Як зробити ОФІЦІЙНИЙ ЛИСТ поетапно

Є один широкий вибір карт і, залежно від використовуваної мови, ми можемо розрізняти їх офіційні листи, неофіційні листи та напівофіційні листи. Хоча технології значно полегшили нам спілкування, ми повинні знати, як писати у форматі, орієнтованому на символи. офіційно і серйозно.

У цьому уроці від ПРОФЕСОРА ми хочемо пояснити як написати офіційний лист і ми дамо вам трохи приклади щоб вам було зрозуміліше.

У більшості випадків нам доводиться писати офіційний лист через це причини роботи або навчання. Цей тип письма має дуже строгий специфічний формат, тому важливо знати, як написати офіційний лист, і ретельно виконувати кожен з наступних кроків.

Не допускайте орфографічних чи синтаксичних помилок

Добре писати завжди потрібно, але тим більше, якщо ми говоримо про офіційні листи. Пишіть відповідною мовою і перевірте кілька разів, чи ви щось зробили орфографічна чи синтаксична помилка.

Напишіть заголовок

The структура офіційного листа Це дуже важливо. Крім того, вона на перший погляд відрізняється від решти карт

за заголовком. У верхній правій частині аркуша необхідно написати місце та дату, з якої ви пишете. Трохи нижче, у верхньому лівому куті, слід поставити Дані особи кому адресовано лист (ПІБ, адреса та посада).

Крім того, в цьому розділі невеликий посилання на тему для обговорення. Подібно до того, що ми робимо з темою в електронних листах. Це допоможе читачеві підготуватися до читання заздалегідь.

Наприклад:

• Пуебла 25 січня 2018 року
• Лік. Ернесто Завала Перес
• Генеральний директор коледжу бакалаврів Кампус No3
• ПЛАНИ НАВЧАННЯ

початкове привітання

The початкове привітання Він має бути персоналізованим для особи, якій адресований лист, тобто загальне привітання недійсне. Це має бути дуже привітання правильно і формально після якої буде кома або двокрапка, щоб почати зміст листа.

Наприклад:

Шановний директоре Хібрам Вільялпандо!

Перший абзац

В цьому перший абзац листа Необхідно коротко пояснити причину, чому пишеться лист, тобто головну мету, якої ми хочемо досягти. Крім того, ви можете запропонувати причини, які ви повинні відстоювати свою позицію.

Наприклад:

Повідомляю, що відповідно до змін, внесених до освітньої реформи протягом минулого семестру поточного року, повинні перебудувати навчальні плани відповідно до рівнів першого, другого та третього курсу вища школа.

Другий абзац

The другий абзац Ви повинні присвятити його написанню рішень, які ви вважаєте прийнятними або які очікуєте у відповідь на свій лист. Це має бути дуже чітко і коротко в якому читач повинен у кількох словах зрозуміти, що ви хочете, щоб він зробив. Завжди пишу з поваги та формальності.

Наприклад:

Тому я люб’язно прошу надіслати мені ці навчальні плани на електронну пошту [email protected], причому кінцевий термін – 1 лютого 2018 року.

Прощання

в межах частини офіційного листа Ми не можемо забути прощання. Прощання завжди повинно бути офіційним, а читача потрібно подякувати за увагу, читаючи ваш лист. Нарешті лист закінчиться вашим підпис і ваша посада, щоб вони могли вас ідентифікувати.

Наприклад:

Наразі без зайвих розмов і заздалегідь дякуючи вам за співпрацю та швидку відповідь, я залишаюся вашим. З найкращими побажаннями.

УВАЖНО

_____________________________

Лік. Душа Ягня Миру

Генеральний директор Міністерства народної освіти

телефон 22 2224 3544

Найкращий спосіб зрозуміти урок – це побачити його практичний приклад. Порівняйте теорію, яку ми навчили вас у попередньому розділі, з цим офіційним листом, який ми наведемо вам як приклад.

Мехіко, 19 травня 2016 року

Лік. Гуадалупе Хінохоса

Води долини

СУЧАСНІСТЬ

Цим листом прошу передати свої вказівки відповідній особі, щоб відновити вид нарахування з комерційного на побутовий у ставці лічильника. 00112233 з рахунку 44-55-66 з адресою Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Вищевказане вже було подано 13 січня 2015 року, після перевірки 26 лютого 2015 року; однак у бюлетені з терміном сплати 26 травня 2016 р., що відповідає третьому півріччя 2016 року, стягується змішана комісія, якщо в цьому виді діяльності немає власність.

За вищесказане я заздалегідь дякую вам за виправлення типу використання та стягнення зазначеного двомісячного періоду, а також наступних рахунків та застосування відповідної ставки.

Нарешті, я ще раз підтверджую свою готовність перевірити вищезгадане. Наразі без зайвих розмов, я ціную вашу увагу і залишаюся до ваших послуг.

УВАЖНО

_______________________________

Джон Мартінес

телефон 55 1234 6789

Сподіваємося, що ця стаття була вам у нагоді і тепер ви знаєте як написати офіційний лист Крок за кроком. Якщо ви зацікавлені в продовженні вивчення цієї або пов’язаної з нею теми, не соромтеся звернутися до нашого розділу письмових матеріалів.