Навантаження: як впоратися з навантаженням

У світі дедалі більшої конкуренції наголошується на важливість знання того, як справлятися з навантаженням.

У цій статті ми побачимо кілька корисних порад, щоб підвищити ефективність нашої роботи та знати, як правильно керувати робоче навантаження протягом дня у день, а також міркування про те, до якої міри рішення завжди має проходити через рішення індивідуальний.

• Пов'язана стаття: "Психологія праці та організації: професія з майбутнім"

Стратегії управління навантаженням

Дотримуйтесь цих вказівок, щоб підвищити свої шанси на знання того, як добре працювати, виконуючи повсякденні обов’язки в контексті роботи.

1. Спи добре

Було доведено, що простий факт сну менше 6 годин на добу протягом півтора тижнів дає найбільше людей мають такі ж когнітивні проблеми та проблеми з концентрацією, як і ті, хто не спав протягом двох днів. Це має чіткі наслідки, коли справа стосується роботи: ви відмовляєтеся значно менше.

Крім того, недостатній сон значно підвищує ймовірність розвитку надмірної тривожності.

2. Встановіть дуже точні години

У більшості випадків звичка не дотримуватися розкладу або тримати його «з ніг на голову» є ворогом продуктивності. Найкраще вказати їх майже до дрібниць, щоб краще взаємодіяти з ними.

3. Не недооцінюйте силу перерв

Хоча це здається парадоксальним, але в більшості випадків встановлення кількох хвилин відпочинку приблизно щогодини може змусити нас закінчити роботу перед роботою. Причина в тому, що дозволяє нам краще зосередитися, а також пропонує нам конкретні моменти відпочинку, те, що полегшує нам уникнення відволікань і моментів, коли, не усвідомлюючи цього, наш розум починає блукати.

4. Прийміть наполегливі звички спілкування

Іноді ми втрачаємо багато часу через непорозуміння. Важливо бути впевненим, що ви завжди робите те, що необхідно, а це означає бути прямим, коли висловлюєте будь-які сумніви, які виникають.

5. Якщо можете, делегуйте

Точка, коли ми можемо делегувати відповідальність, є одним із ключових моментів від будь-якого керівника, який працює в організаційному середовищі: покладатися на потенціал інших людей має свої ризики, але часто необхідно вміти добре справлятися з навантаженням.

Це само по собі більше роботи, але в середньостроковій та довгостроковій перспективі це цінується.

6. Не варто недооцінювати важливість робочого простору

Дрібні деталі, наприклад люмінесцентні лампи, які часто мерехтять, незручні крісла або поганий розподіл світла. таблиці можуть зробити роботу дуже незручною в середньостроковій перспективі, включаючи проблеми, які іноді виникають лікарі. Тому важливо добре справлятися з робочим навантаженням проектувати робочі місця з урахуванням критеріїв, що випливають з ергономіки та психології праці.

• Вас може зацікавити: "Як бути більш продуктивним? 12 порад, як працювати більше"

Проблема синдрому вигорання

Одним із ключів до знання того, як правильно керувати перевантаженням, є знання того, як розрізняти ситуації, в яких стратегії планування та прийняття нових звичок може бути рішенням, а ті випадки, коли корінь проблеми полягає просто в тому, що забагато робота.

Оскільки за мотиваційні фрази та віру в те, що єдине, що потрібно для досягнення успіху – це зусилля, існують психологічні розлади, спричинені нестабільною ситуацією зайнятості, і це, на жаль, дуже поширене явище навіть у найбагатших країнах.

Ось чому ви повинні прийняти можливість того, що певні роботи погано сплановані, деякі компанії можуть функціонувати лише шляхом експлуатації працівників до втрати їхнього здоров’я, і від компаній не можна очікувати Рішення, які ми приймаємо індивідуально, завжди є ключем до повного вирішення проблем, які мають колективний характер, а не персонал. Отже, знати, коли у вас проблеми Синдром вигорання які можна вирішити, лише припинивши роботу, зверніть увагу на ці аспекти вашого способу роботи:

• Ваша робота викликає у вас майже постійний стан тривоги протягом кількох тижнів?
• Чи помічаєте ви, що на роботі зазвичай відчуваєте втому?
• Чи проблеми з концентрацією змушують вас виконувати набагато менше, ніж ви могли б?
• Чи відчуваєте ви емоційну відірвання від роботи?

Якщо відповідь на більшість із цих питань ствердна, цілком ймовірно, що ви відчуваєте синдром вигорання.

Якщо, крім того, ви відчуваєте потребу спати мало, щоб мати змогу досягти своїх робочих цілей, ви майже не приділяєте часу, щоб добре поїсти, ви працюєте так багато, що не можете дозволяйте короткі перерви навіть на чверть години, і ви відчуваєте значний страх перед тим, що вам раптово доручать багато роботи, це варто враховувати чому ви повинні продовжувати працювати в таких умовах, оскільки прийняття більш здорових звичок з точки зору продуктивності та організації не збереже роботу будучи шкідливим.

Не забувайте про це психічне здоров'я не відокремлено від матеріального контексту, який нас оточує, і що якщо 150-сторінкові документи, які потрібно заповнити за один день, продовжуватимуть існувати, навіть якщо ми змінимо свою поведінку, то має змінитися робота, а не ми.

У будь-якому випадку психологія актуальна в обох випадках. З одного боку, це допомагає людям прийняти корисні стратегії управління своїм часом і бути більш стійкими до тривоги та стресу. стресу, а з іншого боку, він пропонує моделі втручання в те, як працюють компанії, від змін у робочому процесі до заходи для покращення згуртованості групи та уникнення появи проблем, спричинених браком спілкування та довіри, для приклад.

Бібліографічні посилання:

• МакВей, Дж.; Кейн, М. (2009). Ведення ходу думок: здатність до робочої пам’яті, нехтування цілями та блукання розуму в завданні виконавчого контролю. Журнал експериментальної психології: навчання, пам'ять і пізнання. 35 (1): стор. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Морська, А; Serra, C (7 квітня 2015). «Профілактика професійного стресу у медичних працівників». Кокранівська база даних систематичних оглядів (4): CD002892.
• Токер, С.; Меламед С.; Берлінер, С.; Зельцер, Д. і Шапіра, І. (2012). Вигорання та ризик ішемічної хвороби серця: проспективне дослідження 8838 співробітників. Психосоматична медицина, 74: стор. 840 - 847.
• Васкес Белендес, М. (2002). Психологія праці та організації: історичний підхід. Університет Аліканте.