4 відмінності між сертифікатом, звітом і висновком

Бюрократія – це те, що для відносно великої частини населення є головним болем. Але хоча це мало цінується, правда полягає в тому, що часто необхідно гарантувати належне функціонування системи та моніторинг процесу з максимально можливими гарантіями.

У цій сфері ми часто знаходимо різні види документів, які іноді можна сплутати між собою. Серед них можна знайти деякі, які застосовуються не лише на адміністративному рівні, а й у таких сферах, як наука.

Наприклад, багатьом людям коли-небудь доводилося робити звіт або чекати підтвердити висновок або отримати сертифікат, щоб мати можливість скористатися або отримати певну послугу або добре. Але в чому різниця між цими видами документів? Що це таке і в чому різниця між сертифікатом, звітом і висновком? Давайте розглянемо це в цій статті.

• Пов'язана стаття: "4 відмінності між звільненням і файлом"

Сертифікат, звіт і висновок: що це?

Перш ніж почати говорити про відмінності між сертифікатом, звітом і висновком, можливо, буде послідовним і необхідним зробити короткий опис або пояснення того, що таке кожен з них.

Отримує назву сертифіката до типу документа, який видається з метою засвідчити або зафіксувати конкретний факт у просто описовій формі. Для того, щоб він був дійсним, він повинен бути здійснений і підписаний техніком або компетентним органом, в аспекті якого він записаний.

Типовий приклад такого документа можна знайти в довідках про навчання або в довідці про проживання будинків.

Звіт є, мабуть, найбільш часто створюваним видом документа., оскільки це часто є основою, з якої можна прийняти певний курс дій.

Це тип документа, який характеризується більш-менш детальним висвітленням події або елементів, які спостерігаються. та обставини, які їх оточують, об’єктивно та емпірично зосереджено, не визнаючи жодного типу інтерпретація. Приклад можна знайти в звітах, які складаються під час дорожньо-транспортної пригоди, як щодо аварії, так і щодо стану транспортних засобів і людей.

Що стосується висновку, ми маємо справу з типом документа, в якому на основі даних, що оточують ситуацію (зазвичай зі звіту), сама ситуація оцінюється та аналізується, щоб зробити певне визначення щодо неї, направляти певне втручання чи дію або просто дійти висновку щодо того, що сталося. У цьому випадку в дію вступає думка або оцінка професіонала, який його проводить, який має бути експертом у предметі оцінювання.

Як приклад ми можемо знайти випадки думок у будь-якому судовому процесі, в якому виноситься вирок, або або у виборі певного лікування для пацієнта в контексті лікарні, або психологічний/психіатричний.

Як видно, три поняття, пояснені досі, збігаються в тому факті, що це дуже корисні документи і що часто використовуються разом.

Крім того, усі вони можуть бути застосовані до великої кількості сфер, від освіти чи академічних наук (чи людина підходить/не підходить?), будівництва (цей будинок можна жити?), медицини чи психологічні (що з цим не так?, чи відповідають симптоми розладу Х?, який тип втручання слід застосувати?) до адміністративних (дозволи, правила, запити…). Але, як уже видно з самих визначень, вони не тотожні.

Відмінності між цими типами документів

Висновок, звіт і довідка - це документи, які в основному мають певну схожість і зазвичай тісно пов'язані між собою. Однак вони далеко не однотипні документи Кожен з них має особливості, які відрізняють його від інших.. У цьому сенсі нижче ми виділяємо чотири основні відмінності між сертифікатом, звітом і висновком.

1. переслідувана мета

Мабуть, головна і найважливіша відмінність між висновком, довідкою і звітом полягає в тому, що ці документи є трьома видами здійснюються для різних цілей і завдань.

У цьому сенсі доповідь складається з метою викриття та пояснення конкретної ситуації чи аспекту дійсності, без прикидаючись, ніби включає в нього вказівки чи оцінки (хоча метою його реалізації насправді може бути саме це).

Висновок готується, коли необхідно оцінити наявну інформацію з певного питання чи ситуації, з щоб надати певні вказівки для дій, рекомендації чи рішення щодо самої ситуації або щодо того, як продовжити.

нарешті, сертифікат – це документ, який видається виключно як підтвердження результату оцінювання проведені раніше, повідомляючи та повідомляючи про висновок або рішення, яке визначається з цього приводу.

• Вас може зацікавити: "4 відмінності між магістратурою та магістратурою"

2. пояснювати проти значення

Іншу суттєву відмінність між сертифікатом, звітом і висновком можна знайти в типі тексту, роботі та обробці інформації, яку вони надають.

Хоча звіт є пояснювальним текстом, у якому надана інформація є об’єктивною та не містить жодного тлумачення чи суб’єктивності, думка містить, окрім пояснення ситуації, компонент оцінки та прийняття рішення про те, що робити з цією інформацією.

Таким чином, думка включає певну суб’єктивність у зміст, оскільки дані інтерпретуються для створення висновку.

Нарешті, щодо свідоцтва, хоча його зміст стосується остаточного висновку, отриманого в процесі аналізу з можливістю того, що упередження та суб’єктивність існують чи ні, ми маємо справу з документом, зміст якого обмежений описом висновку або результату так Таким чином, сертифікат не означає акт оцінки, а скоріше є відображенням оцінки, проведеної раніше.

3. порядок

Крім перерахованих вище відмінностей, слід також зазначити, що загалом ці документи Зазвичай вони взаємопов’язані, і попередній, як правило, потрібен для того, щоб можна було розробити наступний..

У цьому сенсі першим із документів, який буде необхідним, буде звіт, щоб мати можливість дослідити те, що сталося або над чим працюють, об’єктивно отримуючи дані та докладно. Тільки тоді можна буде провести оцінку, яка дозволить створити думку, яка використовуватиме ці дані для аналізу та інтерпретації інформації та остаточного прийняття рішення щодо неї.

І на основі цього висновку буде використано для підготовки сертифіката, який засвідчує або фіксує рішення, прийняте щодо того, що аналізується.

4. Увага до деталей і лаконічність

Останній, але не менш важливий елемент відмінності між трьома цитованими типами документів полягає в тому, що, окрім їх об’єктивності/суб’єктивності або того, що кожен з них переслідує, це рівень деталізації та точності даних, які він включає.

Хоча сертифікат, як правило, є коротким і точним документом, але приділяє мало уваги докладно та мало інформації про те, яка ситуація оцінюється та обставини, що її оточують думка він набагато явніший і детальніший, але, тим не менш, менш стислий і закритий, ніж попередній, оскільки він містить оцінку, зроблену стосовно даних, отриманих зі звіту.

Зрештою, звіт, разом із висновком, забезпечує найбільший рівень деталізації ситуації який викриває та розповідає, але оскільки він зосереджується на простому поясненні, він не веде до висновку, будучи більше ВІДЧИНЕНО.

Бібліографічні посилання:

• Ланнон, Дж. (2007). Технічний зв'язок. Лонгмен.
• Королівська іспанська академія. (2018). Іспанський словник.