştırdığı psikolojik bozukluklar var ve bu maalesef en zengin ülkelerde bile çok yaygın.

Bu yüzden kabul etmek zorundasın belirli işlerin kötü planlanmış olma olasılığı, bazı şirketler ancak işçileri sağlıklarını kaybedecek kadar sömürerek işlev görebilirler ve şirketlerden bunu yapmaları beklenemez. bireysel olarak verdiğimiz kararlar her zaman kolektif nitelikteki sorunları tamamen çözmenin anahtarıdır ve değil kadro. Yani, bir sorununuz olduğunda bilmek için Tükenmişlik sendromu ancak çalışmayı bu kadar bırakmakla çözülebilecek bir sorunsa, çalışma şeklinizin şu yönlerini göz önünde bulundurun:

• İşiniz birkaç hafta boyunca sizde neredeyse sürekli bir endişe durumuna neden oluyor mu?
• Çalışma ortamınızda genellikle yorgunluk hissettiğinizi fark ettiniz mi?
• Konsantrasyon sorunları, yapabileceğinizden çok daha az performans göstermenize neden oluyor mu?
• İşinizle ilgili duygusal bir kopukluk hissediyor musunuz?

Bu soruların çoğunun cevabı evet ise, muhtemelen tükenmişlik sendromu yaşıyorsunuz.

Buna ek olarak, iş hedeflerinize ulaşabilmek için az uyuma ihtiyacı hissediyorsanız, iyi yemek yemeye neredeyse hiç zaman ayırmıyorsanız, o kadar çok çalışıyorsunuz ki uyuyamıyorsunuz. Çeyrek saat bile olsa kısa molalar verin ve birdenbire çok fazla iş verileceğine dair ciddi bir korku hissedersiniz, dikkate almaya değer. performans ve organizasyon açısından daha sağlıklı alışkanlıklar edinmek işi elinizde tutmayacağına göre, neden bu koşullar altında çalışmaya devam etmelisiniz? zararlı olmak.

bunu unutma ruh sağlığı bizi çevreleyen maddi bağlamdan kopuk değildirve bir öğleden sonra doldurulacak 150 sayfalık belgeler, davranışımızı değiştirsek bile devam edecekse, değişmesi gereken iştir, biz değil.

Her durumda, psikoloji her iki durumda da geçerlidir. Bir yandan insanların zamanlarını yönetmek için faydalı stratejiler benimsemelerine, kaygı ve strese karşı daha dirençli olmalarına yardımcı olur. diğer yandan, iş akışındaki değişikliklerden grup uyumunu geliştirmek ve iletişim ve güven eksikliğinden kaynaklanan sorunların ortaya çıkmasını önlemek için faaliyetler, örnek.

Bibliyografik referanslar:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Düşünce trenini yürütmek: Yürütme-kontrol görevinde çalışan bellek kapasitesi, hedef ihmali ve zihinde gezinme. Deneysel Psikoloji Dergisi: Öğrenme, Hafıza ve Biliş. 35 (1): s. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Deniz, A; Serra, C (7 Nisan 2015). "Sağlık çalışanlarında mesleki stresin önlenmesi". Sistematik İncelemelerin Cochrane Veritabanı (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Tükenmişlik ve koroner kalp hastalığı riski: 8838 çalışanın prospektif çalışması. Psikosomatik Tıp, 74:s. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). İş ve Örgüt Psikolojisi: Tarihsel Yaklaşım. Alicante Üniversitesi.