СТРУКТУРА звіту

Зібравши все наведене до цього часу про звіти, основна функція яких – інформування, додамо, що організація тексту є принциповою, як і його порядок. Тому, пам’ятаючи про все це та знаючи важливість, яка лежить в основі такого типу текстів, у професорі ми збираємося викрити структура звіту з прикладами. Дій!

Звіт – це текст (усно або письмово), що є використовується для представлення ряду конкретних даних про роботу, дослідження, аналіз тощо. Таким чином, він є результатом широкого аналізу спостереження щодо конкретного аспекту, про який одержувач має бути поінформований.

Як може бути очевидно, згадуючи цей тип дискурсу, мова має бути виключно формальні, засновані на інформаційній функції ж, а також особливо об'єктивні і віддалені від суб'єктивність.

Таким чином, основна мета цих текстів полягає в тому, щоб звітувати про дані або події, що відбулися і запобігти тому, що може статися в майбутньому в ситуації на роботі, розслідування, комерційної сфери тощо.

В основному звіти

структуровані організованоa для того, щоб представити ідеї в стислій формі. Правда, залежно від того, з яким типом звіту ми маємо справу, ми знайдемо в його структурі більше частин, ніж в інших, але ми повинні підтвердити, що незамінними частинами будуть iвступ, тіло або розвиток і висновки.

Тому, щоб нічого не залишати в конвеєрі, ми розглянемо всі розділи, які можуть структурувати звіт, по порядку, крім трьох, які ми щойно згадали. Ось такі основні елементи структури звіту.

Обкладинка

Коли ми говоримо про обкладинку доповіді, ми говоримо не про щось розширене чи ефектне, а про елементарне та стисле. У ньому повинні з'явитися найбільш конкретні дані того ж, щоб одержувач миттєво зрозумів, що перед ним. Тому назва має бути стислої та максимально чітко висвітлювати тему. На цій обкладинці має з'явитися:

• Назва тексту
• Прізвище автора
• Дата завершення тексту
• Компанія, дослідження, місце тощо, з якими пов’язаний звіт

Наприклад:

СТРУНИ ГІТАРИ ВИХОДЯТЬ ОБЛИЧКАМИ

Антоніо Перес

20 січня 2017 року

Музична група Los Profesores

покажчик

Перед тим, як ввести вступ до звіту, необхідно вказати частини, які становлять основну частину тексту, а також сторінок, на яких розташована кожна з них, розташовувати більше легко. Зрозуміло, що це більш необхідно, чим довший звіт.

Наприклад:

1- Вступ, стор. 3

2- Чому гітарні струни дорогі? 4

1.1 У нас немає грошей, стор. 5

1.2 Струни легко ламаються, стор. 10

3- Висновки та рішення, с. 17

4- Бібліографія, стор. 20

5- Додатки, стор. 22

Вступ

Структура звіту також має вступ. Цей розділ відповідає за чітке викриття проблеми, яка має бути розкрита, або будь-якої теми, що є метою цього звіту. З цієї причини перед нами один із найважливіших і незамінних розділів звіту. Цей вступ завжди має бути коротким.

Розвиток або тіло

У цій частині звіту вже розроблено дані, зібрані в результаті розслідування чи спостереження. Зазвичай можливі проблеми або дані висвітлюються за допомогою наочних посібників, таких як графіки або інші ресурси. Отже, перед нами найбільш розширена і необхідна частина звіту.

Висновки

Висновки є ще однією важливою частиною структури звіту. Завжди об’єктивно, звіт завершується синтезом даних, які були розкриті під час розробки, і поясненням результатів. Питання, поставлені у вступі, мають бути вирішені в висновки, заключний розділ.

Бібліографія

Щоразу, коли використовуються сторонні джерела, їх необхідно цитувати в розділі бібліографії в алфавітному порядку (за прізвищем) із певними стандартами (або APA, MLA тощо).

Наприклад:

Лінь. (2017). Струни електрогітари. Барселона, Редакція Inventada.

Ортіс, Дж. (1999). Струни акустичної гітари. Барселона, Редакція Inventada.

Додатки

Структура звіту закінчується додатками. Тут, у кінці тексту, додаються графіки, тексти, дослідження тощо, названі в усьому звіті, але не включені до нього через велику довжину.

Хоча це не є нашою поточною метою і що ми не будемо на неї впливати, ми повинні це підтвердити є кілька типів звітів залежно від його змісту (технічного, науковців або інформативні) або ті, які нас найбільше цікавлять у даному випадку, в залежність від його структури:

• Переконливий: чия мета полягає в тому, щоб переконати одержувача наданих у ньому даних. Тому це повідомлення, які відповідають за переконання інших співрозмовників.
• Аналітика: Його головна мета — виправдання та розвиток певної події, дії чи факту.
• Виставка: Цей тип звіту структурований у класичній формі із вступом, розвитком та висновками. Об’єктивно розкриває дані, що стосуються теми чи дослідження в будь-якій галузі, не шукаючи переконання чи суб’єктивності.