Я хочу виграти більше часу: коли ми хочемо встигнути до всього

Неадекватна організація часу є одним із найпоширеніших джерел стресу та тривоги що люди можуть страждати, але, на щастя, у нас є можливість цим керувати.

Усвідомлення того, що ми маємо цю силу, значно покращує наше самопочуття та якість життя. І хоча нам не завжди це легко зробити, вибрати пріоритети та цілі, делегувати завдання, сказати «ні» у відповідний момент… це дії, які Вони можуть сприяти нашому емоційному балансу і може позбутися розчарування.

Поради щодо управління часом

З інтелектуальною схемою Серхіо Фернандес про продуктивність і управління часом, цього тижня, М.ª Тереза ​​Мата, психолог Інститут психолого-психіатричної допомоги Менсалус запускає роздуми про управління пріоритетами та досягнення життєво важливих цілей. Проілюструйте Ана Дорадо.

«У мене немає часу» — це відчуття, яке в якийсь момент ми всі висловили...

ПРАВДА. І подивіться: мати більше часу неможливо. Доброю новиною є те, що ми маємо можливість керувати нею в наших руках. Керувати часом реально. Це те, що, коли ми виявляємо це, змушує нас відчувати себе надзвичайно могутніми.

Хоча в це важко повірити, але не все є пріоритетним. Проте. Сказати «ні» набагато складніше, ніж здається. Якби це було не так, ми б перестали перевантажувати свій порядок денний очевидними основними речами. Відпускання, зупинка, відмова та делегування – це дії, які потребують навчання, навчання, пов’язаного з вибором цілей та збереженням життєвої енергії.

Що слід враховувати при цьому виборі?

Пріоритетне управління важливо бути вірним життєво важливим цілям. З цієї причини, прислухаючись до нашої волі, легше встановити межі та висловити право позбутися «чого» зайве» (те, що спочатку ми позначаємо як «я повинен», а після оцінки ступеня витрат і вигод класифікуємо як «я цього не роблю». хочу").

Ми звикли функціонувати під впливом постійних відволікань і перерв, що є результатом зовнішніх вимог і, не будемо заперечувати, власних вимог («Я хочу бути в усьому»). Так само ми часто «віддаємо» життєво важливий час завданням, які не приносять нам винагороди («скільки це мені коштує, чи варте воно того?»). Бути психічно організованим необхідно, щоб жити часом, насолоджуватися ним і не змагатися щодня («Мені здається, що мене немає»). Відоме «Я відчуваю, що мене немає» є джерелом тривоги.

Як ми можемо виграти битву?

Цікавою є концепція «брандмауерів»: індикаторів, які змушують нас завершити завдання. Найлютішим ворогом брандмауера є перфекціонізм. Задоволення ваших потягів перетворюється на бездонну яму, «злодія» життєво необхідного часу. Добре працювати – це не так, як жити, щоб працювати, тому завдання повинні допускати деякі недосконалості. Інакше ми будемо відкладати наступний гол і, звичайно, будемо відчувати, що не можемо зробити все. У цьому сенсі відкладення та затримки гальмують продуктивність. Будь-яке рішення передбачає втрати, якими б незначними вони не були. Припускаючи, що саме це робить нас вільними людьми та звільняє від небажаних вимог.

Які ще аспекти додають тривоги?

Знову ж таки, думки, пов’язані з незавершеними завданнями («Я повинен пам’ятати»). Записати завдання (і, скориставшись новими технологіями, асоціювати його з повідомленням) — рекомендація, відома кожному. Проте ми не витрачаємо достатньо часу на реалістичне планування та організацію порядку денного. Оскільки? Можливо, через відоме переконання «я повинен, я повинен і я повинен».

Сказавши, що. Ми можемо запровадити багато організаційних систем, більш-менш візуальних, більш-менш складних (наприклад: «створюйте списки, створюйте фільтри, переведіть телефон у беззвучний режим, точка за кольором, видаляти електронні листи, переглядати завдання на місяць» тощо), але дозволити собі буде тим елементом, який справді вирішить, чи продуктивні ми чи ні (якщо ми покриваємо рівень роботи/вимоги послідовний).

Що ще ми можемо зробити, щоб пам’ятати, що відсутність часу – це просто відчуття?

Покажіть нам, що це так. Чи пробували ви сказати «ні» несподіваним запитам, привабливим на перший погляд планам, які перетворюються на справжні ігри в тетріс? неможливо вписатися, зустрічі, на яких ми говоримо більше, ніж про роботу, сніданки, які затягуються, завдання, які можна делегувати («Мені потрібно піти/зробити це) я”) тощо? Це хороший спосіб почати. З іншого боку, «не встигаю» навіть стає приводом не зупинятися і не думати про все, що є зайвого в нашому житті. Першим кроком є ​​встановлення терміну придатності на «те, що залишилося».

Від коучингу та психотерапії ми окреслюємо необхідні кроки для досягнення цього. Сьогодні, щоб розпочати рік, ми маємо дуже графічну та інтелектуальну схему. Сподіваємось, вам це стане в нагоді.