7 поширених причин невиходу на роботу

Робоче середовище компанії значною мірою впливає на мотивацію працівників і результати. Однак існують інші зовнішні впливи, які можуть істотно вплинути на продуктивність команди. Компанія відповідає за контроль над цими факторами та готовність реагувати на несподіване.

Навіть один день відсутності може стати причиною значного стресу для колег, керівництва і, звичайно, відсутнього працівника. Однак, згідно з останніми статистичними даними, в Іспанії щодня більше мільйона людей не ходять на свій пост.

Незвичайні відсутності завжди є складною ситуацією, якою потрібно керувати. Часом у співробітників можуть бути більш ніж законні причини для неприходу на роботу, або в деяких випадках у них можуть бути дещо необґрунтовані причини. Це також може бути виною компанії та умов праці або відсутності стимулів. Так само ми повинні пам’ятати про брак примирення, який існує в нашому суспільстві.

але... Як дізнатися, в чому причина і як реагувати? У цій статті ми викриваємо найчастіші причини невиходу на роботу.

• Пов'язана стаття: «Психологія праці та організації: професія з майбутнім»

Що ми розуміємо під прогулом на роботі?

Звичайно, всі працівники регулярно відсутні на роботі, це включає: відпустки, декретні чи батьківські відпустки, хворобу чи особисті причини. Під прогулами розуміються не ці пропуски, а ті, які не відзначені в календарі, незалежно від того, виправдані чи ні.

Абсентеїзм визначається як відсутність працівника з конкретною причиною або без неї або з попереднім повідомленням. прогули на роботі виникає, коли працівник не йде на роботу або йде, не виконавши графік, а прогул також можна вважати невиконанням обов'язків. Тому це можна розуміти як відсутність працівника на роботі в робочий час або невиконання ним своїх обов'язків.

Залежно від того, виправдана чи ні, визнаються такі види прогулів:

1. уважна відсутність

У разі неявки з поважних причин, Працівник повинен повідомити про те, що він не може вийти на роботу або виконати свої посадові обов'язки у ваш робочий час, якщо ви працюєте дистанційно або працюєте дистанційно. Конкретним прикладом події, яка може відбутися в робочий час, буде переїзд. Відповідно до статуту працівників в контексті Іспанії, «наймані працівники мають право на оплачуваний вихідний для переїзду». У цьому випадку рекомендується повідомити про це за 14 днів.

• Вас може зацікавити: «6 стовпів людських ресурсів»

2. очні прогули

Цей тип прогулів на роботі також відомий як презентеїзм. В цьому випадку, працівник, якщо він йде на роботу, але не виконує покладених на нього функцій. Він просто займається іншими справами або витрачає час на непродуктивні завдання.

Таким чином, презентізм можна розуміти як факт з'явлення на роботу, але не виконання обов'язкових завдань. Така ситуація може бути викликана багатьма різними причинами, і помилково вважати, що це продукт ліні або свідомого ставлення. Таким чином, частими причинами очних прогулів можна вважати: відсутність мотивації, стрес, перевантаження роботою та брак організованості чи ефективного спілкування.

3. емоційний абсентеїзм

Ми говоримо про емоційний абсентеїзм, коли працівник йде на роботу, може виконувати свої завдання, але не залучений. Через нефізичну причину, як правило, через відсутність мотивації, працівник погано працює і отримує низькі результати.

Цей вид прогулів найважче виявити, оскільки фізично людина присутня на своїй роботі, але емоційно вона знаходиться в іншому місці. Зазвичай емоційний абсентеїзм виникає, коли працівник не ідентифікує себе з культурою компанії або з якихось зовнішніх причин не має достатньої мотивації.

• Пов'язана стаття: «Керування емоціями: 10 ключів до контролю над своїми емоціями»

4. прогули без поважних причин

Про невиправданий прогул йдеться, коли працівник не виходить на роботу або не виконує покладених на нього функцій у робочий час, без наявності виправдання або причини, що пояснює таку відсутність.

Абсентеїзм є частою причиною проблем в компаніях з різних причин. По-перше, використання більшої кількості відпусток, ніж інші працівники, може спричинити конфлікт у команді: це може знизити моральний дух і розчарувати колег. Це також спричиняє прямі економічні збитки компанії через зниження продуктивності.

Найчастіші причини невиходу на роботу

Якщо працівник відсутній на своєму робочому місці без попереднього повідомлення, його обов’язки повинні взяти на себе інші колеги. Це в першу чергу впливає на робоче середовище та динаміку роботи, і, зрештою, знижує продуктивність компанії та негативно впливає на безпосередні результати економічні.

однак, помилково вважати, що в прогулах завжди винен сам працівник і пояснюється лінню. Існують різні причини, мотивовані компанією, які часто лежать в основі відсутності на роботі.

1. Обґрунтовані причини неявки працівника на роботу

Основні причини невиходу на роботу пов'язані з професійною незадоволеністю. Це це відбувається в місцях, де працівники не відчувають себе ідентифікованими з культурою компанії або не мають належних стимулів.

Таким чином, існують і виправдані причини прогулів, наприклад, хвороба; однак компанія також має належним чином керувати ними, щоб не створювати більше проблем, ніж необхідно.

До поважних причин неявки відносяться хвороба, сімейні обставини або обставини непереборної сили.

1.1. медичні причини

Існує багато медичних причин, через які працівники можуть бути відсутніми на роботі, включаючи незначні захворювання, такі як застуда або астма. Інші можуть бути більш серйозними та хронічними захворюваннями, такими як рак або діабет. Крім того, час на відновлення після операції входить до числа медичних причин.

Причини також включають дискомфорт і фізичні травми, які можуть виникнути на робочому місці та поза ним. Болі в спині є однією з найпоширеніших причин прогулів на роботі.

• Вас може зацікавити: «24 галузі медицини (і як вони намагаються вилікувати пацієнтів)»

1.2. Психічне здоров'я та прогули на роботі

Надмірний стрес або перевтома Вони можуть спричинити відсутність мотивації або труднощі у виконанні необхідних завдань. Основні причини цих захворювань можуть бути пов’язані з роботою через перевантаження або погані умови праці. Або, альтернативно, вони можуть бути особистими.

1.3. Сімейні обставини та надзвичайні ситуації

Сімейні причини відсутності на роботі, такі як відпустка по вагітності та пологах або батьківство, потребують попереднього планування. Важче впоратися з незапланованою відсутністю через несподівані події, наприклад смерть члена сім’ї.

Однак наявність хорошого спілкування між колегами може допомогти вам не так страждати від непередбачених прогулів. Наприклад, гарною стратегією є проведення частих зустрічей, на яких кожен розподіляє свої ролі та обов’язки.

1.3. Причини форс-мажорних обставин

Причини форс-мажорних обставин різноманітні і включають не лише природні події, такі як сильні шторми, також причинами форс-мажору вважаються поломка громадського транспорту, дорожньо-транспортна пригода.

2. Причини невиходу на роботу з мотивів підприємства

Все частіше компанії надати пріоритет розробці та створенню стимулів для залучення та утримання талантів у рамках своєї бізнес-стратегії. Вони звертають увагу на такі критерії, як задоволеність, зростання та визнання на робочому місці. Ця зміна фокусу робить компанію першою особою, відповідальною за продуктивність своїх співробітників, це також включає прогули.

Співробітники, які не знають культури вашої компанії, не знають, як рости та розвиватися. Це призводить до того, що вони не повністю реалізують свій потенціал і не відчувають мотивації, що може призвести до прогулів на роботі. Крім того, відсутність знання культури компанії, погані умови праці, відсутність моніторингу росту та загальна погана організація… вони також можуть стати причиною частішої відсутності людини на роботі.

Він мобінг Це серйозна проблема не тільки в школах. Співробітники, які зазнали знущань або переслідувань, можуть відчувати себе надто незручно, щоб прийти на роботу. Подібно до того, як діти, які постраждали від булінгу, можуть не відвідувати школу, це є однією з причин прогулів на роботі. Переслідування є ознакою того, що відбувається щось серйозніше, і компанії потрібно вирішити корінь проблеми.

Заохочуючи працівників повідомляти про домагання та встановлюючи політику відкритих дверей, можна виявити приховані проблеми в робочому середовищі. Крім того, бажано брати участь у робочому середовищі, а не замикатися в офісі. Таким чином ви можете визначити будь-які потенційні проблеми, з якими можуть зіткнутися інші колеги.

2.1. Відсутність компромісу

Для досягнення безпрограшного результату необхідний компроміс. Співробітники, які не відчувають себе залученими у свою роботу, часто вказують причини, щоб не з’явитися на роботу.. Відключення може бути викликано кількома різними проблемами; включно з неповагою з боку керівництва, несправедливим ставленням, відсутністю зворотного зв’язку або уявним браком гнучкості та свободи.

Інструменти, які визнають і надають повноваження співробітникам, можуть вирішити багато проблем із залученням, які виникають через призначення не тих людей на не ті роботи.

2.2. Відсутність джерел мотивації

Хороший моральний дух і мотивація співробітників є важливими на будь-якому робочому місці. Будь-яка компанія, де переважає конфлікт, не є місцем, де люди хочуть працювати. Дайте працівникам свободу приймати рішення та виявляйте до них повагу та вдячність це має вирішальне значення для підтримки здорового робочого середовища.

Обговорюючи зі співробітниками ідеї щодо покращення мотивації команди, можна відкрити нові стандарти роботи. Це може призвести до впровадження нових ідей, таких як випадкові дні на роботі або навіть оплачуване навчання.

23. Невелика здатність сприяти примиренню

На жаль, як суспільство ми далекі від сприяння примиренню. Працівникам, які доглядають за дітьми або людьми похилого віку, може бути важко дістатися до роботи. Вони також можуть відчувати труднощі у спілкуванні з відділом кадрів, коли їм потрібно взяти відпустку, щоб подбати про своїх близьких.

Важливо допомогти цим працівникам, встановивши гнучкий графік роботи або полегшивши роботу вдома. Іншим ефективним заходом є впровадження системи, яка спрощує передачу розкладів відділу кадрів та всім іншим залученим.

2.4. відсутність гнучкості

Якщо працівники не мають гнучкості, вони можуть бунтувати проти свого графіку, роблячи перерви довші, ніж дозволено, або навмисне запізнюватися. Згідно з деякими дослідженнями, впровадження гнучкого графіка може значно зменшити кількість прогулів.

Висновок

Людський капітал є однією з головних конкурентних переваг з якими компанія може розраховувати; однак вимагає постійного догляду. Як ми бачили, зосередження уваги на людях, їхніх мотиваціях і потребах призводить до зменшення прогулів.

Прогул коштує компаніям часу та грошей. Виявлення причин відсутності працівників на роботі може допомогти створити більш здорове робоче середовище та щасливіших працівників.