План рахунків: види, характеристика та частини

У сфері бізнесу дуже важливо вести ретельний облік усіх грошей, які надходять і виходять з організації, а також того, скільки очікується витратити в майбутньому.

План рахунків Це тип документа, який служить для виконання цієї мети, хоча це може здатися простим папером або файлом де вказуються цифри, правда полягає в тому, що вони важливі для будь-якої компанії, яка бажає продовжувати підтримувати плавати.

Давайте детальніше розглянемо, що це таке, як створюються, які типи кодів використовують і яка їхня структура.

• Пов'язана стаття: "13 типів тексту та їх характеристика"

Що таке план рахунків?

План рахунків є документ, який використовується для реєстрації операцій організації. Тобто він служить для встановлення структури підприємства при обліку господарської діяльності.

Цей тип документів Вони дуже важливі в сфері бухгалтерського обліку., оскільки вони значно полегшують облік господарських операцій, систематизуючи всі види здійснених витрат і доходів. Як правило, плани рахунків розташовані в такому порядку: активи, зобов’язання, власний капітал, доходи, витрати та витрати.

Правила кожної країни означають, що компанії мають різний ступінь свободи підготуйте цей тип документів, пристосувавши їх до ваших потреб і найбільш зручним способом до вашої реальності бізнес. Розмір каталогу завжди залежатиме від того, наскільки складний бізнес.

Які його основні переваги?

Завдяки тому, що ці типи документів зазвичай дуже гнучкі, працівники компанії можуть вести точний облік усіх її операцій, врахування будь-яких змін у припливі та відтоку грошей з організації.

Крім того, завдяки наявності запису в паперовому або цифровому форматі є документ, який показує, як це відбувається. потік грошей у компанії, як коли вони надходять, так і коли вони виходять, із зазначенням того, як це відбувається та в якій кількості. Завдяки цьому, у разі складання бюджетів на різні цілі, можна зробити набагато точнішу оцінку того, що буде потрібно або що буде витрачено.

• Вас може зацікавити: "13 типів тексту та їх характеристика

Як розроблено?

Розробляючи план рахунків, дуже важливо з’ясувати, які операції відбуваються в бізнесі. Таким чином буде отримано достатню кількість даних від адміністрації підприємства.

Крім того, тому що кожна країна має різні правила щодо організації компанії та відповідних податків (наприклад, податок на додану вартість або податок на доходи фізичних осіб), важливо ознайомитися з чинними нормативними актами та перевірити, чи має компанія щось невирішене.

Дуже важливим аспектом при складанні плану рахунків є те, що ви повинні прийняти зміни в майбутньому, оскільки завжди може статися так, що послуга була нарахована або оплачена, але врешті не була надана або деякі дані були введені помилково.

Під час збору даних, Дуже важливо брати до уваги наступні аспекти діяльності компанії:

• Фінансові дані по відділах.
• Проекти.
• Регіональні дані.
• Податкові зобов'язання.
• Основні джерела прибутку.

Щоб полегшити обробку даних бухгалтерами та бухгалтерами, у планах рахунків зазвичай використовують таке кодування:

• 1-000X для активів.
• 2-000X для пасивів.
• 3-000X для капіталу.
• 4-000X для доходу.
• 5-000X за витрати.
• 6-000X на витрати.

основні риси

Як ми вже бачили, плани рахунків повинні мати низку характеристик, щоб вони могли бути дійсно корисними для компанії та її працівників. Далі ми більш детально розберемося, що це за характеристики.

1. Гнучкість

Під гнучкими маються на увазі плани рахунків вони повинні мати можливість дозволити комусь додавати до них нові облікові записи відповідно до реальності компанії.

Іноді буває так, що під час підготовки подібних документів забувають додати якісь витрати чи прибуток. Ось чому, оскільки гроші ніколи не залишаються в діловому світі, вони повинні бути зафіксовані в документі, навіть якщо вони будуть додані пізніше.

2. Точність

Необхідно щоб різні транзакції організації були кодифіковані однозначно та з мінімальною двозначністю можливо. Символи або коди, що використовуються для витрат, зобов'язань, активів тощо, мають бути найменш схожими один на одного. Ідея полягає в тому, щоб уникнути будь-якої плутанини.

3. раціональний

плани рахунків Вони мають полегшити групування облікових записів, які мають певний зв’язок, (наприклад, витрати на будівельні матеріали: дерево, цегла, цемент...)

4. Простота

Каталог облікових записів не слід готувати так, ніби це був Кодекс Калікстіно. Використовувані символи повинні бути легкими для запам'ятовування та зрозумілими для членів компанії..

Каталог облікових записів, який підготовлено таким чином, що користувач повинен знову і знову перевіряти, що означають коди чи літери в посібнику, взагалі не функціональний.

Основні види планів рахунків

Існують різні типи планів рахунків залежно від типу системи кодування, яку вони використовують. Нижче представлена ​​п'ятірка найкращих.

1. з алфавітною системою

Для позначення активів, пасивів, капіталу, доходів, витрат і витрат використовуються літери. Наприклад, «A» для активів, «B» для зобов’язань, «C» для капіталу...

2. з десятковою системою числення

Для позначення різних податкових термінів, згаданих вище, використовуються цифри від 0 до 9. Наприклад, 0 активний, 1 пасивний...

3. з системою числення

Плани рахунків, які вони використовують Система числення класифікує всі рахунки в організації на групи та підгрупи., присвоївши номер кожному типу операції. Наприклад, 1 - активи, 11 - оборотні кошти, 11-10 грошові кошти...

4. З мнемосистемою

Рахунки засекречені щоб його можна було легко запам’ятати спосіб, у який вони згадуються в каталозі. Наприклад, для активів можна використовувати літеру "A", а для зобов'язань - літеру "P" і так далі. Тоді для позначення підгруп використовуються малі літери. Наприклад, для поточних активів можна використовувати «Ac».

Слід сказати, що хоча це полегшує його вивчення, з тих пір воно фактично не використовується завжди є невеликий ризик неоднозначності, особливо між підгрупами.

5. з комбінованою системою

По суті, це плани рахунків, у яких використовуються системи кодування, які поєднують дві з вищезгаданих систем.

Яка його структура?

Є три помітні елементи планів рахунків.

1. заголовок

Стаття бухгалтерського обліку є що дозволяє розділити баланс підприємства на різні види рахунків, тобто що таке активи, що таке пасиви, що таке витрати...

2. облікові записи

Вони являють собою кожен із рядків, які складають активи, пасиви, капітал та інші.

3. субрахунки

Субрахунки є усі ті елементи, які складають основний рахунок.

Бібліографічні посилання:

• Марден, С. Дж., (2010). Австралійський майстер-бухгалтер. 3-е вид. Сідней: CCH Australia Limited.
• Кларк, Едвард А. (2012). Бухгалтерський облік: вступ до принципів і практики, 7-е видання. Cengage Learning Australia Pty Ltd. пп. 106–109.