Персональна матриця SWOT: що це таке, деталі та як це робиться

Матриця SWOT або SWOT Це інструмент, що використовується в діловому середовищі, що дозволяє глибше дізнатись про стан компаній та розробити план втручання при виявленні проблем.

Завдяки своїй ефективності в діловому світі, ця техніка була перенесена в особисту сферу, з метою допомогти людям краще зрозуміти свою реальність, крім того, допомагає розробляти стратегії для досягнення своїх цілей життєво важливий.

У цій статті ми побачимо, з чого складається ця техніка, які її складові та як застосовувати це в нашому житті щоб досягти всього, що ми задумали.

• Пов’язана стаття: "Що таке особистість згідно з психологією?"

Що таке особиста SWOT-матриця?

SWOT-матриця, у найзагальнішому розумінні, є інструментом, який дозволяє аналізувати поточний та реальний стан компанії, організації чи людини.

Завдяки цьому, а також виявляючи сильні та слабкі сторони, можна розробляти стратегії метою яких є досягнення цілей або постановка діагнозу організації з метою втручання та вдосконалити його.

Персональна матриця SWOT - це варіант, який фокусується на характеристиках особистості

. Це полегшує досягнення як особистих, так і професійних цілей, які ми ставимо перед собою, і останніми роками воно набуває популярності завдяки появі та підвищенню персональних брендів.

Цей інструмент дозволяє нам глибше пізнати себе, крім виявлення як особистих, так і екологічних аспектів, які допоможуть нам покращити наше життя.

За допомогою матриць SWOT ми можемо знаходити та вирішувати проблеми, які перешкоджають нашому шляху до успіху, незалежно від того, пов’язані вони з нашим робочим життям або з більш особистими аспектами. Цим його можна вдосконалити як у професійному, так і в психологічному плані, оскільки основи закладені для підвищення самооцінки та взаємин з іншими, крім того виявіть, що саме в нашій особистості може ускладнити нам досягнення того, що ми маємо запропонував.

Той факт, що він використовувався в діловому середовищі, не означає, що він є складним інструментом для застосування. Якраз навпаки. Досить мати аркуш паперу, ручку та півгодини, щоб підготувати особисту SWOT-матрицю, крім того, що нам не потрібно багато фантазії, щоб виявити, що впливає на нас, коли справа доходить до нашого об'єктивний.

Які елементи його складають?

Персональна матриця SWOT має чотири елементи, які згруповані у два типи: компоненти внутрішнього аналізу та компоненти зовнішнього аналізу.

Складовими внутрішнього аналізу є ті, які пов’язані з особливостями самої особистості і мають певний ступінь контролю над ними. Ці характеристики можуть бути фундаментальними, коли мова йде про розуміння нашого успіху чи невдачі. Позитивні особисті аспекти - це сильні сторони, а негативні - слабкі сторони.

З іншого боку, компонентами зовнішнього аналізу є ті, що визначаються характеристиками середовища, наприклад, професійним середовищем. Ці аспекти навряд чи можна контролювати, і вони мають форму можливостей та загроз.

Нижче ми детальніше пояснюємо кожен з чотирьох компонентів матриці SWOT.

1. Сильні сторони

Це внутрішні характеристики, які допомогти досягти запропонованої мети. Вони можуть бути різних типів якостей, таких як позитивні почуття, риси скажімо, вигідні особистості, наукові ступені, професійний досвід чи технічні знання кілька.

Аналіз цих аспектів полегшує модифікацію життєво важливої ​​мети таким чином, щоб було ймовірним її досягнення, крім того, що ви можете зрозуміти, що саме наближує вас до вашої життєво важливої ​​мети.

2. Слабкі сторони

Є всі ті характеристики нас самих, які віддаляють нас від нашої мети. Це можуть бути дефекти, страхи або просто знання, які ми повинні розширити.

Дуже важливо усвідомлювати, що нас обмежує, оскільки таким чином ми можемо знати що Ми повинні вдосконалюватися і мати можливість позбутися будь-яких перешкод, у яких ми маємо певний ступінь контроль.

3. Можливості

Вони є екологічними умовами, які виступають у ролі фасилітатора для досягнення запропонованої мети. Через них ми можемо скористатися перевагами і мати можливість швидко наблизитись до нашої мети.

4. Загрози

Вони представляють характеристики середовища, які можуть перешкоджати процесу досягненню мети. Вони є зовнішніми для нас умовами, такі як політика, соціальні проблеми або сімейна динаміка, які можуть негативно вплинути на нас.

Як проводиться особистий SWOT-аналіз?

Поперше, ви повинні чітко розуміти мету, яку хочете досягти. Ця мета повинна бути конкретною. Дуже важливо чітко це розуміти, оскільки інакше це може вплинути на прийняття рішень, яке буде здійснюватися протягом усього процесу.

1. Підготовка особистої SWOT-матриці

На аркуші паперу робимо матрицю, малювання квадрата, розділеного на чотири менших квадрати. Кожен з них буде одним із чотирьох компонентів SWOT, і вони будуть розміщені відповідно до того, чи є вони позитивними та негативними компонентами та чи вони внутрішні чи зовнішні.

2. Внутрішній аналіз: сильні та слабкі сторони

Він складається з аналізу тих аспектів нас, тобто всього, що пов’язано з нашою особистістю, знання, навички та інші, що впливають на досягнення запропонованої мети і які ми самі можемо Змінити.

Починається з аналізу сильних сторін, тобто всього позитивного, що допомагає досягти мети. Під час цього кроку ми можемо задати собі кілька питань і спробувати відповісти на них:

• Які навички я маю?
• В чому я вмію?
• Що я люблю робити?
• Чи маю я щось за репутацію?
• Які заголовки я маю?
• Як мені інші лестять?

Після виявлення сильних сторін ми переходимо до слабких сторін. Дуже важливо враховувати негативні речі про себе, які можуть стати перешкодою на шляху до успіху. Це можуть бути рисами особистості, наприклад, бути інтровертом на роботі, де ви повинні мати соціальні навички.

Аналіз слабких сторін полягає не просто в тому, щоб виявити їх, і все. Необхідно розробити стратегічний план виправити ті аспекти, які нас обтяжують.

Деякі питання, які можуть виникнути на цьому етапі:

• Що слід покращити щодо своєї особистості?
• Які звички шкодять досягненню моєї мети?
• Які мої страхи?
• Вони мене критикують? В тому, що?
• Яких назв мені не вистачає?
• У якому зволіканні? Що змушує мене витрачати свій час?

3. Зовнішній аналіз: можливості та загрози

Після того, як ми оцінили себе, побачивши позитивне і негативне, необхідно побачити які характеристики навколишнього середовища допомагають та перешкоджають досягненню нашої мети.

Спочатку ми проаналізуємо можливості, тобто все в оточенні, що може дати нам якусь перевагу. Ми можемо задати собі такі запитання:

• Які зміни відбуваються в суспільстві, що може принести мені користь?
• Чи є в моєму житті така зміна, яка могла б стати важливою?
• Чи є в суспільстві проблема, яку я можу допомогти вирішити?
• Я є частиною важливої ​​мережі чи впливового кола?
• Яке навчання пропонується для переробки?

Потім ми проаналізуємо ті аспекти навколишнього середовища, які можуть бути ворожими до нас і які прямо чи опосередковано загрожують нашому шляху до успіху. Метою цієї частини аналізу є подивіться, що ми можемо зробити, щоб мінімізувати ці небезпеки, або як навчитися долати їх.

Таким чином, ми можемо задати собі такі запитання:

• Чи відбувається щось у суспільстві, що може мені нашкодити?
• Чи є в моєму житті проблема?
• Скільки у мене конкуренції?
• Які аспекти мого професійного чи робочого середовища заважають мені досягти бажаного?

Після аналізу сильних, слабких сторін, можливостей та загроз ми зможемо знати, в якій ситуації ми перебуваємо, і спланувати стратегію, яка приведе нас до успіху.

Бібліографічні посилання:

• Дайсон, Р. Г. (2004). Стратегічний розвиток та SWOT-аналіз в Університеті Уоріка. Європейський журнал операційних досліджень, 152 (3), 631-640.
• Хілл, Т. та Вестбрук, Р. (1997). SWOT-аналіз: Настав час відкликання товару. Довгострокове планування, 30 (1), 46-52.
• Джексон, С. Е., Джоші, А. та Ерхардт, Н. Л. (2003). Недавні дослідження щодо різноманітності команд та організацій: SWOT-аналіз та наслідки. Журнал управління, 29 (6), 801-830.