İş yerinde üretkenliğinizi artırmanın 6 yolu

İş yerinde dikkatiniz kolayca dağılıyor mu? Tüm sorumluluklarınızı yönetmek için zamanınız yokmuş gibi mi hissediyorsunuz? Size önerilen farklı görevlere "hayır" demeniz ve ardından hepsini zamanında yerine getirememeniz sizin için zor mu?

Bu sorulardan herhangi birinin cevabı evet ise üretkenliğiniz tehlikede olabilir.

Teorik olarak, mümkün olan en kısa sürede ne kadar çok "üretirsek", verimliliğimiz o kadar yüksek olur.. Üretkenliğin anlaşılması kolay, başarılması zor bir kavram olduğunu söyleyebiliriz. İspanya'nın durumu bu noktayı açıklamak için mükemmel bir örnektir: Adecco Outsourcing'e (2022) göre, 10 İspanyol şirketinden yalnızca 6'sı üretkenliği artıran politikalara bağlıdır. Ne yazık ki ulusal veya kurumsal bir sorunu göz açıp kapayıncaya kadar çözemiyoruz. Yapabileceğimiz şey, daha üretken olmamıza yardımcı olan iyi alışkanlıklar oluşturmak ve sürdürmektir.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

İyi alışkanlıklar edinin: daha üretken olmanın anahtarı

Alışkanlık, üzerinde düşünmemize gerek kalmadan sık sık ve otomatik olarak tekrarladığımız bir eylemdir.. Her insanın günlük olarak gerçekleştirdiği alışkanlıkları vardır. Nüfusun çoğu sabahları haberleri okurken, diğerleri öğleden sonraları dindar bir şekilde haberleri izliyor; bazıları erkenden soğuk duş alma eğilimindeyken, diğerleri yatmadan hemen önce sıcak bir banyo yapmayı tercih eder vb.

Bu davranış kalıplarını zaten rutinimiz içinde içselleştirdiğimizde, bir şey olduğunu varsaymazlar. otomatik olarak yaptığımız otomatik eylemler haline geldiklerinden, bizim açımızdan çaba veya fedakarlık doğal. Sorun, alışkanlığı sürdürmek değil, en başta onu inşa etmektir.

Uzun bir süre, yeni bir alışkanlık edinmek için belirli bir eylemi bilinçli olarak ve en az 21 gün boyunca tekrar tekrar gerçekleştirmemiz gerektiğine inanılıyordu. Bu teori, ünlü “Psiko-Sibernetik” kitabının yazarı Dr. Maxwell Maltz'ın gözlemlerinin bir sonucu olarak doğdu. (1960), hastalarının kendi içlerinde bir değişikliği benimsemelerinin en az 21 gün sürdüğünü saptadığı rutin. Gerçek şu ki, alışkanlıkların oluşturulması bu kadar basit ve kesin bir konu değildir.

Psikolog Phillippa Lally (2010, 2022) kendi payına şunu tespit etti: ortalama olarak, yeni bir alışkanlığı otomatikleştirmemiz iki aydan fazla sürüyorve kesin gün sayısı önemli ölçüde eylemin kendisine, kişiye ve alışkanlığın geliştiği koşullara bağlıdır. Bu araştırmanın bir diğer bulgusu da, bir aktiviteyi aynı koşullar altında mümkün olduğunca çok tekrarlamanın, bu hareketin alışkanlığa dönüşmesini kolaylaştıracağıdır.

Böylece, Alışkanlıkları başarılı bir şekilde oluşturmak için öncelikle disiplinli, tutarlı ve spesifik olmalıyız.. Her gün, aynı saatte ve aynı yerde yaptığımız bir alışkanlığı içselleştirmek, zaman zaman, farklı zamanlarda ve farklı yerlerde yaptığımız bir alışkanlığı içselleştirmekten çok daha kolay olacaktır.

• İlginizi çekebilir: "Motivasyon türleri: 8 motivasyon kaynağı"

Hangi alışkanlıklar işte verimliliğimizi artırabilir?

Stephen Covey, kişisel gelişim tarihinin en çok satan kitabının yazarı, "Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı" (1989), bilgi (tanımlama ve tanımlama) arasında bir kesişmeyi ima ettiğinden, alışkanlık yaratmanın ¨muazzam bir süreç ve taahhüt gerektirdiğini¨ kurar. ¨ne¨ alışkanlığını ve ¨neden¨ uygulamak istediğimizi, yeteneğimizi (bunu ¨nasıl¨ başaracağımızı¨ belirleyin) ve arzuyu (uygulama motivasyonunu) belirleyin. çalıştırın). Bu paradigmayı uygulamaya koyarsak, motivasyonumuz (isteğimiz) işyerinde daha üretken olmaktır. Ardından, üretkenliğinizi artırmak için işinizde hangi alışkanlıkları uygulayacağınızı ve nedenini (bilgi) ve bunlara nasıl ulaşacağınızı (yetenek) sunuyoruz:

1. Zamanınızı optimize edin

Bir jonglör zamanlamasını doğru yapmazsa, havada tutabildiği tüm topları düşürür. Aynı şekilde, iş yerinde gerçekçi ve spesifik planlama esastır. Seyahat planınızı planlayın ve bekleyen görevlere öncelik verin Zamanınızı doğru yönetmenizi sağlayacaktır. Bunu yapmak için, iş gününüzde bitirmek istediğiniz tüm görevlerin bir listesini yapmanızı öneririz. Bu listeyi her gün aynı saatte yapın (ya önceki gece ya da sabah ilk iş). Aciliyetleri ve değerleri nedeniyle önemli görevlere her zaman öncelik vermenizi öneririz.

Her seferinde bir aktiviteyi yönetmeniz ve onu tamamlamak için gerçekçi bir süre belirlemeniz önemlidir. Bu eyleme odaklanın ve tüm dikkatinizi ona verin. Dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri ortadan kaldırın. Genellikle e-postaları sürekli kontrol ediyor musunuz? Günlük programınız içinde bu göreve bir veya birkaç saat ayırın. Ekiple aramaları veya toplantıları yönetmeniz gerekiyor mu? Onları planlayın. Her şeyin bir zamanı ve yeri olduğundan emin olursanız, bunalmış ve hüsrana uğramış hissetmeyi bırakacaksınız. Her şeye zaman ayıracağınız için hiçbir şey için zaman sıkıntısı olmayacak.

• İlgili makale: "İş yerinde zaman nasıl daha iyi yönetilir: 12 ipucu (ve nelerden kaçınılmalıdır)"

2. Hedefler ve son tarihler belirleyin

Bir gezi düzenlemek için, gezinin varış yerini ve tarihini bilmek çok önemlidir. Nereye gittiğimizi ve oraya ne zaman varmak istediğimizi bilmek, devam etmemiz için bizi motive eden itici güçtür. Çoğu zaman projeleri bu parametreleri belirlemeden yönetiyoruz. Bu faktörleri tanımlamadan, göreve nasıl öncelik verileceğini bilmek imkansızdır. Bu da sonsuz sorumlulukların birikmesine neden olacak ve iş yükünün yavaşlatılamadan veya azaltılamadan büyüyeceği bir kartopu etkisi yaratacaktır.

Bunun için önerimiz her proje için ulaşmak istediğimiz nihai sonucu belirlemek, gerçekleştirilecek adım sayısı ve her adım için karşılık gelen süre miktarı, geçici bir tamamlanma tarihi belirlemek için. Faaliyetin amaç ve alt hedeflerinde doğru bir dökümünü yaparsak, onu doğru bir şekilde düzenleriz ve sonra her adımı geliştirirken tutarlı ve disiplinli oluruz, hedeflerimize ulaşmayı başarabiliriz. verimli.

3. Her şeyden önce iddialılık

iddialı olmak demektir kendimizi açık ve öz bir şekilde, kesin bir şekilde ama düşmanlık olmadan ifade etmek. Psikolog John M. Gottman, herhangi bir ilişkide etkili bir şekilde iletişim kurmak son derece zordur. İş yerinde veya ekiple girişken olmayı başaramadığımız yollardan biri, sonuçlarından veya birinin hayal kırıklığına uğramasından korktuğumuz için "hayır" demekten kaçınmamızdır. Talep üstüne talep kabul ediyoruz ve sözümüzü tutamadığımızda sadece sadece bireysel ve ekip üretkenliği değil, aynı zamanda güvenilirliğimiz ve profesyonelliğimiz de zarar görüyor azalır. Hayır demek olgunluk ve dürüstlüğü ifade eder. Hayır demek, gerekçelendirmeye ihtiyaç duymayan tam bir cümledir.

İddialı olmanın diğer yolları, konuşurken basit ve doğrudan olmak, özür dilemeden neye ihtiyacınız olduğunu belirtmek ve duygularınızı kontrol etmektir. Bu alışkanlık çok pratik ve sabır gerektirecek, ancak üretkenliğinizi artırmak için harikalar yaratacak.

• İlginizi çekebilir: "Güvenilirlik: İletişimi geliştirmek için 5 temel alışkanlık"

4. Sağlığınıza öncelik verin

Bilgisayarı şarj etmezseniz, sonunda kapanır ve işlevlerini yerine getiremez. Aynı şekilde insanoğlu da şarj edilebilir pillerdir ve sonuç üretmeye devam etmek için bağlantıyı kesmeye ve dinlenmeye ihtiyacımız var. Dinlenmeyi ve dijital kopukluğu teşvik eden rutinler, işlerimizde üretken olabilmemiz için hayati önem taşıyor. Bunun için, uyumaya geldiğinde titiz olmanızı ve ona yeterli zaman ayırmanızı (birkaç 8 saat) çalışma molalarına saygı gösterin ve mümkün olan en kısa sürede işten ayrılın. iş günü.

Genel refahı (ve dolayısıyla üretkenliğimizi) destekleyen diğer faaliyetler, iyi bir diyet, fiziksel aktivite ve meditasyon veya rahatlamadır. Alışkanlığın otomasyonunu kolaylaştırmak için bu etkinlikleri günlük rutininize dahil etmenizi ve onlara bir zaman ve yer atamanızı öneririz.

5. Fiziksel uyum yaratın

Ortamda kaos varsa zihinde de kaos vardır. Böylece, İşlevsel ve temiz bir alanı korumanız son derece önemlidir., çünkü daha üretken ve verimli olmanıza yardımcı olacaktır. Bu şekilde, önemli bir belgeyi yanlış yerleştirme veya hassas bilgiler içeren bir dosyayı kaybetme olasılığını azaltmış olursunuz.

Bir sorun üzerinde zaman kaybetmezsiniz, ancak onunla doğrudan ilgilenebilirsiniz. Bunun için işinizi yönetirken gerekli gördüğünüz her şeye işlevsel bir yer ayırmanızı öneririz. Kullanmayı bırakır bırakmaz yerine geri koyun. Bunu çevrimiçi alanınıza da uygulayabilirsiniz: Aldığınız e-postaları sınıflandırın ve bilgisayarınızdaki klasörleri düzenleyin. Her şeyi kendi yerinde, kendi yerinde bırakın.

6. kendini yansıtma pratiği

Sonuçlara ulaşmak hayati önem taşır, ancak daha da değerli olan, hedeflerimize nasıl ulaştığımızı düşünmektir. Öz değerlendirme yoluyla, hangi alışkanlıkların işe yaramadığını ve hangi yönleri geliştirmeye devam etmemiz gerektiğini belirleyebiliriz.. Bu alışkanlığı geliştirmek için haftalık olarak aşağıdaki soruları yanıtlayabilirsiniz: ¨Nihai sonuç hayal ettiğim gibi oldu mu? Ne değişirdi? Neyi çoğaltmak istiyorum?¨. Pozitif ve negatifi işaret ederek, bizi başarıya götürecek metodolojiyi geliştireceğiz.

Özetle, daha üretken olmak için performansımızı artıran alışkanlıklar oluşturmalıyız. Alışkanlıkların yaratılması, onları otomatikleştirmek için eylemlerimizle disiplinli ve sürekli olmamızı gerektiren bir süreçtir. Tartıştığımız bu alışkanlıklar, üretkenliğinizi nasıl artırabileceğinize dair yalnızca fırça darbeleridir, ancak sonuç üretmenin kesin yollarıdır. Bunları uygulamaya cesaretin var mı?