11 مفاتيح نفسية للعمل الجماعي

تعد معرفة كيفية العمل في فريق مهارة مطلوبة بشكل متزايد في سوق العمل ، حيث غالبًا ما يكون الأداء متعدد التخصصات للمهنيين المتخصصين في مجالات مختلفة ضروريًا. ومع ذلك ، فإن تحقيق ذلك ليس مجرد عملية فردية: من الممكن التدخل في المجموعة لتعزيز أداء عمل الفريق بأكمله "من الخارج" ، أو بالأحرى التركيز على كل الأشخاص بصفتهم وحدة.

لذلك سنرى هنا بعض المفاتيح النفسية للعمل الجماعي الأكثر استخدامًا في سياق المنظمات.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

ما هي المفاتيح النفسية الرئيسية للعمل الجماعي؟

هذه هي المفاتيح النفسية للعمل الجماعي التي يجب دمجها بشكل فردي وجماعي لتحقيق الأداء بكفاءة.

1. إنشاء قنوات المعلومات

يعد توجيه المعلومات أمرًا ضروريًا للتشغيل السليم لأي فريق عملوتزداد أهميته كلما زاد عدد المشاركين في المشروع المشترك. لا تنتظر ظهور قنوات الاتصال بشكل عفوي ، عليك تصميمها مسبقًا ، وإلا سيكون هناك اتصال غير رسمي فقط ، والذي يعتمد فقط على الصلات الشخصية وليس على الرؤية العامة لـ فريق.

تفشل العديد من المشاريع الجماعية بسبب سوء تنظيم المعلومات ، بسبب افتراض أن البيانات المهمة تصل إلى وجهتها بشكل تلقائي ؛ لهذا السبب ، من الأهمية بمكان إنشاء قنوات واضحة وموجزة لتدفق المعلومات الاستراتيجية.

• قد تكون مهتمًا بـ: "الاتصالات التجارية: الأنواع والخصائص والأخطاء الشائعة"

2. استراتيجيات تحفيزية

الدافع هو عنصر آخر من العناصر الأساسية التي تساهم في تحقيق النجاح في العمل الجماعي وهذا يمكن تحقيقه بعدة طرق سواء على المستوى العام بين جميع أعضاء المنظمة وعلى المستوى فرد. من الضروري أن تضع في اعتبارك دائمًا أن الدفع مقابل ساعات العمل ، على الرغم من كونه أحد الركائز التحفيزية الرئيسية ، ليس الركيزة الوحيدة.

وبالتالي ، يمكنك استخدام مثال الآخرين كإستراتيجية تحفيزية لتحسين أدائك: تساعد رؤية التقدم الذي أحرزه الزملاء على إعطاء "دفعة" للمجموعة بأكملها بشكل عام.

3. الأهداف المشتركة والفردية

لتحقيق قدر أكبر من المشاركة في فريق العمل ، فمن المستحسن أن جزء من الأهداف أو الأهداف النهائية مشتركة لجميع أعضاء نفس ، وجزء آخر من فرد.

بهذه الطريقة ، يتم تحقيق دافع مزدوج من جانب كل عضو ، وهو له هدف جماعي مشترك مع جميع زملائه ، وبالتالي لديه دافع شخصي لتحقيق هدف يخصه فقط.

• مقالات لها صلة: "كيف تكون أكثر إنتاجية؟ 12 نصيحة لأداء أفضل "

4. تعرف على كيفية التفويض

في أي منظمة هرمية ، من الضروري معرفة كيفية التفويض بكفاءة لضمان عملها بشكل صحيح وعدم تحميل أي من الأعضاء بالعمل.

هذه القدرة على التفويض مهمة بشكل خاص لقادة الفريق والمديرين المتوسطين.، نظرًا لأنهم مسؤولون عن الحفاظ على التنظيم الصحيح وهم عادةً الأشخاص الذين يجب عليهم تنفيذ المزيد من المهام في وقت واحد على مدار اليوم.

• مقالات لها صلة: "كيف تعرف أنك تعاني من مشكلة ضغوط العمل بسبب المهام المفرطة"

5. الرؤية العالمية

رؤية عالمية للعمل يتم فيها مراعاة جميع العناصر ذات الصلة التي تشكل جزءًا من الفريق وكذلك التفاعلات فيما بينها. ضروري لتحديد أعباء العمل الزائدة المحتملة في أي عضو أو أجزاء من العملية لا تعمل بشكل صحيح.

يعتمد النجاح المشترك على الأداء الخاص لكل عضو من أعضاء المنظمة ، وهذا هو السبب في ذلك من المهم جدًا إجراء تحليل بمنظور عالمي يكون فيه كل مشارك من مهنة.

6. القيادة الفعالة

القائد الجيد هو الشخص الذي يعرف كيفية تنظيم مهام مرؤوسيه ، والملهم ، والقادر على تحديد اتجاه المنظمة في أوقات عدم اليقين.

هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن يكون واضحا أن القائد لا ينبغي أن تعني ببساطة "الأمر"، حيث إن التزامك وتفانيك سيحددان مسار النجاح النهائي للوظيفة.

• قد تكون مهتمًا بـ: "أنواع القيادة: الأنواع الخمسة الأكثر شيوعًا للقيادة"

7. إدارة الوقت

تعد الإدارة الصحيحة للوقت من الخصائص الأخرى التي تحدد العمل الجماعي الفعال، نظرًا لأن المزيد من ساعات العمل ليس دائمًا مرادفًا لزيادة الإنتاج.

لكن هذه ليست مجرد عملية فردية (على الرغم من أنه من الواضح أن كل عضو في الفريق يجب أن يحاول تحسين استخدامهم لساعات العمل) ؛ يجب أيضًا اكتشاف مشاكل سير العمل لتجنب الاختناقات المرورية وفترات الانتظار غير الضرورية بشكل عام (والتي قد تكون ناجمة عن التوزيع السيئ للمهام). لنتذكر أن الحقيقة البسيطة المتمثلة في تخصيص العديد من الوظائف للعديد من العمال لا تجعل التوزيع بأكمله منطقيًا.

لتحقيق النجاح أثناء العمل في أقصر وقت ممكن خبراء إدارة الوقت والإنتاجية ضروريون، منذ ذلك الحين ، مثل قانون باركنسون، "العمل يتوسع لملء الوقت المتاح."

8. حوافز واضحة

بعض الحوافز ، مثل عمليات الترقية والترويج ، ضرورية في أي فريق عمل ، وعادة ما تعمل أيضًا كآليات تحفيزية لكل عضو من أعضاء منظمة.

يجب أن تكون عمليات الترويج هذه واضحة وشفافة للتحفيز وعدم استخدامها كأدوات للمعاملة غير العادلة.، وهو أمر يدعم أيضًا التوجيه والسعي لتحقيق الأهداف المهنية لكل عامل.

• مقالات لها صلة: "النظريات التسع الرئيسية لتحفيز العمل"

9. فعالية الاجتماع

الاجتماعات هي أحد العناصر الكلاسيكية للعمل الجماعي ؛ ومع ذلك ، في كثير من المناسبات ينتهي بهم الأمر إلى أن يكونوا قليل الإنتاج ، وغير فعالين وغير ضروريين تمامًا ، منذ ذلك الحين في بعض الأحيان يتم استخدامها كـ "فتِش" كما لو كان مجرد وجودها أمرًا جيدًا.

يجب أن يكون عقد اجتماعات العمل دائمًا مرتبطًا بهدف أو هدف محدد ولا يُنصح بتمديدها لفترة طويلة بدون غرض محدد.

10. تأخذ في الاعتبار العاطفي

أي منظمة تستحقها تأخذ في الاعتبار الجانب العاطفي لأعضاء الفريق ، وهو أمر مفيد للغاية لتحقيق نتيجة إيجابية في نهاية العمل.

إن إلهام الاحتياجات العاطفية لكل عامل والتعرف عليها له تأثير إيجابي على حالتهم العاطفية والجسدية وحالة العمل. بعد كل ذلك، لا يمكن إدارة فريق لأننا ندير آلة مكونة من التروس: من أجل الخير والشر ، لا يمكن فصل المشاعر عن صنع القرار من قبل العمال.

11. تنويع العمل

يوجد في أي عمل جماعي أشخاص لديهم مجالات خبرة مختلفة ومسارات تدريب مختلفة، وينبغي أن ينعكس ذلك في تقسيم المهام. هذا هو السبب في أنه يجب تعيينها بناءً على مهارات وقدرات كل عضو.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم جدًا أن يكون كل شخص واضحًا جدًا بشأن المكان الذي يبدأ فيه نطاق تدخله وأين ينتهي ، وذلك في حالة اكتشاف المشكلات أو بسبب عدم الكفاءة ، فإن الأشخاص المعنيين يعرفون بسرعة أنه يتعين عليهم أخذ زمام المبادرة لتصحيح الوضع دون انتظار التعليمات المعطاة "من في الاعلى".

هل تريد معرفة المزيد عن إدارة الفريق؟

إذا كنت تفكر في التدريب على إدارة الفريق ، فقد تكون مهتمًا برنامج تدريب الفريق الدولي، وهو برنامج تدريبي نظمته المدرسة الأوروبية للتدريب (EEC).

إنها دورة تدريبية عبر الإنترنت بنسبة 100٪ تعتمد على النظرة النظامية ، معتمدة من CCE (المدرب المستمر التعليم) من قبل الاتحاد الدولي للمدربين (ICF). 53 ساعة ، مقسمة على 5 الرحلات. لمعرفة المزيد، إتصل بنا أو قم بزيارة موقعنا على شبكة الإنترنت.