Як правильно написати звіт, за 10 кроків

У наш день у день, як на роботі, так і поза нею, Нерідкі випадки, коли нам доводиться готувати звіт про ситуацію чи проблему.

Ми також говоримо про наукові чи академічні звіти, коли нам доручено чітко пояснити наукову чи соціальну проблему за допомогою даних і висновків у документі.

• Рекомендована стаття: «8 характеристик монографії»

І для того, щоб подати скаргу, щоб зробити запит або просто задокументувати конкретну ситуацію, це буде тип документа, який ми будемо писати. Але деяким людям може здатися складним написати звіт. Тому в цій статті ми пропонуємо вам низку кроків щодо написання звіту на загальному рівні.

Що таке звіт?

Звіт — це тип документа, написаного прозою, який складається з метою, щоб особа, яка його робить, могла повідомити щось щодо ситуації чи теми іншим людям. В загальному Зазвичай вони адресовані вищим рівням (наприклад, міській раді чи вищестоящим)., хоча ви також можете знайти звіти, спрямовані на те, щоб повідомити про щось професіоналу, крім нас, щоб вони могли працювати з тими самими даними та порівнювати чи розширювати їх.

Існує велика різноманітність типів звітів, які можуть мати різні цілі та різні структури. Однак у цій статті пропонується скласти звіт, який враховує загальну структуру будь-якого з них.

Етапи створення звіту

Готуючи звіт, ми повинні мати на увазі, що перш за все нам доведеться подумати про те, як, коли і чому ми збираємося це робити.. Згодом буде здійснено складання самого звіту на основі ситуації, що відображатиметься, та попередніх міркувань.

Далі ми пояснимо серію корисних кроків, щоб правильно написати звіт.

1. Яка мета у нас?

Перш ніж почати писати, ми повинні подумати, чого ми хочемо досягти нашим звітом. Чи будемо ми запитувати вирішення проблеми чи просто зберігатимемо дані, щоб мати можливість використовувати їх пізніше? Ми хочемо відобразити наукові дослідження чи подати скаргу? Ми повинні взяти це до уваги, щоб вибрати тип звіту, який є найбільш відповідним залежно від випадку.

2. Візьміть до уваги тип тексту, який ви збираєтеся використовувати

Не всі звіти однакові, і кожен може мати свої відмінні характеристики. Наприклад, пояснювальний звіт відображатиме дані без будь-яких інтерпретацій щодо них, не маючи можливості робити висновки, тоді як демонстративний тип вимагатиме від суб’єкта розробки гіпотез і перевірки їх для отримання серії результатів і висновків.

3. Споглядайте ціль

Має значення не тільки чому або як, але вам слід подумати про цільову аудиторію вашого звіту. Це дозволить нам адаптувати рівень мови як до наших потреб, так і до потреб зазначеної громадськості.

4. Відбір і аналіз інформації

Виходячи з попереднього кроку, дуже важливо зібрати інформацію, яку ми хочемо надати, і структурувати її належним чином, щоб наш дискурс мав спільну нитку. Необхідно також враховувати тип даних, які потрібно відобразити, а також те, ким або як було отримано інформацію..

5. Ми можемо використовувати графічні елементи

Хоча це залежить від типу звіту, можна використовувати візуальні елементи, які полегшують розуміння даних. Ми маємо на увазі, наприклад, використання гістограм для аналізу частот або проведення аналізу прибутків і витрат.

6. Кваліфікація

Хоча це може здатися дурним згадувати це, Правильно назвати доповідь у зрозумілій формі, пов’язаній з темою, яка передбачає її реалізацію, і легкою для розуміння Це те, що значно полегшує розуміння читачам.

7. Напишіть вступ

У цьому першому розділі звіту, про який йде мова, ми зробимо короткий підсумок теми, яка буде розглянута в звіті. Він повинен включати мету виконання зазначеного звіту та проблему, яка породжує необхідність його існування, і контекст, у якому він виконується.

8. Розширює ідеї та пояснює, що було досліджено під час розробки

У тілі звіту ми матимемо та розширимо інформацію про інцидент або розслідування, пояснюючи методи та дії, які показують, як була створена або виконана ситуація, і спосіб отримання даних. Якщо це звіт, який відображає розслідування, такі аспекти, як теоретичні моделі та дослідження ситуації, будуть включені.

9. зробити висновок

В останній частині звіту має бути відображено остаточний результат дослідженого та відображеного у звіті чи вимозі чи клопотанні що зроблено для вирішення ситуації. Воно повинно бути чітким і зрозумілим.

10. мова для використання

Важливо, щоб у всьому тексті мова була чіткою та лаконічною. Воно має бути написано формально й об’єктивно, від третьої особи та в пасивному стані. Факти повинні бути відокремлені від зроблених висновків (якщо такі є) і ви повинні безпосередньо запропонувати дані, з якими ви маєте справу, і чітко пояснити, чому вони актуальні.

Бібліографічні посилання:

• Бунге, М. (1975). Теорія і реальність. Барселона. Аріель.
• Куайн, В.В. (1998). Від стимулу до науки. Барселона. Аріель.
• Рассел, нар. (1959). Людське знання: його обсяг і обмеження. Мадрид. Телець.