Resmi bir MEKTUP yapısı

Resim: İspanyolca Öğrenmek

İspanyolca konuşurken, yazarken veya iletişim kurarken kullanma olanağımız vardır. iki kayıt: resmi ve gayri resmi. Biri veya diğeri arasındaki seçim her zaman yere, iletişim durumuna ve ayrıca alıcının tipine bağlıdır; yani, onunla sürdürebileceğimiz güven ve aşinalık derecesi.

Bir ÖĞRETMEN'den aldığımız bu derste, analizimizi resmi bir mektubun yapısı. Bunun için öncelikle resmi kayıt kavramını, özelliklerini gözden geçirerek başlayacağız. ve son olarak, bir projede eksik olmaması gereken ana unsurların hangileri olduğunu analiz edeceğiz. resmi mektup.

dizin

1. Resmi kayıt nedir?
2. resmi mektup
3. Resmi bir mektubu oluşturan unsurlar

Giriş bölümünde daha önce de belirttiğimiz gibi, resmi kayıt en yakın ailemiz ve arkadaşlarımızla iletişim kurduğumuz günlük durumlarda tipik olan gayri resmi kayıtlara doğrudan karşıdır.

Bunun yerine, resmi kayıt, bir mesajı bir dilde iletmek için kullandığımız kayıttır.

Resmi kayıt, örneğin patronumuzla yapılan bir iş toplantısında sözlü olarak veya gerektiğinde yazılı olarak kullanılabilir. bir teklifi başka bir şirketin yöneticisine iletmemiz veya bir kamu idaresinden bir belge talep etmemiz gerekiyor. durumlar.

Resim: Ekle

Resmi bir mektup bir belgedir Tanımadığımız veya otoriter bir yapı olduğunu varsayan kişi(ler) veya varlığa yazdığımızı hakkında yazdığımız konuyu ele alarak bir dereceye kadar saygı ve samimiyet göstermemiz gereken formalite. Aynı şekilde, resmi bir mektup varsayar bir tür bilgi metni, çünkü onun aracılığıyla bir kararı iletiyoruz veya bir şeyle ilgili bilgi istiyoruz.

Resmi mektupların temel özelliklerinden biri, açık, kısa ve öz olmalıdırlar; yani, bilgi alıcı tarafından kolayca anlaşılabilir olmalı ve aynı zamanda, Açıkça yapılandırılmalı ve farklı bölümlerde organize edilmelidir. devamı. parçası olan bir metin türüdür. epistolar cinsiyet.

parçalar temel resmi bir mektup yapısında aşağıdaki gibidir:

• Tarih: resmi mektup, yazılması gereken ilk şey olan, sağ veya sol üst kenar boşluğunda bir tarihle başlamalıdır.
• başlık: tarihin altına, mektubumuzun gönderildiği kişinin adını ve ayrıca çalıştığı şirket veya kuruluş içindeki pozisyonunu veya işgal ettiği pozisyonu yazmalıyız.
• selamlama formülüResmi mektubumuzu düzgün bir şekilde yazmaya başlamadan önce, "Sayın Müdür Bey" gibi kibar ve resmi bir selamlama ile başlamalıyız.
• Mektubun gerekçesinin sunumu: Resmi mektubun ilk paragrafı, neden yazıldığının kısa bir özetini içermelidir; yani, mektubumuzun nedenini açık ve net bir şekilde açıklamamız gerekiyor. Bunu yapmak için, başlamak için formüller kullanabiliriz: "Size rica etmek için yazıyorum..."; "Size vesilesiyle yazıyorum ..." vb.
• Vücut: Giriş paragrafından sonra çok uzun olmaması gerektiğini göz önünde bulundurarak resmi yazımızı düzgün bir şekilde yazmaya geçiyoruz. okuması karmaşık değildir, bu nedenle resmi ve anlaşılır bir dil kullanmak, konunun anlaşılması için önemli veriler vermek gerekir. kendini.
• elveda ve teşekkürler: resmi mektubumuzu bitirmek için, teşekkür ettiğimiz kısa bir paragrafla bitirmeliyiz. alıcımıza mektubu okumaya ayırdığı zamanı ve sadece. Bunu yapmak için, önceki en önemli bilgileri toplayan kısa bir sentez yapmalıyız.
• firmaSon olarak, resmi mektubun sonu, mesajı gönderenin adı ve konumu ile birlikte imzalanmalıdır.

Resim: İspanyolca Öğrenmek

Buna benzer daha fazla makale okumak istiyorsanız Resmi bir mektubun yapısı, kategorimize girmenizi tavsiye ederiz. yazı.

• Bez, S. RESMİ MEKTUP.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). Mektubu keşfetme (Yüksek Lisans tezi, Ulusal Eğitim Üniversitesi).