Структура офіційного ЛИСТУ

Зображення: Вивчення іспанської мови

Говорячи, пишучи або спілкуючись іспанською мовою, ми маємо можливість використовувати два реєстри: офіційний та неформальний. Вибір між тим чи іншим завжди залежить від місця, комунікативної ситуації, а також типу приймача; тобто ступінь довіри та знайомства, які ми можемо підтримувати з ним.

У цьому уроці від ВЧИТЕЛЯ ми зосередимо наш аналіз на вивченні структура офіційного листа. І для цього спочатку ми розглянемо концепцію офіційної реєстрації, її характеристики і, нарешті, ми проаналізуємо, які основні елементи не повинні бути відсутніми в формальний лист.

Індекс

1. Що таке офіційна реєстрація?
2. Офіційний лист
3. Елементи, що складають офіційний лист

Як ми вже говорили раніше у вступі, офіційна реєстрація це прямо протиставляється неофіційній реєстрації, характерній для повсякденних ситуацій, коли ми спілкуємося з найближчими родичами та друзями.

Натомість офіційний запис - це запис, який ми використовуємо для передачі повідомлення в

Офіційний запис можна використовувати як усно, так і під час робочої зустрічі з нашим начальником, або в письмовій формі, коли ми маємо передати пропозицію менеджеру іншої компанії або вимагати документ у державному управлінні, серед багатьох інших ситуації.

Зображення: Додати

Офіційний лист - це документ що ми пишемо особі (особам) чи організації, яку ми не знаємо або яка передбачає авторитарний орган до якого ми повинні виявляти певну повагу та сердечність, ставлячись до теми, про яку ми пишемо офіційність. Так само передбачається офіційний лист тип інформаційного тексту, оскільки через нього ми повідомляємо рішення або запитуємо інформацію, пов’язану з чимось.

Однією з основних характеристик офіційних листів є те, що вони повинні бути чіткими, короткими і стислими; Іншими словами, інформація повинна бути легко зрозумілою для одержувача і в той же час, Це повинно бути чітко структуровано та організовано за різними розділами, що ми побачимо на продовження. Це тип тексту, який є частиною епістолярна стать.

частин фундаментальний в структурі офіційного листа такі:

• Дата: офіційний лист повинен починатися з дати, яка є першою, що слід написати, лише на верхньому полі, праворуч або ліворуч.
• Заголовок: нижче дати ми повинні вказати ім’я особи, якій адресовано наш лист, а також її посаду або посаду, яку вони займають у компанії чи організації, де вони працюють.
• Формула привітанняПерш ніж ми почнемо правильно писати наш офіційний лист, ми повинні розпочати з ввічливим та офіційним привітанням, таким як "Шановний пане директоре".
• Презентація причини листа: Перший абзац офіційного листа повинен містити короткий зміст того, чому він був написаний; тобто ми повинні чітко та коротко пояснити причину нашого листа. Для цього ми можемо скористатися формулами для початку, такими як: "Я пишу вам із проханням ..."; "Я пишу вам з нагоди ..." тощо.
• Тіло: Після вступного абзацу ми продовжуємо писати наш офіційний лист належним чином, беручи до уваги, що він не повинен бути дуже довгим ані складний для читання, тому необхідно використовувати офіційну та зрозумілу мову, даючи важливі дані для розуміння себе.
• Прощання та подяки: щоб закінчити наш офіційний лист, ми повинні закінчити коротким абзацом, в якому ми дякуємо для нашого приймача час, який він присвятив прочитанню листа та зазначенню, що він є просто Для цього ми повинні зробити короткий синтез, який збирає найважливішу інформацію вище.
• Фірма: Нарешті, у кінці офіційного листа має бути проставлено підпис, а також ім'я та посада відправника повідомлення.

Зображення: Вивчення іспанської мови

Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Структура офіційного листа, рекомендуємо ввести нашу категорію Письмо.

• Безус, С. ФОРМАЛЬНИЙ ЛИСТ.
• Дельгадо Фахардо, С. Дж. (2018). Розкриття листа (магістерська робота, Національний університет освіти).