3 найважливіші правила продуктивності та їх психологічні ключі

Загальновідомо, що на робочому місці та в бізнесі термін "продуктивність праці" є одним із найважливіших і вживаних; Зрештою, це один з основних показників, який показує хороші чи погані показники роботи будь-кого система, яка генерує товари чи послуги: будь то організація чи приватний працівник разом із їхніми матеріалів.

Однак мало корисно оцінювати, наскільки ми продуктивні, якщо не знаємо головного задіяні психологічні явища, які пояснюють наш успіх чи невдачу в спробі досягти цілей, які ми собі поставили цей аспект.

На щастя, вже є кілька принципів, які можуть нам допомогти в оптимізації робочих процесів; у цій статті ми побачимо деякі з них огляд найважливіших правил продуктивності.

• Пов’язана стаття: "Психологія праці та організації: професія з майбутнім"

Що таке продуктивність?

В економічній науці продуктивність є взаємозв'язок між загальною виробничою діяльністю та засобами чи ресурсами, вкладеними для досягнення зазначеної діяльності за певний період, враховуючи вимірювання якості виготовленого.

Ці ресурси можуть мати різний характер і вимірюватися відповідно до різних факторів, таких як вкладений час, у випадку особистої продуктивності або, в діловому середовищі залежно від робітників, природних ресурсів, інфраструктури чи капіталу, необхідного для досягнення певної діяльності продуктивний.

Отже, продуктивність є необхідним показником, щоб знати, чи є життєздатність виробничої діяльності вищою чи нижчою. Чим більше ресурсів використовується для виробництва X кількості продукту за певний період, тим нижча продуктивність і навпаки.

Цей загальний показник, у свою чергу, служить для оцінки точної продуктивності праці кожного робітника, кожної техніки або кожної порції оброблюваної землі, a вкрай необхідна інформація, що використовується компаніями та робітниками для покращення їх роботи та виявлення збоїв у певних частинах робочої послідовності робота.

Які основні правила продуктивності праці?

Фахівці з різних дисциплін підняли за останнє століття існування серії принципи або закономірності, що регулюють продуктивність діяльності будь-якого виду діяльності, присвяченої роботі.

Це так звані правила продуктивності; Їх знання дуже допомагає покращити такі аспекти, як ефективність роботи та навіть створити гарне робоче середовище завдяки хорошому управлінню часом.

Ці правила, як правило, виражаються просто, практично у формі афоризмів, і їх можна вважати порадою застосовувати не тільки в офіційній роботі, але і в будь-якій людській діяльності, в якій ми застосовуємо зусилля, ресурси чи навіть інвестиції.

Однак, за межами своєї видимості приналежності до світу логіки вони описують матеріальні реалії. Тут ми знатимемо 3 найпомітніші: принцип Парето, закон Паркінсона і двохвилинний закон.

1. Принцип Парето

"20% дій дають 80% результатів".

Принцип Парето проголосив італійський економіст і філософ Вільфредо Парето в 1907 році, і він постулює, що більших результатів можна отримати, вкладаючи менше часу та менше ресурсів. Це, серед іншого, означає, що вкладання більшої кількості грошей та ресурсів у діяльність не повинно перетворюватися на значне поліпшення, і що багато разів порівняно легко отримати набагато кращі результати, не витрачаючи коштів більше.

Ця порада може бути дуже корисною для працівників, які хочуть підвищити свою продуктивність в умовах кризи, в яких це необхідно скоротити бюджети та підкреслює, що це краще планування протягом дня та виявлення помилок ефективності код ключа. Хоча це парадоксально, продовжувати витрачати - це просте рішення, тому що ми вже працювали так, і в даний момент ми пройняті інерцією звичок.

• Вас можуть зацікавити: "Страх втратити роботу: стратегії подолання"

2. Закон Паркінсона

"Робота розширюється, поки не займе весь доступний час".

Цей закон був проголошений в 1957 році британським істориком Сірілом Норткоутом Паркінсоном і стверджує, що кожна робота, як правило, виконується з урахуванням часу, яке є в наявності.

Це означає, що якщо у нас буде мало часу для виконання завдання, ми виконаємо його за менший час; а якщо, з іншого боку, у нас буде більше часу, ми закінчимо цю роботу за довший час.

Наш спосіб роботи адаптується до нашого сприйняття робочого дня. Врахування цього може допомогти нам вдосконалити управління часом та краще організувати календар. Наприклад, одним із наслідків цього закону продуктивності є такий майже завжди краще мати багато простих короткотермінових цілей, ніж загальну середню або довгострокову мету, оскільки в першому випадку ми створимо контекст, який передбачає нам добре використовувати весь час, доступний для кінцевої мети.

3. Двохвилинний закон

"Якщо це швидко, зроби це зараз".

Консультант та експерт із продуктивності, Девід Аллен, є творцем методу підвищення продуктивності "Getting Things Done", де він використовує цю та інші дуже корисні заповіді. Безперечно, дуже необхідна настанова, особливо для людей, які повинні виконувати різні завдання різного характеру протягом робочого дня. Це пов’язано із самомотивацією та стратегіями роботи, розробленими для боротьби із зволіканням: простої мають багато потенціалу, це не привід нічого не робити.

Шукаєте професійну психологічну допомогу?

Якщо ви зацікавлені у застосуванні психологічної допомоги у світі роботи чи управління стресом, пов’язаних із вашими проектами, Я закликаю вас зв’язатися зі мною. Я психолог, який спеціалізується на когнітивно-поведінковій моделі, і вже багато років працюю як приватним особам, так і професіоналам та компаніям як консультант. Я пропоную свої послуги особисто в Мадриді, а також через Інтернет.

Бібліографічні посилання:

• Аллен, Д. (2001). Як все зробити. Лондон: Книги пінгвінів.
• Вудкок, К. (2010). Методи оцінки безпеки. Торонто: Університет Райерсона