4 типи систем організації бізнесу

Хоча зовні може здатися, що всі компанії організовані однаково, правда в тому що існують різні типи конструкцій залежно від розміру та видів діяльності, що в них відбуваються. виконувати.

Деякі можуть бути більш ієрархічними, маючи керівників, що відповідають за різні відділи, а в свою чергу інші керівники відповідають за звітування про все, що в них робиться. Інші, навпаки, можуть повністю відмовитися від цієї ієрархії, і, можна навіть сказати, що управління взагалі відсутнє.

Існують різні типи організаційних систем, кожна зі своїми особливостями та придатністю залежно від конкретного випадку.. Ми їх відкриємо нижче.

• Пов’язана стаття: "Психологія праці та організації: професія з майбутнім"

Яка система організації компанії?

Організаційні системи - це структури, на яких налаштовані організації. Цей тип структури визначає, як складається кожен підрозділ компанії, ієрархія того, кому кому підпорядковується, і як протікає комунікація на різних рівнях організації. Завдяки чітко визначеній організаційній системі всі працівники знають, що від них очікують і кому вони винні інформувати, оскільки ієрархія чітко визначена, і є плинність у спілкуванні різних рівнів.

Існує кілька типів організаційних систем, які, хоча є й такі, які вважають, що одні кращі за інші, правда в тому, що робоче середовище, кожна з них краще пристосовується до організації залежно від видів діяльності, що проводяться в ній, її розміру та інших фактори.

Наявність чітко сформованої організаційної системи приносить багато переваг, включаючи кращу ефективність, вищу продуктивність та плавне прийняття рішень., саме тому необхідно знати та вибирати найбільш підходящу організаційну систему для кожного випадку.

Види та характеристики організаційних систем

Як ми вже говорили, існують різні типи організаційних систем, деякі більш придатні, ніж інші, залежно від особливостей організації. Тут ми бачимо основні типи, що існують, а також деякі приклади з реального життя.

1. Функціональна система

У функціональній системі є кілька спеціалізованих підрозділів, таких як продаж, фінанси та операції. На вершині відомчої ієрархії знаходиться керівник, який курирує всі відділи.

Потік зв'язку досить чіткий і базовий, оскільки кожен працівник відповідає за інформування або звітування про свою діяльність начальнику. У свою чергу, керівники кожного відділу підпорядковуються вищому керівництву, тобто керівнику, який контролює всю структуру.

Оскільки організація розподілена на спеціалізовані відділи, її працівники також спеціалізуються, що сприяє дуже добре встановленому шляху до зростання. Оскільки кожен працівник чітко усвідомлює, що йому потрібно робити, і не виходить за межі свого втручання, тут немає місця для двозначності.

Однак, так само, як ця структура має ці переваги, вона має головний недолік міжвідомче спілкування ускладнене, у багатьох випадках не існує, оскільки всі звітують вгору. Негативним наслідком цього є те, що мозковий штурм трапляється рідко, за винятком випадків, коли втручається вищий керівний склад.

2. Дивізіональна система

У дивізійній системі організація розділена на робочі групи, кожна з яких працює над різними проектами. Багато різних типів обладнання може бути включено до цього типу організаційної системи.

Команди створюються спеціально, думаючи про вирішення конкретних та важливих проектів для продуктивності та прогресу компанії. Наприклад, у автомобільної компанії можуть бути різні окремі команди, кожна з яких займається розробкою іншої моделі автомобіля.

Кожна проектна команда отримує нагляд директора, але також має автономію в організації. Завдяки тому, що кожна робоча команда присвячена виключно своєму проекту, співробітники можуть глибоко ознайомитися з роботою своєї команди.

Однак слабке місце організації такого типу дуже нагадує функціональну систему. Підрозділи організації в повній мірі обізнані з роботою своїх колег у проекту, але вони не знають, що роблять інші команди, і між ними зазвичай не існує спілкування Вони.

• Вас можуть зацікавити: "7 функцій та ролі бізнес-психологів"

3. Матрична система

Матрична система - це поєднання двох попередніх систем. Бізнес-система Він налаштований як функціональний тип зверху, тобто має традиційну ієрархію та має спеціалізовані відділи.

Однак, коли ми розміщуємо збільшувальне скло на відділах, ми бачимо, що кожен з них організований підрозділом, з різними командами, відповідальними за виконання різних проектів.

Ця система складна, з якою вимагає багато планування на додаток до розвитку рідини та швидкого внутрішнього спілкування, щоб уникнути будь-яких непорозумінь, але завдяки його складності усуваються багато проблем, пов’язаних з дивізійними та функціональними способами.

Цей тип організації дозволяє спілкуванню дістатись до потрібних людей і в потрібний час. Робітники швидко отримують інформацію, тим самим збільшуючи продуктивність праціКрім того, оскільки всі частини компанії спілкуються між собою, це дозволяє цілісно мислити завдяки тому, що всі команди знають, що роблять інші. Крім цього, заохочується взаємна співпраця.

Однак може виникнути проблема, пов’язана з цим типом конструкцій. Незважаючи на те, що існує певна ієрархічна структура, знизу вгору той факт, що всі залучені взаємопов’язані це може принести з собою незручності в тому, що не дуже добре відомо, кому повідомляти, коли певний домашнє завдання.

4. Плоска система

Нарешті, ми маємо плоску систему, в якій, як випливає з назви, вона «вирівнює» більшу частину ієрархії, надаючи працівникам більшу автономію. Незважаючи на те, що вони можуть мати офіційні структури, у компаніях із плоскою організаційною системою робота, як правило, розподіляється шляхом створення тимчасових робочих груп..

Не слід думати, що в цій системі взагалі відсутня ієрархія. Все ще є роботодавці та службовці, як і раніше є топ-менеджери, які керують операцією. Однак ця система намагається повністю уникнути традиційних ієрархічних структур, які часто були пов'язані з проблемами спілкування.

У плоскій системі цього уникають, і насправді в ній відбувається значне посилення спілкування між командами, що виключає проблеми спілкування, які можуть виникнути, коли повідомлення проходять через занадто обширну ієрархічну структуру, але розгублений.

Але, незважаючи на те, що він має свої переваги і що багато хто вважає його ідеальною системою для будь-якої компанії, на практиці плоску систему не можна застосовувати у великих організаціях.

Цю систему важко підтримувати, коли компанія росте, і вимагає більш структурованих, а отже, ієрархічних систем зв'язку. Крім того, працівники цього типу організацій можуть почуватися пригніченими тим, що їм доводиться виконувати занадто багато різних завдань і не має великих шансів на підвищення.