6 способів підвищити продуктивність на роботі

Ви легко відволікаєтеся на роботі? Ви відчуваєте, що не встигаєте виконувати всі свої обов’язки? Чи важко вам сказати «ні» різним завданням, які вам пропонують, а потім ви не встигаєте їх виконати вчасно?

Якщо відповідь на будь-яке з цих запитань була ствердною, ваша продуктивність може бути під загрозою.

Теоретично, чим більше ми «виробляємо» за найменший проміжок часу, тим більшою буде наша продуктивність.. Ми могли б сказати, що продуктивність – це концепція, яку легко зрозуміти, але важко досягти. Ситуація в Іспанії є ідеальним прикладом для ілюстрації цього: за даними Adecco Outsourcing (2022), лише 6 із 10 іспанських компаній дотримуються політики, яка підвищує продуктивність. На жаль, ми не можемо миттєво вирішити національну чи корпоративну проблему. Що ми можемо зробити, так це створити та підтримувати хороші звички, які допомагають нам бути більш продуктивними.

• Пов'язана стаття: «Психологія праці та організації: професія з майбутнім»

Впроваджуйте корисні звички: ключ до підвищення продуктивності

Звичка - це дія, яку ми повторюємо часто і автоматично, не замислюючись про це.. У кожної людини є звички, якими вона користується щодня. Значна частина населення читає новини вранці, а інші дивляться новини релігійно вдень; деякі прагнуть прийняти холодний душ рано, а інші вважають за краще гарячу ванну безпосередньо перед сном і так далі.

Коли ми вже засвоїли ці шаблони поведінки в нашій рутині, вони не припускають a зусилля чи жертви з нашого боку, оскільки вони стали автоматичними діями, які ми виконуємо автоматично природний. Проблема полягає не в тому, щоб зберегти звичку, а в тому, щоб її виробити.

Довгий час існувало переконання, що для того, щоб засвоїти нову звичку, потрібно свідомо і багаторазово виконувати певну дію протягом не менше 21 дня. Ця теорія народилася в результаті спостережень доктора Максвелла Мальца, автора відомої книги «Психо-кібернетика». (1960), в якому він встановлює, що його пацієнтам знадобився мінімум 21 день, щоб прийняти зміни в своєму рутина. Правда полягає в тому, що створення звичок не така проста і точна справа.

Психолог Філіппа Лаллі (2010, 2022), зі свого боку, встановила, що, в середньому нам потрібно більше двох місяців, щоб автоматизувати нову звичку, і точна кількість днів значною мірою залежить від самої дії, людини та обставин, за яких розвивається звичка. Інший висновок цього дослідження полягає в тому, що повторення діяльності якомога більше разів за тих самих обставин полегшить її перетворення в звичку.

Таким чином, Щоб успішно виробити звички, ми спочатку повинні бути дисциплінованими, послідовними та конкретними.. Буде набагато легше засвоїти звичку, якою ми користуємося щодня, в той самий час і в тому самому місці, ніж звичку, яку ми робимо час від часу, в різний час і в різних місцях.

• Вас може зацікавити: «Типи мотивації: 8 джерел мотивації»

Які звички можуть підвищити нашу продуктивність на роботі?

Стівен Кові, автор найбільшого бестселера в історії самодопомоги «7 звичок високоефективних людей» (1989), встановлює, що формування звичок ¨припускає величезний процес і зобов'язання¨, оскільки передбачає перетин знань (визначення та встановити ¨яку¨ звичку ми хочемо застосувати і ¨чому¨), здатність (визначати ¨як¨ цього досягти) і бажання (мотивація запустіть його). Якщо ми застосуємо цю парадигму на практиці, наша мотивація (бажання) полягає в тому, щоб бути більш продуктивними на робочому місці. Далі ми представляємо, які звички застосовувати у своїй роботі, щоб підвищити свою продуктивність і чому (знання) і як їх досягти (здібності):

1. Оптимізуйте свій час

Якщо жонглер неправильно розраховує час, він скине всі кулі, які зміг утримати в повітрі. Так само важливо реалістичне та конкретне планування роботи. Сплануйте свій маршрут і визначте пріоритетність незавершених завдань Це гарантує, що ви правильно розпоряджаєтеся своїм часом. Для цього рекомендуємо скласти список усіх завдань, які ви хочете виконати протягом робочого дня. Складайте цей список щодня в один і той же час (напередодні ввечері або вранці). Ми радимо вам завжди розставляти важливі справи за пріоритетністю через їх терміновість і цінність.

Важливо керувати однією діяльністю за раз і визначати реалістичну кількість часу для її виконання. Зосередьтеся на цій дії та приділіть їй всю свою увагу. Усуньте відволікання та переривання. Ви зазвичай постійно перевіряєте електронну пошту? Виділіть годину або кілька на це завдання у своєму щоденному розкладі. Вам потрібно керувати дзвінками чи зустрічами з командою? Заплануйте їх. Якщо ви переконаєтесь, що всьому свій час і своє місце, ви перестанете почуватися приголомшеними та розчарованими. Часу не буде бракувати ні на що, тому що ти всьому приділиш час.

• Пов'язана стаття: «Як краще керувати часом на роботі: 12 порад (і чого варто уникати)»

2. Ставте цілі та терміни

Щоб організувати поїздку, важливо знати пункт призначення та дату поїздки. Знання, куди ми йдемо і коли ми хочемо цього досягти, є рушійною силою, яка спонукає нас продовжувати. Багато разів ми керуємо проектами без встановлення цих параметрів. Без визначення цих факторів неможливо знати, як визначити пріоритетність завдання. Це спричинить накопичення нескінченних обов’язків і спричинить ефект сніжної кулі, коли робоче навантаження зростатиме, не вдаючись уповільнити чи зменшити його.

Для цього пропонуємо визначити кінцевий результат, якого ми хочемо досягти для кожного проекту, кількість кроків, які необхідно виконати, і відповідний проміжок часу для кожного кроку, щоб встановити попередню дату завершення. Якщо ми робимо правильний розподіл діяльності на цілі та підцілі, ми правильно організовуємо її, а потім ми послідовні та дисципліновані, розробляючи кожен крок, ми зможемо досягти поставлених цілей ефективно.

3. Наполегливість понад усе

Бути напористим означає висловлюватися чітко і коротко, твердо, але без ворожості. За словами психолога Джона М. Готтман, ефективно спілкуватися надзвичайно складно у будь-яких стосунках. Один із способів того, як ми не можемо бути наполегливими на роботі чи в команді, це коли ми уникаємо говорити «ні», боячись наслідків або чиєсь розчарування. Ми приймаємо запит за запитом і, коли ми не можемо дотримати свого слова, не тільки страждає не лише індивідуальна та командна продуктивність, але й наша довіра та професіоналізм зменшується. Сказати «ні» означає зрілість і чесність. Сказати «ні» — це повне речення, яке не потребує обґрунтувань.

Інші способи проявити наполегливість – це бути простим і прямим у розмові, висловлювати те, що вам потрібно, не вибачаючись, і стримувати свої емоції. Ця звичка потребує багато практики та терпіння, але вона зробить чудеса для підвищення вашої продуктивності.

• Вас може зацікавити: «Асертивність: 5 основних звичок для покращення спілкування»

4. Ставте пріоритетом своє благополуччя

Якщо ви не зарядите комп’ютер, він з часом вимкнеться і не зможе виконувати свої функції. Таким же чином, люди є акумуляторами, і нам потрібне відключення та відпочинок, щоб продовжувати приносити результати. Рутини, які сприяють відпочинку та цифровому відключенню, життєво важливі, щоб ми могли бути продуктивними на своїй роботі. Для цього ми рекомендуємо бути суворими, коли справа доходить до сну, приділяючи йому достатньо часу (кілька 8 годин) дотримуватись робочих перерв і відключатися від роботи, як тільки наш робочий день.

Інші дії, які сприяють загальному самопочуттю (і, отже, нашій продуктивності), - це правильна дієта, фізична активність і медитація або релаксація. Ми рекомендуємо вам включити ці дії у свій розпорядок дня та призначити їм час і місце, щоб полегшити автоматизацію цієї звички.

5. Створіть фізичну гармонію

Якщо в навколишньому середовищі хаос, то хаос є і в розумі. Таким чином, Надзвичайно важливо підтримувати функціональний і чистий простір, оскільки це допоможе вам бути більш продуктивними та ефективними. Таким чином ви зменшите ймовірність загубити важливий документ або втратити файл із конфіденційною інформацією.

Ви не будете витрачати час на проблему, а зможете вирішити її безпосередньо. Для цього ми рекомендуємо вам відвести функціональне місце для всього, що ви вважаєте важливим під час керування роботою. Як тільки ви припините його використовувати, поверніть його на місце. Ви також можете застосувати це до свого онлайн-простору: класифікуйте отримані електронні листи та впорядкуйте папки на своєму комп’ютері. Залиште все на своїх місцях, на своєму місці.

6. практикуйте саморефлексію

Досягнення результатів є життєво важливим, але ще більш цінним є роздуми про те, як ми досягли своїх цілей. За допомогою самооцінки ми можемо визначити, які звички не працюють і які аспекти ми повинні продовжувати вдосконалювати.. Щоб розвинути цю звичку, ви можете щотижня відповідати на такі запитання: «Чи був кінцевий результат таким, яким я його уявляв?» Що б змінилося? Що я хочу відтворити?¨. Вказуючи на позитив і негатив, ми вдосконалимо методологію, яка приведе нас до успіху.

Підсумовуючи, щоб бути більш продуктивними, ми повинні виробити звички, які покращують нашу ефективність. Створення звичок — це процес, який вимагає від нас бути дисциплінованими та постійними в наших діях, щоб автоматизувати їх. Ці звички, які ми обговорювали, є лише мазками того, як ви можете підвищити свою продуктивність, але це надійні способи досягти результату. Ви наважуєтесь їх реалізувати?