Закон Паркінсона та проблеми зволікання

Управління робочим часом - це один з найважливіших аспектів не тільки виконання роботи, але й нашого задоволення на робочому місці.

На жаль, існують певні "пастки", в які дуже ймовірно потрапляють працівники, які займають практично будь-яку позицію в організаційній схемі, і зволікання - одна з них. Ось ми побачимо, з чого складається ця тенденція до зволікання і як вона пов’язана із законом Паркінсона, дуже цікава ідея про те, як ми, як правило, використовуємо наші доступні години.

• Пов’язана стаття: "3 найважливіші правила продуктивності (та їх психологічні ключі)"

Що таке зволікання?

Коротше кажучи, зволікання - це тенденція залишити на «інший момент» свої обов'язки або те, що ми пропонували зробити. Це спосіб пожертви середньо- та довгостроковими цілями на користь набагато більш безпосереднього добробуту тощо Це пов’язано з уникненням: фактом не зіткнутися з чимось, що вимагатиме певних фізичних зусиль та / або психологічний.

Дія визначення пріоритетів добробуту сьогодення над добробутом майбутнього є дуже частим явищем, яке може приймати кілька форм; Однак,

у разі зволікання залишається своєрідний міраж це змушує нас вірити, що ми не відмовились від того, що задумали, ми просто відклали. Однак це самообман, який змушує нас втратити з виду той факт, що ми щось втрачаємо: час і можливості. виконати це завдання в найкращих доступних для нас умовах, коли ми вирішили залишити його за іншим деякий час.

Крім того, зволікання може мати і якісну, а не кількісну вартість. Подумайте про часи, коли ми пізно усвідомлюємо, що нам потрібно більше часу, щоб виконати це завдання, ніж ми спочатку оцінювали. І чи є це не зволікання також служить запобіганню такого роду аварій, надаючи нам більше простору для маневру для виправлення непередбачених подій.

• Вас можуть зацікавити: "Управління часом: 13 порад, щоб скористатися годинами дня"

Що говорить закон Паркінсона?

Так званий закон Паркінсона, запропонований істориком Сірілом Норткоутом Паркінсоном у 1950-х роках, є ідея, що, за його власними словами, «робота розширюється, щоб охопити весь час, який ми маємо доступні ". Тобто за замовчуванням здійснення конкретної діяльності має тенденцію до «розтягування» до досягнення останніх моментів періоду, якому ми планували присвятити, практично, не помічаючи цього.

Реальність, висловлена ​​цим формулюванням Сірілом Норткоутом Паркінсоном, має чіткі наслідки у світі компаній та професіонали та загалом: якщо ми не зробимо чогось, щоб цього уникнути, ми будемо прагнути не оптимально використовувати час і витрачати витрачені хвилини, години та дні до завдання. Там, де ми імпровізуємо і вирішуємо, що обставини визначатимуть наш робочий ритм, ми приїдемо вчасно чи о Кінцевий термін досягнув наших цілей з великими труднощами і багато разів бачив себе в необхідності пришвидшитись остаточний.

Таким чином, закон Паркінсона тісно пов'язаний із зволіканням, оскільки він виражає режим, в якому ми навіть не намагаємось виконати завдання менше, ніж максимально відведено час її. Оскільки в більшості процесів ми бачимо, що у нас є достатньо часу, ми вирішуємо витратити його через зволікання, доводячи ситуацію до межі. Крім того, оскільки ми не позбавляємося цього зобов'язання або відповідальності до кінця, ми навіть не в змозі повною мірою насолодитися тим змарнуваним часом відволікаючи нас чи робити занадто довгі перерви.

Деякі поради щодо вдосконалення управління часом під час роботи

Для боротьби із зволіканням та тенденцією до втрати вільного часу доцільно застосовувати ці стратегії для роботи.

1. Розділіть завдання на підцілі

Розбийте загальні цілі на менші цілі, яких можна досягти майже відразу (за лічені хвилини) - це дуже хороший спосіб покращити роботу.

Це ускладнить нам втрату часу, піддаючись спокусі виконати завдання послідовність у справі робити це дуже короткий час, навіть не роблячи перерв проміжний. Що підводить нас до наступної підказки.

2. Включіть короткі перерви в робочі сесії

Ці сесії дозволять нам завжди бути в хорошому стані для вирішення наступного завдання, і в той же час вони будуть виконувати роль тимчасових посилань, які вони допоможуть нам постійно усвідомлювати свій прогрес і час, який у нас залишився.

3. Поставте поодинокі завдання одне за одним

Якщо ми змусимо "вільні" завдання складати блок, за дуже короткий час у нас буде відчуття, що ми багато зробили, і це спонукає нас продовжувати цей ритм роботи.

4. Встановіть тригери для дії

Щоб не витрачати час, добре створювати активатори для дії. Він полягає в тому, щоб представити себе думкою про те, що, в цілком конкретний момент наступним завданням, яке потрібно зробити без виправдання, є початок чергового блоку роботи. Наприклад: "коли я закінчу їсти, я повернусь до свого кабінету і відкрию файл документа, який я повинен заповнити". Йдеться про зв’язок однієї дії з іншою, так що нам потрібен дуже вагомий привід для розв’язання цього зв’язку між однією ситуацією та наступною.

Ви зацікавлені в психологічній допомозі у своїй професійній галузі?

Якщо ви думаєте застосувати принципи науки про поведінку людини до своєї роботи чи вашої компанії, будь ласка, зв’яжіться зі мною. Я є експертом-психологом з когнітивно-поведінкової психології, і я вже багато років обслуговую приватних осіб та організації в Мадриді або через Інтернет за допомогою відеодзвінка.