9 відділів компанії, пояснили

Жодна компанія не є ідентичною, але всі вони мають спільне, особливо більші, що ними керують відділи.

Хоча вони не завжди однакові від однієї організації до іншої, кожна з них виконує різні функції та прагне досягти певних цілей.

Далі ми подивимося, які підрозділи компанії є найпоширенішими, їхні функції, цілі та хто їх складає.

• Пов'язана стаття: "7 функцій і ролей бізнес-психологів"

відділи компанії

Існує кілька відділів, які може мати компанія, залежно від її розміру, кількості співробітників і потреб. В основному, в більшості організацій присутні такі відділи.

1. вінансовий відділ

Фінансовий відділ – це той, який отримує, як випливає з його назви, фінансування. Це фінансування повинно бути необхідним для того, щоб компанія могла покривати витрати на свої потреби. Крім того, відділ планує те, що необхідно, щоб організація завжди мала гроші і могла вчасно оплачувати свої платежі, маючи здорове матеріальне становище.

Функції бухгалтерського обліку, які відповідає за такі аспекти контролю, як оцінка вартості запаси, облік витрат, баланси, записи, складання фінансової звітності та статистики бізнес.

2. відділ кадрів

Завдання відділу кадрів пов’язане з забезпечити належне функціонування людської групи, яка працює в організації. Цей відділ забезпечує наймати людей, які найбільше підходять для цієї роботи, шляхом набору, відбору, навчання та розвитку.

По суті, цей відділ гарантує, що працівники мають найсучасніші знання і відповідний тому, що вимагається в компанії, на додаток до поведінки відповідно до поставлених цілей досягти.

Крім того, основна функція цього відділу полягає в тому, щоб переконатися, що працівники є мотивованими і, якщо така була інциденту між ними, спробуйте побачити, які шляхи слід піти, щоб це не зашкодило соціальним відносинам всередині організації.

3. відділ маркетингу

Відділ маркетингу співпрацює з комерційним відділом (у деяких компаніях це один і той самий відділ). отримати більше та кращі продажі, окрім того, щоб клієнти отримували адекватне ставлення, запрошуючи їх запитати продукт чи послугу, які пропонує організація.

Відділ маркетингу збирає інформацію про фактори і факти, що впливають на ринок, с намір змінити та оновити свій продукт чи послугу, щоб зробити їх більш привабливими для споживача. Він також відповідає за розповсюдження продукту. таким чином, щоб він був доступний у потрібний час, у відповідній формі та кількості, у потрібному місці та за ціною конкурентоспроможна, не надто дорога для споживача, щоб її не купувати, але й не надто дешева для компанії втрати.

• Вам може бути цікаво: "Типи компаній: їх характеристика та напрями роботи"

4. комерційний відділ

Якщо він існує окремо від відділу маркетингу, комерційний відділ повинен переконатися, що бізнес, відділ та індивідуальні цілі чітко визначені. Наскільки це можливо, необхідно делегувати відповідальність і повноваження, необхідні для досягнення результатів.

Люди, яким делегована влада, повинні бути спроможними її реалізувати і вже як особиста цінність вірити в те, що вони роблять. Інакше жодна організаційна структура не принесе користі.

Принципи роботи комерційного відділу

У цьому відділі є деякі принципи, які необхідні для належного функціонування організації.

Перший є що існує єдність командування. Кожен підрозділ буде підпорядковуватися одному керівнику, який буде працювати безпосередньо з ним. Начальники повинні знати кількість відповідальних співробітників, а делегування завдань має бути чітко визначено.

Усі функції компанії мають бути визначені письмово, до найдрібніших деталей, щоб у спілкуванні не було непорозумінь чи двозначностей. Нагляд для забезпечення виконання цієї умови повинен здійснюватися вчасно та постійно, щоб бути ефективним.

Також намагайтеся підтримувати стабільність персоналу. Іншими словами, необхідно стежити за тим, щоб плинність кадрів була якомога меншою, мотивуючи їх і розповідаючи їм, що саме вони повинні робити, щоб уникнути розчарування або переживань некомпетентність. У разі жертв слід розглянути програму, спрямовану на уникнення значних втрат у ефективності та прибутковості, а також на забезпечення того, щоб клієнти продовжували добре обслуговуватись.

Організація повинна бути гнучкою, здатний адаптуватися до мінливих ринкових ситуацій. Повинна бути програма, спрямована на запобігання несприятливих економічних ситуацій та планування змін у бізнесі, щоб зробити їх більш ефективними та конкурентоспроможними в контексті, який може виникнути.

Якщо компанія розширюється, тобто набирає більше продажів або має більшу економічну спроможність для відкриття нових філій, її необхідно передбачити, як буде здійснюватися розширення штату, щоб мати достатню кількість персоналу та запобігти тому, щоб деякі підприємства були більш занедбаними, ніж інші. Крім того, з розширенням буде необхідною хороша координація між різними рекламними роликами.

5. відділ закупівель

Основною функцією відділу закупівель є придбати хорошу сировину або деталі, які будуть використовуватися у виробництві зі зниженою ціною, якісної якості і, по можливості, без заводських дефектів.

Цей відділ присутній у кожному підприємстві, на нього покладаються обов'язки з придбання запасів, тобто матеріальних і об'єкти, необхідні для нормального функціонування організації, необхідні для виробництва товарів і постачання послуги.

Завдання відділу закупівель

Цей відділ має наступні цілі:

• Купіть необхідні матеріали.
• Приймайте їх вчасно.
• Переконайтеся, що у вас вистачить.
• Отримайте матеріали за гарним співвідношенням ціни та якості.
• Надайте більше одного джерела закупівлі на випадок надзвичайної ситуації.
• Передбачайте зміни цін на матеріали, інфляцію або дефіцит.
• Перевірте, що ви купили.

Функції відділу закупівель

Хоча його основна функція — закупівля матеріалів, відділ закупівель повинен забезпечити їх належне зберігання.. Для цього необхідно враховувати процес приймання, класифікації, проведення інвентаризації та контролю товарів на основі їх розмірів і ваги.

Залежно від того, може підприємство це дозволити чи ні, кількість продукції слід контролювати придбати і уникати надмірностей, які з часом можуть бути зіпсовані, оскільки це тягне за собою втрати економічний.

Після того, як відділ закупівель отримав усі необхідні матеріали, це в його компетенції забезпечення ними інших сфер організації, з урахуванням класу предмета чи матеріалу, його кількості та розмірів.

6. Відділ логістики та операцій

Відділ логістики та операцій вважається одним з найважливіших, оскільки він є найважливішим двигуном конкурентоспроможності організації та її економічного розвитку. Що ще, з огляду на те, що все нові й нові технології стають потужнішими, цей відділ стає все більш необхідним, особливо при продажу товарів в електронному вигляді.

Останніми роками кількість людей, які купують в Інтернеті, зростає. Акт купівлі був перенесений, переходячи від покупки в звичайному магазині до покупки з будь-якого місця, наприклад, вдома. Проблемою такого типу транзакцій є доставка та повернення товарів, придбаних таким чином..

Логістичні компанії гарантують, що продукт може дістатися до одержувача або через спеціальну службу доставки, або через інші спеціалізовані компанії доставки.

7. Відділ управлінського контролю

Департамент управлінського контролю є частиною компанії, створеної та підтримується керівництвом, яке дозволяє отримати необхідну та достовірну інформацію при прийнятті оперативних рішень своєчасно.

управлінський контроль вимірює ефективне та постійне використання ресурсів, якими володіє організація, з метою досягнення цілей, поставлених раніше керівництвом.

Функції відділу управлінського контролю

Серед функцій, які виконує цей відділ, ми маємо:

• Зменшіть ризики та непередбачені витрати.
• Прямі цілі покладені на різних менеджерів.
• Контролювати ступінь відповідності зазначеним цілям.
• Стратегічне планування.
• Адаптувати структуру компанії на основі отриманих результатів.
• Змінюйте довгострокові цілі на основі отриманих результатів.

8. загальне керівництво

Можна сказати, що керівником компанії є загальне керівництво. Як правило, в невеликих компаніях загальне керівництво припадає на фігуру власника, тоді як у більших — на кількох людей.

Цей відділ — це той, хто знає, куди рухається компанія, визначаючи її цілі в цілому. на його основі розробляє бізнес-план з організаційними цілями та знаннями про організацію в цілому які будуть використовуватися для прийняття рішень у критичних ситуаціях.

Функції загального керівництва

Серед основних функцій можна знайти:

• Координувати всі сфери діяльності організації.
• Контроль за кожним підрозділом.
• Стратегічне планування.
• Управління ресурсами.
• Вимірювання та контроль результатів.
• Оцінка організаційної структури.
• Звітувати в штаб-квартиру (багатонаціональні компанії)
• Створення цінності та представництво компанії перед зовнішніми організаціями.
• Тактичні рішення та управління змінами.

9. Керівний комітет

Справді не відділ як такий, а радше рівень організації. До нього входить старший менеджмент, тобто люди, які керують компанією як в цілому, так і за підрозділами.

Ця частина компанії складається з:

• Президент
• генеральні директори
• Директори департаментів

Ці начальники зустрічаються з певною періодичністю, розмовляють і позначають стратегічну лінію слідувати за компанією.

Цілі цієї частини організації в основному дві:

• Зробіть багатство.
• Знайте, якою є компанія в конкретний момент, щоб знати, куди її направити.

Бібліографічні посилання:

• Бернус П., Немес Л. та Шмідт Г. (2003). Посібник з архітектури підприємства.
• Гонсалес Ернандес, Н. Л. (2015). Функціональні сфери компанії. Відновився від https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/