9 частин листа

Останнім часом втрачається звичка писати та надсилати листи, які поступово замінюються іншими засобами, такими як повідомлення електронною поштою або через такі програми, як WhatsApp.

Однак знати, як писати лист, важливо, оскільки навіть сьогодні це може знадобитися в різних сферах, людям або в ситуаціях, в яких у нас немає доступ до такого типу технологій або навіть як спосіб передати комусь повідомлення таким чином, який сьогодні деякі можуть навіть вважати оригінальним, оскільки це вже не так загальний.

Тому всю цю статтю я представляю 9 частин листа, що хоча вони дійсно прості, їх потрібно враховувати, щоб правильно їх написати.

• Вам може бути цікаво: "10 порад, як покращити своє резюме"

Лист, послання або послання

Лист, послання або послання сприймаються як тип письмового документа, за допомогою якого суб’єкт або особа називають відправником передати повідомлення одержувачу. Цей документ може бути підготовлений для різних цілей і для дуже різних типів отримувачів, як окремих осіб, так і конкретних організацій і груп.

Процес підготовки та доставки листа одержувачу раніше вимагав паперу та чорнила для їх написання, конверта, який зберігати, приховуючи його вміст від сторонніх очей, щоб лише одержувач міг знати його вміст і певний період часу більше або менш великий обсяг, коли документ передається з рук відправника до адресата, як правило, за допомогою послуг пост. Проте нині процес значно спростився завдяки використанню Інтернету.

9 частин, які ми можемо знайти в листі

Хоча ЗМІ могли змінитися, основна структура листа він не зазнав великих змін з часом. Всього в його розробці ми можемо знайти 9 частин, які можуть збільшитися, якщо ми напишемо нові інформація у формі постскриптума (зазвичай розташована в нижньому лівому куті, під фірма).

1. Бланк або інформація про відправника

Це зрозуміло за бланк власну інформацію відправника або відправника відповідного листа. Ідентичність цього, його адреса та можлива контактна інформація, така як номер телефону та електронна адреса, є основними даними, які мають відображатися в цьому розділі.

Бланк зазвичай розташовується в одному з кутів у верхній частині документа, зазвичай у верхньому лівому куті.

2. Одержувач або інформація щодо нього

У цьому розділі записана інформація посилаючись на особу, якій призначено лист. Таким чином одержувач документа може перевірити, чи є він одержувачем листа.

Ім’я та адреса одержувача є основними проблемами, які повинні з’являтися. У випадку, якщо в організації написана конкретна особа, необхідно також зазначити посаду особи, про яку йдеться, і компанію чи групу, до якої вона належить.

Зазвичай його розміщують нижче бланка, хоча в цьому випадку його зазвичай ставлять праворуч.

3. Місце і дата відправлення листа

Ще один важливий елемент листа, який зазвичай розташований праворуч від сторінки, нижче одержувача. Дата вказує, коли був написаний лист, що може бути важливо, якщо ми маємо в Зауважте, що момент його отримання може значно відрізнятися в залежності від обставини.

4. Заголовок або привітання

Є про невеликий рядок, у якому ви вітаєтеся і що він збирається представити зміст листа, а це, у свою чергу, позначить тональність і рівень формальності, які мають бути надруковані на повідомленні, про яке йдеться.

5. Вступ

У цьому розділі ми вже розглядаємо тему повідомлення. Вступ призначений перш за все як спосіб ініціювати контакт одночасно з встановити головну думку чому створюється відповідний документ.

6. Тіло

Після вступу по всьому тексту листа ми встановлюємо та поглиблюємо причини, які ми привели до відправлення листа, передаючи інформацію, яка дійсно має намір досягти адресат. Це також про найдовша частина листа.

7. висновок

Після того, як основна частина повідомлення буде передана і як спосіб вказати, що написання закінчено, короткий абзац, який або узагальнює зміст та/або загальну мету листа, або встановлює спосіб потрапити Контакти. Це параграф, який має бути коротким і не додавати нову інформацію щодо вищезазначеного.

8. Звільнений

Ця частина листа є спосіб завершити це ввічливим способом і не поспішаючи, вказуючи, що з цим документ вважається закінченим. Він є аналогом заголовка, будучи також короткою фразою, яка в свою чергу вказує на рівень формальності повідомлення.

9. Підпис або ім'я

Розташовується в кінці листа і зазвичай в одному з нижніх кутів (звичайно використовується кут нижній правий), підпис закінчує лист, встановлюючи автентичність особи відправник. Також можна додати своє ім’я та звання у разі офіційного листа.