8 порад, як краще керувати своїм часом як психотерапевт

Професіонали-психологи надають суттєві послуги суспільству, і суть цієї роботи — участь у той, який демонструє додаткову цінність, яку вони надають найбільше, складається з сеансів психотерапії, які проводяться з пацієнтів.

Однак робота психолога не обмежується лише хвилинами спілкування з людиною, яка потребує професійної допомоги, адже між сесіями є ціла низка обов’язків. які, хоч і здаються банальними, все ж важливі: написання та подача документів, керування розкладами, збереження конфіденційності, уникаючи втрати документів, тощо Тип протоколів і процедур, які використовує психотерапевт для виконання цих завдань, може зробити різницю між тим, чи добре ви виконуєте роботу, чи не виконуєте її.

Щоб досягти максимальної продуктивності в кожному з цих блоків щоденної роботи, психотерапевти повинні застосувати низку корисних технік, щоб краще керувати своїм часом і успішно виконувати свої обов'язки, не зазнаючи значного зносу через навантаження робота або високі альтернативні витрати через неможливість приділяти більше годин на тиждень догляду пацієнтів.

Як покращити тайм-менеджмент на роботі, якщо ти психотерапевт?

Якщо ви психотерапевт і хочете знати найкращі поради для досягнення результатів, продовжуйте читати. Тут ви знайдете короткий перелік найкращих стратегій, які ви можете використовувати для покращення управління своїм робочим часом як психолога.

1. Використовуйте автоматичний транскрипціоніст

Використання автоматичного транскрипціоніста під час кожного сеансу терапії дозволить вам записати все, що було сказано під час нього, щоб пізніше мати можливість глибоко проаналізувати найважливіший зміст. Хоча це не означає, що робити нотатки під час сеансу абсолютно непотрібно, це економить багато часу між одним сеансом і наступним. тому що достатньо подивитися на автоматично згенерований текст, щоб швидко знайти частини з додатковою інформацією актуальні.

• Пов'язана стаття: «10 основних характеристик хорошого психолога»

2. Застосовувати спеціалізоване програмне забезпечення

Ще одна порада, яку ви можете взяти до уваги, щоб краще керувати своїм робочим часом як професіонал, це використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для автоматизації різних функцій і завдань, таких як психотерапевт.

В даний час є деякі додатки та програми, які можуть допомогти нам автоматизувати ключові процеси, такі як виставлення рахунків і плата за сеанси, такі як eHolo; Це те, що допоможе заощадити час і гроші.

3. Використовуйте техніку Pomodoro

Зі сфери психології десятиліттями вивчалися різні стратегії для покращення продуктивність людей у ​​різних сферах їхнього життя, як особистого, так і професійного або академічний. Техніка Pomodoro є однією з найбільш використовуваних, щоб уникнути відволікання на роботі між сесіями та сесії, і це також дуже корисно для підвищення продуктивності та продуктивності кожного робочого дня. робота.

Загалом кажучи, це полягає в дотриманні робочого ритму, в якому давайте попрацюємо 25 хвилин і відпочинемо 5, щоб відновити сили і відновити концентрацію уваги, програмування будильників, пов’язаних із секундоміром.

• Вас може зацікавити: «Як стати професіоналом психології?»

4. Використовуйте програмне забезпечення в хмарі

Використання програмного забезпечення в хмарі, щоб мати можливість працювати з будь-якого місця з підключенням до Інтернету, допоможе вам зробити робочий день більш гнучким, оскільки дозволяє залишати свій дім або робоче місце під час робочий день. Ця стратегія все частіше використовується професіоналами з різних дисциплін для виконання своєї роботи поза звичним контекстом.

5. Впровадити систему нагадувань

Щоб запам'ятати ключові моменти робочого дня, доцільно впровадити систему нагадувань і будильників з будь-якого електронного пристрою. Таким чином ви забезпечите У ключові моменти пам’ятайте про ці завдання, зобов’язання чи призначення важливі речі, які ви можете мати в будь-який час тижня.

• Пов'язана стаття: «Як краще керувати часом на роботі»

6. Оновіть свої цифрові профілі

Зараз для будь-якої роботи дуже важливо мати професійний профіль, адаптований до всіх видів цифрові платформи та соціальні мережі, щоб ваші послуги охоплювали якнайбільшу кількість людей найкращим чином. Інтернет.

Постійно оновлюйте інформацію про свої послуги, які ви надаєте на своєму веб-сайті та в соціальних мережах (щоб уникнути непорозумінь) дозволить вам збільшити портфель клієнтів завдяки великій дифузії, отриманій у Інтернет.

7. Організуйте фіксований графік

Організація необхідна в будь-якій дисципліні чи роботі, а також у сфері психотерапії, професіонали повинні підтримувати фіксований щоденний графік, який дозволяє їм виконувати всі завдання дня.

Ось чому важливо створити графік, у якому можна робити короткі перерви приблизно кожні 50 хвилин працювати краще і не зазнавати надмірного робочого стресу, який, окрім створення дискомфорту, змусить вас працювати більше повільно.

8. Запропонуйте публічний порядок денний

Громадський порядок денний є відносно новою формою організації, яка впроваджується на практиці все більшою кількістю психотерапевтів на своїх робочих місцях. Це полягає в тому, щоб запропонувати систему електронного розпорядку дня в Інтернеті, щоб самі клієнти займалися ними планувати їхні візити безпосередньо залежно від вашої доступності, без необхідності писати чи телефонувати це.

Це значно полегшує роботу психотерапевтів, оскільки до них приходять самі клієнти професіонала та запланувати візит безпосередньо самостійно, що економить час значний.

Зустрічайте eHolo: найкращий інструмент для психологів і психологічних центрів

EHolo — це корисна цифрова платформа управління для психологів, спеціально розроблений для того, щоб фахівці з психотерапії могли заощадити час і зосередитися на догляді за пацієнтом. Його програмне забезпечення розроблено, щоб відповідати повсякденним потребам кабінету, психологічного центру чи клініки з послугами психіатричної допомоги та об’єднує всі необхідні інструменти для професійної роботи в цій сфері: автоматичне виставлення рахунків для психологів, автоматичне розшифровування звуку, порядок денний і календарі для організації сеансів терапії, система нагадувань, швидкий доступ до історії хвороби, інформована згода та анкети, і більше.

Щоб дізнатися про всі функції eHolo, відвідайте їхній веб-сайт.