10 adımda nasıl doğru rapor yazılır?

Günlük hayatımızda, hem işte hem de iş dışında, Bazı durumlarda bir durumu veya sorunu açıklamak için bir rapor hazırlamak zorunda kalmamız alışılmadık bir durum değildir..

Bilimsel veya sosyal bir sorunu, bir belgedeki veriler ve sonuçlarla açık bir şekilde açıklama görevi bize emanet edildiğinde, bilimsel veya akademik raporlardan da bahsediyoruz.

• Önerilen makale: "Bir monografın 8 özelliği"

Hem şikayette bulunmak için, hem talepte bulunmak için, hem de sadece belirli bir durumu belgelemek için, genel olarak yazacağımız belge türü bu olacaktır. Ancak bazı insanlar rapor yazmayı karmaşık bulabilir. Bu nedenle, bu makalede size genel düzeyde bir raporun nasıl yazılacağına ilişkin bir dizi adım sunuyoruz.

Rapor nedir?

Rapor, yapan kişinin bir durum veya konuyla ilgili bir şeyi diğer insanlara iletebilmesi amacıyla gerçekleştirilen nesirle yazılmış bir belge türüdür. Genel olarak Genellikle daha yüksek seviyelere hitap ederler (örneğin, Belediye Meclisi veya bir amir), ancak aynı verilerle çalışabilmeleri ve bunları karşılaştırabilmeleri veya genişletebilmeleri için bizden başka bir profesyonele bir şeyler iletmeyi amaçlayan raporlar da bulabilirsiniz.

Farklı amaçlara ve farklı yapılara sahip olabilen çok çeşitli rapor türleri vardır. Ancak bu makale, herhangi birinin genel yapısını dikkate alan bir raporun hazırlanmasını önermektedir.

Rapor oluşturma adımları

Bir rapor hazırlarken, her şeyden önce bunu nasıl, ne zaman ve neden yapacağımızı düşünmemiz gerektiğini unutmamalıyız.. Daha sonra, yansıtılacak duruma ve önceki hususlara dayalı olarak raporun taslağı hazırlanacaktır.

Daha sonra, bir raporu doğru şekilde yazmak için bir dizi faydalı adımı açıklayacağız.

1. Ne hedefimiz var?

Yazmaya başlamadan önce, raporumuzla neyi başarmak istediğimizi düşünmeliyiz. Bir problemin çözümünü talep edecek miyiz yoksa sadece daha sonra kullanabilmek için verileri depolayacak mıyız? Bilimsel araştırmaları yansıtmak mı yoksa şikayet mi etmek istiyoruz? Vakaya bağlı olarak en uygun rapor türünü seçmek için bunu dikkate almalıyız.

2. Kullanacağınız metnin türünü dikkate alın

Tüm raporlar aynı değildir ve her biri kendi ayırt edici özelliklerini gösterebilir. Örneğin, açıklayıcı bir rapor, herhangi bir yorumda bulunmadan verileri yansıtacak ve herhangi bir sonuca varma imkanı olmayacaktır.Gösterici tipte ise, konunun bir dizi sonuç ve sonuç elde etmek için hipotezler geliştirmesi ve bunları test etmesi gerekir.

3. hedefi düşün

Sadece neden ya da nasıl önemli değil, aynı zamanda raporunuzun hedef kitlesini düşünmelisiniz. Bu, dil seviyesini hem kendi ihtiyaçlarımıza hem de söz konusu halkın ihtiyaçlarına göre uyarlamamıza izin verecektir.

4. Bilgi seçimi ve analizi

Bir önceki adıma dayanarak, sağlamak istediğimiz bilgileri toplamak ve söylemimizin ortak bir çizgiye sahip olması için uygun şekilde yapılandırmak önemlidir. Yansıtılacak verilerin türü ve bilgilerin kim tarafından veya nasıl elde edildiği de dikkate alınmalıdır..

5. Grafik öğeleri kullanabiliriz

Raporun türüne bağlı olmakla birlikte, verilerin anlaşılmasını kolaylaştıran görsel unsurların kullanılması mümkündür.. Örneğin, frekansları analiz etmek veya kar ve maliyetleri analiz etmek için çubuk grafiklerin kullanımına atıfta bulunuyoruz.

6. Vasıf

Bundan bahsetmek aptalca görünse de, Rapora, gerçekleşmesini gerektiren konuyla ilgili ve kolay anlaşılır şekilde açık bir şekilde doğru bir başlık verin. Okuyucuların anlamasını çok daha kolaylaştıran bir şey.

7. tanıtımı yaz

Söz konusu raporun bu ilk bölümünde, raporda ele alınacak konunun kısa bir özetini yapacağız.. Söz konusu raporu gerçekleştirmenin amacını ve bu raporun var olması ihtiyacını doğuran sorunu ve yürütüldüğü bağlamı içermelidir.

8. Fikirleri genişletir ve geliştirmede neyin araştırıldığını açıklar

Raporun gövdesinde, olay veya araştırılan olayla ilgili bilgilere sahip olacağız ve bunları genişleteceğiz., durumun nasıl üretildiğini veya gerçekleştirildiğini gösteren yöntem ve eylemleri ve verilerin elde edilme yolunu netleştirerek. Bir araştırmayı yansıtan bir raporsa, teorik modeller ve durumun keşfi gibi unsurlar dahil edilecektir.

9. bir sonuca varmak

Raporun son bölümünde araştırılan ve rapora yansıtılan nihai sonucun veya talep veya dilekçenin yansıtılması gerekir durumu çözmek için ne yapılır. Açık ve anlaşılır olmalıdır.

10. kullanılacak dil

Yazı boyunca dilin açık ve öz olması esastır. Resmi ve nesnel bir şekilde, üçüncü kişi ağzından ve pasif sesle yazılmalıdır. Gerçekler, yapılan çıkarımlardan (varsa) ayrılmalıdır. ve uğraştığınız verileri doğrudan sunmanız ve bunların neden alakalı olduğunu açıkça açıklamanız gerekir.

Bibliyografik referanslar:

• Bunge, M. (1975). Teori ve gerçeklik. Barselona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Teşvikten bilime. Barselona. Ariel.
• Russel b. (1959). İnsan bilgisi: kapsamı ve sınırlamaları. Madrid. Boğa burcu.