Sertifika, rapor ve görüş arasındaki 4 fark

Bürokrasi, nüfusun nispeten büyük bir kısmı için daha çok baş ağrısı olan bir şeydir. Ancak pek takdir edilmese de, gerçek şu ki, sistemin düzgün çalışmasını ve bir sürecin izlenmesini mümkün olan en yüksek garantilerle garanti etmek çoğu zaman gereklidir.

Bu kapsamda sıklıkla karşılaştığımız bazen birbiriyle karıştırılabilen çeşitli belge türleri. Bunların arasında sadece idari düzeyde değil, akademisyenlik gibi alanlarda da uygulananlar bulunabilir.

Örneğin, birçok kişi şimdiye kadar bir bildirimde bulunmak zorunda kaldı veya beklemek zorunda kaldı. belirli bir hizmeti uygulayabilmek veya alabilmek için bir görüşü doğrulamak veya bir sertifika almak veya iyi. Ancak bu tür belgeler arasındaki fark nedir? Bunlar nelerdir ve sertifika, rapor ve görüş arasındaki farklar nelerdir? Bu makale boyunca görelim.

• İlgili yazı: "İşten çıkarma ve dosyalama arasındaki 4 fark"

Sertifika, rapor ve görüş: bunlar nelerdir?

Belge, rapor ve görüş arasındaki farklardan bahsetmeye başlamadan önce, her birinin ne olduğuna dair kısa bir açıklama veya açıklama yapmak tutarlı ve gerekli olabilir.

Bir belge türüne bir sertifikanın adını alır. Yalnızca tanımlayıcı bir şekilde, belirli bir olguyu doğrulamak veya kaydetmek amacıyla yayınlanmıştır.. Geçerli olabilmesi için bir teknisyen veya kaydedildiği yönden yetkili bir merci tarafından yapılmış ve imzalanmış olması gerekir.

Bu tür belgelerin tipik bir örneği çalışma sertifikalarında veya konutların yaşanabilirlik sertifikalarında bulunabilir.

Rapor muhtemelen en sık üretilen belge türüdür., çünkü çoğu zaman bazı eylemlerin alınabileceği temeldir.

Gözlemlenen olay ya da unsurların az ya da çok ayrıntılı olarak ortaya konmasıyla karakterize edilen bir belge türüdür. ve onları çevreleyen koşullar, nesnel ve ampirik olarak odaklanmış bir şekilde, herhangi bir tür kabul etmeden tercüme. Bir örnek, bir tür trafik kazası olduğunda hem kazaya hem de araçların ve insanların durumuna ilişkin düzenlenen raporlarda bulunabilir.

Görüşle ilgili olarak, bir durumu çevreleyen verilere (genellikle bir rapordan) dayalı olarak, bir belge türünü ele alıyoruz. Bu konuda bir tür belirleme yapmak için durumun kendisi değerlendirilir ve analiz edilir., bazı müdahalelere veya eylemlere rehberlik edin veya olanlarla ilgili bir sonuca varın. Bu durumda, değerlendirilecek konuda uzman personel olması gereken, işi yapan profesyonelin görüşü veya değerlendirmesi devreye girer.

Örnek olarak, bir cezaya varılan herhangi bir yargı sürecinde mütalaa vakaları bulabiliriz veya ya hastane bağlamında bir hasta için belirli bir tedavinin seçiminde ya da psikolojik/psikiyatrik.

Görüldüğü gibi buraya kadar açıklanan üç kavram, bunların çok faydalı belgeler olması ve genellikle birlikte kullanılır.

Ayrıca hepsi eğitimden akademisyenliğe (bir insan uygun mu/uygun değil mi?), inşaattan (bu ev yaşanabilir mi?), tıbba veya psikoloji (bunun nesi var?, belirtiler X bozukluğuna karşılık geliyor mu?, nasıl bir müdahale yapılmalı?) idari olanlara (izinler, yönetmelikler, istekleri…). Ancak, tanımların kendilerinde de görülebileceği gibi, bunlar özdeş değildir.

Bu belge türleri arasındaki farklar

Görüş, rapor ve sertifika, temelde belirli benzerlikleri olan ve genellikle birbiriyle yakından ilişkili olan belgelerdir. Ancak, aynı tür belge olmaktan çok uzaktırlar ve Her birinin onu diğerlerinden ayıran özellikleri vardır.. Bu anlamda, aşağıda sertifika, rapor ve görüş arasındaki dört ana farkı vurguluyoruz.

1. hedef izlendi

Görüş, sertifika ve rapor arasındaki belki de en temel ve en önemli fark, bu üç tür belgenin farklı amaç ve amaçlar için gerçekleştirilir.

Bu anlamda, gerçeğin belirli bir durumunu veya yönünü herhangi bir bilgi olmaksızın ortaya çıkarmak ve açıklamak amacıyla bir rapor yapılır. içinde göstergeler veya değerlendirmeler varmış gibi davranmak (gerçekleştirilmesinin amacı aslında bunu yapmak olabilir).

Görüş, belirli bir konu veya durumla ilgili mevcut bilgilerin değerlendirilmesi gerektiğinde hazırlanır. durumun kendisine veya nasıl yapılacağına ilişkin eylem, öneri veya çözüm için bir kılavuz sağlamak amacıyla ilerlemek.

Nihayet, sertifika, yalnızca bir değerlendirme sonucunun doğrulanması için verilen bir belgedir. daha önce gerçekleştirilmiş, bu konuda tespit edilen sonuç veya kararın raporlanması ve iletilmesi.

• İlginizi çekebilir: "Lisansüstü ve Yüksek Lisans arasındaki 4 fark"

2. değere karşı açıkla

Sertifika, rapor ve görüş arasındaki bir diğer önemli fark, metnin türünde ve sağladıkları bilgilere verilen iş ve muamelede bulunabilir.

Rapor, verilen bilgilerin objektif olduğu ve herhangi bir yorum veya sübjektiflik içermeyen açıklayıcı bir metin olmakla birlikte, görüş, durumun açıklamasına ek olarak bir değerlendirme ve karar bileşeni içerir bu bilgilerle ne yapılacağı hakkında.

Bu şekilde, veriler bir sonuca varmak için yorumlandığından, görüş içeriğe belirli bir öznellik katar.

Son olarak, sertifika ile ilgili olarak, içeriği bir analiz süreciyle elde edilen nihai sonuca atıfta bulunsa da Önyargıların ve sübjektifliklerin var olup olmama ihtimaline karşın, içeriği bir sonuca varmak veya sonucu açıklamakla sınırlı bir belge ile karşı karşıyayız. Evet. Bu nedenle, sertifika bir değerleme eylemi anlamına gelmez, daha önce yapılan değerlemenin bir yansımasıdır.

3. Emir

Yukarıdaki farklılıklara ek olarak, genel olarak bu belgelerin Genellikle birbiriyle ilişkilidir ve bir sonrakini detaylandırabilmek için genellikle bir öncekine ihtiyaç vardır..

Bu anlamda gerekli olacak belgelerden ilki rapor olacaktır. ne olduğunu veya ne üzerinde çalışıldığını araştırmak, objektif olarak veri elde etmek ve detaylı. Ancak o zaman, bilgileri analiz etmek, yorumlamak ve nihai olarak bu konuda bir karar vermek için söz konusu verileri kullanacak olan görüşün oluşturulmasına izin veren değerlendirmeyi gerçekleştirmek mümkün olacaktır.

Ve neyin analiz edildiğine ilişkin alınan kararı onaylayan veya kaydeden bir sertifika hazırlamak için kullanılacak olan bu görüşe dayanacaktır.

4. Detaylara ve özlülüğe dikkat

Atıfta bulunulan üç belge türü arasındaki son fakat en az önemli olan farklılaştırıcı unsur, bunların tarafsızlığının/öznelliğinin veya her birinin peşinden koştuğu şeyin ötesinde, içerdiği verilerin ayrıntı düzeyi ve doğruluğu.

Sertifika genellikle özlü ve kesin bir belge olmakla birlikte, ayrıntı verir ve hangi durumun değerli olduğu ve onu çevreleyen koşullar hakkında çok az bilgi sunar, fikir çok daha açık ve ayrıntılı ama yine de bir öncekinden daha az özlü ve kapalı, rapordan elde edilen verilerle ilgili yapılan değerlendirmenin hesabını verdiği için.

Son olarak, rapor, görüşle birlikte, duruma ilişkin en fazla ayrıntıyı sağlayan rapordur. teşhir eden ve anlatan, ancak salt açıklamaya odaklandığı için bir sonuca götürmez, daha çok açık.

Bibliyografik referanslar:

• Lannon, J. (2007). Teknik iletişim. Uzun adam.
• Kraliyet İspanyol Akademisi. (2018). İspanyolca sözlük.