İş tanımları nasıl yazılır: 11 ipucu

İş ararken iyi bir özgeçmiş yazmak işverene verdiğimiz ilk izlenim olduğu için çok önemlidir.

Ancak sadece iş arayanlar iyi hazırlanmamalı, bir işi doldurmak isteyenlerin göreceği ilk şey onları görecektir. Kuruluşların kendileri, sundukları işin bir resmini vermelerini sağlamalıdır.

İş tanımları Kendilerini tanıtmalarını sağladığı ve doğru adayı bulmalarını kolaylaştırdığı için şirketler için çok önemli bir belgedir.

Bu yazıda, dahil edilmesi gereken çeşitli hususları açıklamanın yanı sıra, bu açıklamaların nasıl olduğunu açıklıyoruz. bu tür belgeler ve işverenlerin iş teklif ederken yaptıkları bazı yaygın hatalar.

• İlgili yazı: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

İş tanımları nelerdir?

İş tanımları olarak da adlandırılan iş tanımları, bir işin özelliklerini açıklayan belgeler, ilgili yönleri mümkün olan en objektif şekilde belirtmek.

Bu, bu iş için zaten işe alınan bir çalışanın yerine getirdiği rolü veya ideal çalışanın nasıl olması gerektiğini açıklamakla ilgili değildir. Bu açıklama türü şunlardan oluşur:

görevlerin iş pozisyonu ile ilişkisini kapsamlı bir şekilde belirtin, çalışanın yerine getireceği işlev ve sorumluluklar ile hangi hizmet veya malların sunulacağı.

İşlevleri

İyi bir iş tanımı üç şey yapar:

istihdamı tanımla

İstihdama genel bir bakış sunar ve gelecekteki çalışanlar için bir rehber görevi görür.

Organizasyonu yapılandırın

detaylar şirket nasıl organize edilir.

yetenek çekmek

Kuruluşa yeni bir şeyler sunan adaylar bulmanızı sağlar.

Bu açıklamaların unsurları

İş tanımının eksiksiz ve gelecekteki adaylar için çekici olması için, aşağıdaki iyi tanımlanmış unsurlara sahip olması gerekir.

1. iş unvanı

Açık ve çekici olmalı ve çalışanın oynayacağı rolün ne olduğu hakkında ilk fikre sahip olmaya hizmet eden şirkette.

2. İş Hedefleri

Açık olmalı İşçinin görevleri nelerdir?. İş rolünüz ve işe alımınızla ulaşılması amaçlanan hedeflerin açıklaması.

3. görevlerin açıklaması

Çalışanın yapacağı faaliyetler net olmalı ve ne sıklıkta gerçekleştirildiğini belirtmelidir. Ne kadar süreceğini belirtmek de önemlidir.

4. Diğer departmanlarla ilişkiler

Birkaç departmanın dahil olduğu bir iş ise, önemlidir. bu ilişkilerin açıkça ifade edildiğini.

Bölümler arası temasın çok sık mı yoksa tam tersine olağandışı durumlarla mı ilgili olduğu da belirtilmelidir.

5. Organizasyon şeması ve hiyerarşi

Bir önceki nokta ile ilgili olarak belirtilmelidir. çalışanın şirketteki pozisyonu ne olacak.

Yapacağı işlerde, kimlerin emrinde olduğu bakımından, altında ve üstünde kaç kişinin olacağı belli olmalıdır.

6. yer değiştirmeler

Ofisin bulunduğu yere göre veya işin iş seyahati gerektirip gerektirmediğine bağlı olarak, Kişinin sık sık hareket etmesi gerekip gerekmediği belirtilmelidir. veya tam tersine, şirket tarafından ödenen bir konuta taşınmanız sizin için daha uygunsa.

• İlginizi çekebilir: "Üretim ve verimlilik arasındaki 4 fark"

7. Belgeler

Kuruluş içinde sıklıkla ele alınan belgeleri açıklamaya ek olarak, işe başvurmak için hangi belgelerin sunulması gerektiğini detaylandırmalıdır ve bir yönetici gerekiyorsa.

8. İş yeri

Çalışma ortamı, hangi koşullar altında çalışılacağı, herhangi bir türde engeli olan kişiler için olanaklar açıklanmalıdır...

9. Tehlike ve riskler

Tıp (örneğin, bulaşma), inşaat (örneğin, iş kazası) veya güvenlik (örneğin, saldırı) gibi bazı risklerin olduğu belirli işler vardır. Açık olmalı Bunlar nelerdir ve kuruluş genellikle bunlarla nasıl başa çıkar?.

10. Gerekli zaman

Çalışma saatleri, birçok iş arayanın ilk baktığı şeylerden biridir. Günde ve haftada kaç saatin ayrıldığı açık olmalıdır.İş günü saat kaçta başlar ve ne zaman biter?

Yalnızca hafta içi veya bazı hafta sonları ve tatil günleri de varsa, hangi günlerde çalıştığınızı da belirtmeniz gerekir. Ayrıca ana şenliklerle uyumlu tatil günlerinin olup olmadığı netleştirilmelidir.

11. Gereksinimler ve eğitim

Günümüzde, işe başlayan yeni işçiye bir eğitime teklif edilmesi sık görülen bir durumdur.. Buna ek olarak, iş tanımında, iş için hangi bilgilerin gerekli olduğu ve pozisyonda ilk haftaları kolaylaştırıp kolaylaştırmayacağı açıkça belirtilmelidir.

Bu iş pozisyonunun diğer benzer pozisyonlarla ilişkilendirilmesi de önemlidir. Bu pozisyonlarda deneyime sahip kişileri çekmek için aynı tür eğitim iş.

kaçınılması gereken hatalar

Görev tanımları bu hatalardan kaçınılarak tasarlanmalıdır.

1. Dahili terminolojiyi kullanın

Tavsiye edilebilir Çok teknik veya kuruluşa çok özgü kelimeler kullanmaktan kaçının. Şirket üyeleri tarafından günlük olarak kullanılan, bunun dışında anlamsız veya anlaşılması zor kelimeler olabilir.

Belirsiz anlamlar olmadan açık terminoloji kullanılmalıdır. İş için gereklilikleri talep ederken, terimler kullanılmalıdır. iş dünyasında yaygın olarak kullanılır ve bu sayede ilgili taraftan ne istendiğinin açıkça belirtilmesini sağlar. iş.

2. Tüm organizasyonu kapsamayan

İş tanımı oluştururken, İlgili diğer departmanlar ve İnsan Kaynakları ile iletişime geçilmelidir..

Bu sayede, aday adayının yerine getireceği işlev daha iyi belirlenebileceği gibi, çok daha doğru ve gerçekçi bir tanım geliştirilebilir.

3. gerçekçi olmamak

İş tanımlarında, ideal çalışanı tanımlamak yaygın bir hatadır teklif edilen iş pozisyonunun ne olduğunu açık ve ayrıntılı bir şekilde açıklamak yerine.

Mükemmellik yoktur. Gerçekçi olun ve rolü oynamak için ne gerektiğini açıklayın, dilek listesi yapmayın.

4. Açıklamayı güncelleme

İş tanımı Esnek bir araçtır ve şirketin yeni ihtiyaçlarına göre uyarlanması gerekir., işgücü piyasasının gelişimine ek olarak.

Bu nedenle, şirketin talep ettiği gereksinimlerdeki değişiklikleri yansıttığından emin olmak için bu açıklamanın periyodik olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekmektedir.

5. Ayrımcı dil kullanmak

Günlük dilde, belirli kelime ve ifadelerin kullanımı halk arasında kabul edilebilir, ancak iş bağlamında politik olarak yanlış ve ayrımcı olarak yorumlanabilir.

Bibliyografik referanslar:

• Etkin, J. (2000). Politika, Hükümet ve kuruluşların yönetimi, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Bölüm 3: Karmaşıklığın faktörleri).
• Schlemson, A. (2002). Yetenek stratejisi, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Bölüm 4 İşin anlamı).