أهم 3 قواعد للإنتاجية ومفاتيحها النفسية

من المعروف أن مصطلح "الإنتاجية" في مكان العمل والأعمال يعتبر من أهم المصطلحات المستخدمة ؛ بعد كل شيء ، هو أحد المؤشرات الرئيسية التي تظهر الأداء الجيد أو السيئ لأي منها النظام الذي يولد السلع أو الخدمات: سواء كانت منظمة أو عاملاً خاصًا مع مواد.

ومع ذلك ، فمن غير المجدي تقدير إلى أي مدى نكون منتجين إذا كنا لا نعرف الرئيسي ظواهر نفسية متضمنة تفسر نجاحنا أو فشلنا في محاولة الوصول إلى الأهداف التي وضعنا أنفسنا فيها هذا الجانب.

لحسن الحظ ، هناك بالفعل العديد من المبادئ التي يمكن أن تساعدنا عندما يتعلق الأمر بتحسين إجراءات العمل ؛ في هذه المقالة سوف نرى بعضًا منها ، من خلال مراجعة أهم قواعد الإنتاجية.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

ما هي الإنتاجية؟

في الاقتصاد ، الإنتاجية هي العلاقة بين إجمالي النشاط الإنتاجي والوسائل أو الموارد المستثمرة لتحقيق هذا النشاط في فترة معينةمع مراعاة قياس جودة ما يتم إنتاجه.

يمكن أن تكون هذه الموارد ذات طبيعة مختلفة ويتم قياسها وفقًا لعوامل مختلفة ، مثل الوقت المستثمر ، في حالة الإنتاجية الشخصية أو ، في بيئة الأعمال ، اعتمادًا على العاملين أو الموارد الطبيعية أو البنية التحتية أو رأس المال اللازم لتحقيق نشاط معين إنتاجي.

وبالتالي ، تعد الإنتاجية مؤشرًا ضروريًا لمعرفة ما إذا كانت جدوى النشاط الإنتاجي أعلى أو أقل. كلما زادت الموارد المستخدمة لإنتاج كميات X من المنتج في فترة ما ، انخفضت الإنتاجية والعكس صحيح.

يعمل هذا المؤشر العام ، بدوره ، على تقدير الإنتاجية الدقيقة لكل عامل أو كل آلة أو كل جزء من الأرض المزروعة ، المعلومات التي تشتد الحاجة إليها والتي تستخدمها الشركات والعمال لتحسين أدائهم الوظيفي واكتشاف الإخفاقات في أجزاء معينة من تسلسل العمل مهنة.

ما هي القواعد الأساسية للإنتاجية؟

أثار الخبراء في مختلف التخصصات خلال القرن الماضي وجود سلسلة من المبادئ أو القواعد المنظمة التي تحكم إنتاجية أي نوع من الكيانات المخصصة للعمل.

هذه هي قواعد الإنتاجية المزعومة ؛ إن التعرف عليهم يساعد بشكل كبير في تعزيز جوانب مثل الكفاءة عند العمل وحتى إنشاء بيئة عمل جيدة بفضل الإدارة الجيدة للوقت.

عادة ما يتم التعبير عن هذه القواعد بطريقة بسيطة ، عمليا في شكل الأمثال ، ويمكن اعتبارها نصيحة لا تنطبق فقط في العمل الرسمي ولكن في أي نشاط بشري ، نطبق فيه الجهد أو الموارد أو حتى الاستثمارات.

ومع ذلك، بالإضافة إلى مظهرهم للانتماء إلى عالم المنطق ، فهم يصفون الحقائق المادية. هنا سوف نتعرف على أهم ثلاثة: مبدأ باريتو وقانون باركنسون وقانون الدقيقتين.

1. مبدأ باريتو

"20٪ من الإجراءات تعطي 80٪ من النتائج."

تم الإعلان عن مبدأ باريتو من قبل الاقتصادي والفيلسوف الإيطالي فيلفريدو باريتو في عام 1907 ، ويفترض أن يمكن الحصول على نتائج أكبر من خلال استثمار وقت أقل وموارد أقل. وهذا يعني ، من بين أمور أخرى ، أن وضع المزيد من الأموال والموارد في نشاط ما لا يجب أن يُترجم إلى تحسن كبير ، وأنه في كثير من الأحيان يكون من السهل نسبيًا الحصول على نتائج أفضل بكثير دون إنفاق أكثر.

يمكن أن تكون هذه النصيحة مفيدة جدًا للعمال الذين يرغبون في تحسين إنتاجيتهم في سياق الأزمات التي تكون ضرورية فيها تقليص الميزانيات ، والتأكيد على أن التخطيط الأفضل خلال اليوم واكتشاف أخطاء الكفاءة هو رمز المفتاح. على الرغم من التناقض ، الاستمرار في الإنفاق هو الحل السهل ، لأننا نعمل بالفعل بهذا الشكل وفي الوقت الحالي نحن مشبعون بجمود العادات.

• قد تكون مهتمًا بـ: "الخوف من فقدان وظيفتك: استراتيجيات التأقلم"

2. قانون باركنسون

"العمل يتوسع حتى يشغل كل الوقت المتاح".

صدر هذا القانون في عام 1957 من قبل المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون ويذكر ذلك عادة ما يتم تنفيذ كل وظيفة بناءً على الوقت المتاح لها.

هذا يعني أنه إذا كان لدينا القليل من الوقت للقيام بمهمة ما ، فسننهيها في وقت أقل ؛ ومن ناحية أخرى ، إذا كان لدينا المزيد من الوقت ، فسننهي هذا العمل في وقت أطول.

تتكيف طريقة عملنا مع تصورنا ليوم العمل. يمكن أن يساعدنا أخذ ذلك في الاعتبار على تحسين إدارة الوقت وتنظيم التقويم بشكل أفضل. على سبيل المثال ، أحد الآثار المترتبة على قانون الإنتاجية هذا هو ذلك من الأفضل دائمًا أن يكون لديك العديد من الأهداف البسيطة قصيرة المدى بدلاً من هدف عام متوسط ​​أو طويل الأجل، لأنه في الحالة الأولى سننشئ سياق يهيئنا للاستفادة الجيدة من كل الوقت المتاح للهدف النهائي.

3. قانون دقيقتين

"إذا كان الأمر سريعًا ، فافعله الآن."

المستشار وخبير الإنتاجية ، David Allen ، هو مبتكر طريقة الإنتاجية "Getting Things Done" ، حيث يطرح هذه المبادئ وغيرها من المبادئ المفيدة للغاية. مما لا شك فيه ، مبدأ ضروري للغاية خاصة للأشخاص الذين يجب عليهم القيام بمهام متعددة ذات طبيعة مختلفة خلال يوم عملهم. له علاقة كبيرة بالتحفيز الذاتي واستراتيجيات العمل المصممة لمكافحة التسويف: فترة التوقف تنطوي على الكثير من الإمكانات ، فهي ليست عذراً لعدم القيام بأي شيء.

هل تبحث عن مساعدة نفسية مهنية؟

إذا كنت مهتمًا بالحصول على مساعدة نفسية مطبقة على عالم أداء العمل أو إدارة الإجهاد المرتبط بمشاريعك ، أنا أشجعك على الاتصال بي. أنا أخصائية نفسية متخصصة في النموذج السلوكي المعرفي وقد عملت لسنوات عديدة على حد سواء للأفراد وللمهنيين والشركات كمستشار. أقدم خدماتي شخصيًا في مدريد ، وكذلك عبر الإنترنت.

المراجع الببليوغرافية:

• ألين ، د. (2001). إنجاز الأمور. لندن: كتب البطريق.
• وودكوك ، ك. (2010). تقنيات تقييم السلامة. تورنتو: جامعة رايرسون