9 أجزاء من الرسالة

في الآونة الأخيرة ، ضاعت عادة كتابة الرسائل وإرسالها ، والتي يتم استبدالها تدريجياً بوسائل أخرى مثل الرسائل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال تطبيقات مثل WhatsApp.

ومع ذلك ، فإن معرفة كيفية كتابة خطاب أمر ضروري ، لأنه حتى اليوم يمكن أن يكون مطلوبًا في مناطق مختلفة أو من قبل الأشخاص أو في المواقف التي لا نملك فيها الوصول إلى هذا النوع من التكنولوجيا ، أو حتى كطريقة لإيصال رسالة إلى شخص ما بطريقة قد يعتبرها البعض اليوم أصلية لأنها لم تعد كذلك مشترك.

لذلك ، خلال هذا المقال أقدم 9 أجزاء من الرسالة، على الرغم من أنها بسيطة حقًا ، يجب أخذها في الاعتبار من أجل كتابتها بشكل صحيح.

• قد تكون مهتمًا: "10 نصائح لتحسين سيرتك الذاتية"

الرسالة أو الرسالة أو الرسالة

يُنظر إلى الرسالة أو الرسالة أو الرسالة على أنها نوع من المستندات المكتوبة التي يتم من خلالها موضوع أو كيان يسمى المرسل يحيل رسالة إلى المستلم. يمكن إعداد هذه الوثيقة لأغراض مختلفة ولأنواع مختلفة جدًا من المستلمين ، سواء الأفراد أو المنظمات والمجموعات المحددة.

عملية تحضير الرسالة وتسليمها لمتلقيها في السابق تطلب ورقًا وحبرًا لكتابتها ، مغلفًا تحتوي أثناء إخفاء محتواها عن العيون الخارجية حتى يتمكن المستلم فقط من معرفة محتواها وفترة زمنية أكثر أو أقل شمولاً حيث تم نقل المستند من أيدي المرسل إلى المرسل إليه ، بشكل عام من خلال استخدام خدمات بريد. ومع ذلك ، في الوقت الحاضر

تم تبسيط العملية إلى حد كبير بفضل استخدام الإنترنت.

الأجزاء التسعة التي يمكن أن نجدها في الحرف

في حين أن وسائل الإعلام قد تغيرت ، الهيكل الأساسي للرسالة لم يمر بتغيرات كبيرة بمرور الوقت. يمكننا إيجاد إجمالي 9 أجزاء في شرحه ، والتي يمكن أن تزيد إذا كتبنا جديدًا المعلومات في شكل التذييل (توجد عادة في أسفل اليسار ، أسفل مؤسسة).

1. ترويسة أو معلومات تتعلق بالمرسل

يتم فهمه من خلال الورق ذي الرأسية المعلومات الخاصة بالمرسل أو المرسل من الرسالة المعنية. هوية هذا العنوان وعنوانه ومعلومات الاتصال المحتملة مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني هي البيانات الرئيسية التي يجب أن تظهر في هذا القسم.

توجد الورقة ذات الرأسية عادةً في أحد الزوايا بأعلى المستند ، عادةً في الزاوية اليسرى العلوية.

2. المستلم أو المعلومات المتعلقة به

في هذا القسم المعلومات مكتوبة في اشارة الى الشخص الموجه اليه الخطاب. بهذه الطريقة ، يمكن لمستلم المستند التحقق مما إذا كان مستلم الرسالة أم لا.

اسم المستلم وعنوانه هي القضايا الرئيسية التي يجب أن تظهر. في حالة كتابة شخص معين داخل منظمة ، من الضروري أيضًا ذكر منصب الشخص المعني والشركة أو المجموعة التي ينتمي إليها.

عادة ما يتم وضعها في موضع أسفل الورق ذي الرأسية ، على الرغم من ذلك في هذه الحالة عادة ما يتم وضعها على اليمين.

3. مكان وتاريخ إرسال الرسالة

عنصر آخر مهم في الرسالة ، والذي يوجد عادةً على يمين الصفحة ، أسفل المستلم. يشير التاريخ إلى وقت كتابة الخطاب ، والذي قد يكون مهمًا إذا كان لدينا في لاحظ أن اللحظة التي يتم تلقيها فيها يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على ظروف.

4. رأس أو تحية

يتعلق الامر ب سطر صغير تقول فيه مرحبًا وأنه سيقدم محتوى الرسالة وهذا بدوره سيحدد الدرجة اللونية ومستوى الإجراءات الشكلية التي يُقصد طباعتها على الرسالة المعنية.

5. مقدمة

في هذا القسم نتطرق بالفعل إلى موضوع الرسالة. تهدف المقدمة أولاً وقبل كل شيء إلى أن تكون وسيلة لبدء الاتصال في نفس الوقت ترسيخ الفكرة الرئيسية لماذا تتم كتابة المستند المعني.

6. الجسم

بعد المقدمة ، في كامل نص الرسالة نؤسس ونعمق الأسباب التي قمنا بها قد أدى إلى إرسال الرسالة ، ونقل المعلومات التي تهدف حقًا إلى الوصول إلى المرسل إليه. هو أيضا حول أطول جزء من الرسالة.

7. استنتاج

بمجرد إرسال الجزء الأكبر من الرسالة وكطريقة للإشارة إلى الانتهاء من الكتابة ، موجز فقرة تلخص المحتوى و / أو الهدف العام للرسالة أو تحدد طريقة للدخول اتصل. إنها فقرة أن يجب أن تكون مختصرة ولا تضيف معلومات جديدة بخصوص ما ورد أعلاه.

8. مطرود

هذا الجزء من الرسالة هو طريقة لإنهائه بطريقة مهذبة وبدون تسرع ، مع الإشارة إلى أن الوثيقة تعتبر معها منتهية. إنه نظير العنوان ، وهو أيضًا عبارة قصيرة تشير بدورها إلى مستوى الشكليات التي تتمتع بها الرسالة.

9. التوقيع أو الاسم

يقع في نهاية الحرف وعمومًا في أحد الزوايا السفلية (تُستخدم الزاوية عادةً أسفل اليمين) ، ينهي التوقيع الحرف أثناء إثبات صحة هوية مرسل. يمكن أيضًا إضافة اسمك ولقبك في حالة وجود خطاب رسمي.