Що таке ФОРМАЛЬНИЙ лист і які його характеристики

The офіційні листи вони є засобом комунікації, який існує практично вічно. Це досить формальний спосіб письма, яким ви звернення до органу влади для того, щоб зробити запит або надіслати конкретну інформацію.

У цьому уроці від ПРОФЕСОРА ми хочемо пояснити що таке офіційний лист і які його характеристики, щоб ви врахували структуру, якої ви повинні дотримуватися при її написанні.

Офіційний лист - це засіб зв'язку, для якого потрібні відправник і одержувач (з двох осіб), які вимагає певної формальності під час виступу, якщо він підкоряється бути: коротким, об'єктивним і правдивий.

Це офіційне визначення офіційного листа. Іншими словами, офіційний лист — це письмовий текст, адресований комусь невідомому чи іншим особам орган, який ми, з основною метою передачі інформації або відправлення вам a клопотання.

Назавжди має бути якась причина чому ми звертаємося до цієї людини, тобто робимо це не для задоволення, на відміну від того, якби ми писали другу.

офіційні листи мають структуру і характеристики

дуже суворі, які необхідно дотримуватися. Якщо лист не мав жодної з цих характеристик, його відкидали як офіційний лист. Крім того, цей тип тексту повинен відповідати мінімуму якість, структура та мова.

Ці букви зазвичай використовуються в польових умовах професійні та академічні, роблячи ідеї, викладені в письмі, дуже чіткими і впорядкованими, щоб вони були легко зрозумілі читачеві.

Офіційні листи мають дуже помітні риси що письменникові необхідно буде слідувати, щоб досягти своєї мети. The Формат в якому ми пишемо лист буде дуже важливим, але також важливий зміст, і він має бути максимально об’єктивним і формальним.

Це найвидатніші характеристики офіційного листа.

Вона має бути спрямована на інформування читача

Здебільшого офіційні листи містять інформацію що одержувач повинен знати. Аспект, про який вони говорять, може бути невідомим читачеві або вже відомим. Як ми вже згадували раніше, такі типи карт використовуються у світі професійні та академічні для того, щоб донести інформацію до іншої людини і ніколи не з метою налагодити стосунки з читачем або викликати певні емоції.

мова формальна

Офіційні листи адресовані певному органу влади, тому важливо, щоб ми писали з a офіційна та шаноблива мова, враховуючи культуру, в якій ми живемо. Щоразу, коли пишеться офіційний лист, незалежно від мети, його слід написати ввічливо, використовуючи добрі манери, ввічливість і дипломатичність.

Один із найкращих способів написання офіційною мовою – це використовувати третю особу звертатися до читача. Замість того, щоб писати «рекомендую», слід писати «рекомендую», хоча використання першої особи в офіційних листах наразі не заборонено, якщо це робити акуратно.

Має містити конкретне повідомлення

Іншою характеристикою офіційного листа є те, що він повинен містити конкретне повідомлення. І добре, що коли ми надсилаємо офіційний лист, він лише має єдина мета, щоб переконатися, що повідомлення було зрозуміло правильно. Доречно уникати повторів, обходів теми або непотрібних фраз.

Пишіть короткі офіційні листи

Важливо знати узагальнити зміст в офіційному листі, щоб він був якомога коротшим і точним. Навіть у листі ми повинні намагатися писати короткі фрази і не надто довгі абзаци, щоб одержувачу було легко їх прочитати.

зрозумілий вираз

Коли ми говоримо про формальність, ми не говоримо про використання незрозумілих слів, але ми повинні переконатися, що читач розуміти всі слова що ми написали без зусиль.

дотримуйтесь структури

І остання з характеристик офіційного листа структуру:

• The бланк: знаходиться ліворуч і відноситься до даних особи, яка надіслала лист.
• The адресат: відноситься до даних особи, якій ми надіслали листа.
• The місце і дата складання: він з’явиться у верхньому правому куті з посиланням на місто, а потім дату.
• The заголовок: ми будемо звертатися до одержувача в поважній формі, використовуючи офіційні та ввічливі терміни, такі як «шановний пане Лопес», після чого завжди слід двокрапка.
• The вступ: мету листа буде конкретно зазначено.
• The тіло: точка, де буде розвиватися основне повідомлення листа, це найдовша частина.
• The прощання o Закриття: використання сердечних і ввічливих термінів, таких як «з повагою» або «з найкращими побажаннями».
• The підпис: де зазвичай відображаються ім'я та посада особи, яка надсилає листа.

Це приклад офіційного листа.

Мехіко, 19 травня 2016 року

Лік. Гуадалупе Хінохоса

Води долини

СУЧАСНІСТЬ

Цим листом прошу направити свої вказівки відповідній особі, щоб відновити вид нарахування з комерційного на побутовий у ставці лічильника. 00112233 з рахунку 44-55-66 з адресою Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Вищевказане вже було подано 13 січня 2015 року, після перевірки 26 лютого 2015 року; однак у бюлетені з терміном сплати 26 травня 2016 р., що відповідає третьому півріччя 2016 року, стягується змішана комісія, якщо в цьому виді діяльності немає власність.

За вищесказане я заздалегідь дякую вам за виправлення типу використання та стягнення зазначеного двомісячного періоду, а також наступних рахунків та застосування відповідної ставки.

Нарешті, я ще раз підтверджую свою готовність перевірити вищезгадане. Наразі без зайвих розмов, я ціную вашу увагу і залишаюся до ваших послуг.

УВАЖНО

_______________________________

Джон Мартінес

телефон 55 1234 6789

Сподіваємося, що ця стаття була вам у нагоді. що таке офіційний лист і його характеристики. Якщо ви зацікавлені в продовженні вивчення цієї теми чи чогось подібного, не соромтеся звернутися до нашого розділу для написання.