Закон Паркінсона: чому ми забираємо більше часу, чим довше маємо

Багато читачів зауважили, що на виконання, здавалося б, простого завдання їм часом забирався багато часу.

Як це може статися? Напевно, саме тому, що вони мали багато часу, щоб це зробити. Ми будемо знати, з чого складається це дивне явище через закон Паркінсона, і яке можливе пояснення цього механізму.

• Пов’язана стаття: "Психологія праці та організації: професія з майбутнім"

Що таке закон Паркінсона?

Закон Паркінсона - це твердження, яким людина, яка повинна виконати завдання і має певний час для його виконання, завжди буде прагнути повністю зайняти цей час, проте набагато більше, ніж достатньо для завершення діяльності. Іншими словами, робота, яку потрібно виконати, буде затримана, щоб відповідати всім доступним часовим рамкам.

Це концепція, розроблена автором Сірілом Норткоутом Паркінсоном, звідси і назва, в 1955 році. Спочатку він придумав це для есе, яке він опублікував у тижневику The Economist, але вплив був настільки важливим, що він вирішив опублікувати повну роботу, що глибоко розвиває це явище. Цей том отримав назву Закону Паркінсона: прагнення до прогресу. У цій книзі Кіріл виходить із власного досвіду роботи на британській державній службі.

Один із прикладів, за допомогою якого автор намагається проілюструвати закон Паркінсона, говорить про випадок із літньою жінкою без жодних зобов’язань у її повсякденному житті, що займає її час. Зазначена жінка в один момент вирішує написати листа для своєї племінниці. Це, здавалося б, просте завдання, і жінці, як ми вже говорили, більше нічого робити.

Однак саме не мати інших завдань, про які слід подбати, і знати, що у вас є день завершити, щоб написати лист, що спричиняє повний день, щоб закінчити написання. Як це можливо? Тому що ви знаєте, що можете дозволити собі зволікати. Це замкнене коло. Людині потрібно більше часу, бо вони знають, що це може зайняти більше часу.

Приклад учня

Наведений приклад чудово візуалізує суть закону Паркінсона, але це явище, яке можна спостерігати легко у багатьох проектах компанії та, звичайно, у експертах цього закону: студентах, принаймні деяких від них. Часто трапляється ситуація, подібна до наведеної нижче. Професор доручає своїм студентам дослідницький проект і дає їм термін у три тижні.

Час є розумним для дорученого завдання, але навіть у такому випадку це спричинить протести багатьох студентів, стверджуючи, що часу занадто мало і що їм потрібно більше, щоб мати можливість правильно виконувати роботу. Припустимо, вчитель не поступається і термін дотримується. Студенти матимуть три тижні. Деякі почнуть роботу якомога швидше і розподілять навантаження за цей час.

Інші, однак, залишать це до останньої хвилини і проводять останні дні надзвичайно обтяженими, оскільки відчувають, що час іде, а робота ще має бути зроблена. Коли настає термін, більшість виконає завдання, можливо, остаточно уточнивши останні деталі того ж дня до встановленого терміну. Вони розширять завдання, пристосовуючи його до доступного часу, згідно із законом Паркінсона.

Але давайте подумаємо зараз про можливість того, що викладач поступився вимогам студентів і продовжив термін, не менше ніж до кінця семестру. Тепер у студентів було б чотири місяці, щоб виконати роботу, яку цілком можна було б виконати за три тижні, як ми вже бачили. Що станеться?

Деякі студенти, як і в іншому випадку, могли почати виконувати роботу раніше, хоча б лише для того, щоб встановити початкові мазки пензлем. Однак, багато хто вирішив би відкласти це на невизначений час, саме тому, що знали б, що встигають витратити час, а також продиктований законом Паркінсона.

Але час невблаганно просувається, і, можливо, настане час, безумовно, коли на доставку залишиться менше трьох тижнів, що було початковим терміном, і багато студентів зрозуміли б, що вони навіть не розпочали роботу, для якої вважали, що їм потрібно більше, ніж ці троє тижнів. У цей момент вони починали працювати поштучно, щоб мати змогу вчасно виконати завдання.

Висновок, до якого ми можемо дійти на цьому прикладі, полягає в тому, що насправді час, запропонований для виконання роботи, ніколи не мав значення, оскільки наслідки були однаково Обидва припущення: Закон Паркінсона змусив студентів розподіляти домашнє завдання стільки, скільки було в наявності, досягаючи терміну виконання за певних умов. Подібні.

• Вас можуть зацікавити: "3 найважливіші правила продуктивності (та їх психологічні ключі)"

Закон Паркінсона в бюрократії

Іншим питанням, на яке Кирил зосередився, пояснюючи закон Паркінсона, була бюрократія. На думку цього автора, бюрократія була ще одним елементом, який постійно розширювався, незалежно від того, чи зберігалася кількість завдань, що виконувались, чи навіть зменшувалась..

Щоб пояснити це явище, він навів приклад реального випадку, який він сам спостерігав під час своєї дослідницької роботи як морський історик. Паркінсон зрозумів, що британський флот лише за півтора десятка років з 1914 року втратив загалом дві третини всього флоту.

Так само за цей же час кількість членів екіпажу скоротилася на третину. Можна подумати, що в умовах такого зменшення ресурсів у цій галузі кількість державних службовців та бюрократи, відповідальні за цей сектор, також могли постраждати і, отже, зменшити їх кількість, принаймні частково. Однак реальність була зовсім іншою.

Кількість бюрократів, відповідальних за британські морські справи, не тільки не зменшилася, але й набрала більше., зокрема, збільшенням на 6% кожного року, протягом якого цей процес вивчався. Як можливо, що в умовах такого різкого скорочення флоту та відповідного екіпажу адміністративні завдання не тільки не зменшувались, а й зростали?

Кирило розробляє закон Паркінсона в цих випадках за допомогою двох механізмів, які можуть посилити ефект цього явища в бюрократичному контексті. Перша з них стосувалася б постійного збільшення підлеглих кожного бюрократа. Другий принцип є наслідком першого і стосується обсягу роботи, яку одні бюрократи приносять іншим.

Очевидно, що чим більше бюрократів буде в системі, тим більше процедур та паперів вони створять для наступного нижчого рівня. Іншими словами, є парадокс, що із більшою кількістю працівників рівень праці, яку вони генерують, і якою, таким чином, потрібно керувати, вищий.

Це явище вивчали на математичному рівні, роблячи висновок, що якщо піраміда чиновників постійно зростає на 6%, настає момент, коли вона руйнується, присвятивши всі свої ресурси на утримання адміністрації, не маючи змоги впоратися з роботою, яка повинна бути проведена.

Закони Паркінсона

Хоча спочатку Кирило встановив так званий закон Паркінсона, правда в тому пізніше, в омонімічній книзі, він повідомляє три різні закони, які саме ми збираємось накрутити наступним.

1. Розширення роботи

Ми вже довго розказували перший із цих законів Паркінсона. Це принцип, за яким робота, яку потрібно виконати, буде розширюватися, поки вона не займе весь часовий проміжок, призначений для її виконання. Так, на виконання одного і того ж завдання нам може знадобитися тиждень або місяць, припускаючи, що це той чи інший обсяг часу, який ми маємо на це.

2. Розширення витрат

Але закон Паркінсона не обмежується лише роботою. Це також можна застосувати до витрат. У цьому сенсі, Ми спостерігали б, що витрати певного суб’єкта господарювання будуть зростати, поки вони повністю не покриють розмір доходу, який йому доступний.. Отже, якби ми мали більше доходу, швидше за все, одразу після цього ми б генерували більше витрат.

Цей принцип застосовується, як і попередній, як для організацій, так і для людей.

3. Менше актуальності, більше часу

Нарешті, у законі Паркінсона ми спостерігаємо ще одне цікаве явище, і це полягає в тому, що ми, як правило, витрачаємо більше часу на те чи інше завдання, тим більше це не має значення. Тому чим актуальніше завдання, тим менше часу ми витрачаємо на нього. Існує обернено пропорційна залежність.

Бібліографічні посилання:

• Гутьєррес, Дж. Дж., Кувеліс, П. (1991). Закон Паркінсона та його наслідки для управління проектами. Наука управління.
• Паркінсон, К. (1955). Закон Паркінсона. Економіст. Лондон.
• Паркінсон, C., Осборн, R.C. (1957). Закон Паркінсона та інші дослідження в галузі адміністрування. Хоутон Міффлін.
• Паркінсон, К. (2002). Закон Паркінсона, або Прагнення прогресу. Сучасна класика "Пінгвін".