15 نصيحة للعمل عن بعد بشكل فعال

لقد حان العمل عن بعد للبقاء. في حين عاد العديد من العمال إلى العمل المكتبي منذ انتهاء عمليات الإغلاق في معظم أنحاء العالم ، واصل آخرون العمل من المنزل ، مع إيجابياته وسلبياته.

قبل الوباء ، كان يُنظر إلى العمل عن بعد على أنه حظ ، وهو أمر يريده كل عامل سئم من المكاتب والزملاء والمديرين الثقيلين. عندما تم فرض العمل عن بعد ، اكتشف الكثير أن القيام بمهام العمل من المنزل لم يكن بهذه السهولة ، وليس هناك قلة ممن فقدوا السيطرة تمامًا على روتين عملهم.

من أجل مساعدتك ، إليك القليل نصائح للعمل عن بعد وجعل يوم العمل في المنزل أكثر إنتاجية.

• مقالات لها صلة: "ضغوط العمل: أسبابها وكيفية مكافحتها"

15 نصيحة واستراتيجيات موصى بها للعمل عن بعد

قبل الوباء ، كان الكثير ممن يحسدون أولئك الذين يعملون عن بعد. كانت هناك فكرة مفادها أن العاملين عن بُعد هم أولئك القلائل المحظوظين الذين يمكنهم الاستيقاظ متأخرًا أو الجلوس في البيجامات طوال اليوم أمام الكمبيوتر أو الاستلقاء في السرير مع الكمبيوتر المحمول. في الأيديولوجية الشعبية ، يتم تأسيس فكرة أن العامل عن بعد هو رئيسه، الرئيس الذي يدلل نفسه ، ينتقر عندما يشعر بذلك ويسترخي عندما يستحق ذلك.

ولكن منذ انتشار العمل عن بعد نتيجة للأزمة الصحية ، أولئك الذين عملوا في السابق من المكتب وبعد ذلك من المنزل قاموا بتغيير العديد من معتقداتهم حول هذه الطريقة الجديدة للعمل. العمل عن بعد صعب ، صعب للغاية. يواجه العاملون جميع أنواع المشتتات في "راحة" منازلهم ، كما يواجهون صراع حياتهم الشخصية مع عملهم في نفس المكان والزمان.

من السهل جدًا فقدان السيطرة على العمل عن بُعد. المهام تتراكم ، ترهقنا وتجعلنا كسالى بنفس القدر. لذلك ، من أجل تجنب ذلك ، سنعرف بعض النصائح للعمل عن بُعد وتجنب أكثر كوارث العمل مطلقًا.

1. عيّن مساحة عمل

من الضروري أن يكون لديك مساحة عمل خاصة بنا عندما نقوم بذلك من المنزل. من الناحية المثالية ، اجعل المكتب في منطقة هادئة من المنزل، مكان يمكنك التركيز فيه ويفصل بين حياتك العملية وحياتك الشخصية.

• قد تكون مهتمًا بـ: "كيف تكون أكثر إنتاجية؟ 12 نصيحة لأداء أفضل "

2. لا تعمل في مناطق الراحة

يعتقد الكثير من الناس أن العمل عن بعد كان رائعًا لأنه يسمح لك بالعمل من السرير أو الأريكة. هذا أحد أسوأ الأخطاء التي يمكن أن نرتكبها أثناء العمل من المنزل. عليك أن تبذل جهدًا للنهوض من السرير وتجنب تحويل الأماكن المخصصة للراحة إلى أماكن عمل.

قد يبدو الاستلقاء طوال اليوم ممتعًا في الأيام القليلة الأولى ، ولكن بعد فترة سيمنعنا من الذهاب إلى العمل.. بالإضافة إلى ذلك ، مع وجود احتمال كبير أن يؤلم ظهرنا لأنه لا يمكن للمرء أن يعمل بشكل جيد من السرير والأريكة ، فهما ليسا مصممين لذلك ، ولكن للراحة.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

3. حدد ساعات عمل واضحة

أحد أكبر مخاطر العمل عن بعد هو وجود جداول فوضويّة تمامًا ، وأنا أقول هذا من واقع التجربة. لهذا السبب عليك أن تبذل جهدًا ، حدد لنفسك بضع ساعات مركزة حصريًا على أداء مهام العمل وتحذير الأشخاص الذين يعيشون في المنزل من مقاطعتنا.

يجب أن نضع إرشادات واضحة لساعات عملنا ويفضل أن يكون ذلك في منطقة العمل التي حددناها خصيصًا لهذا الغرض. يجب عليك الالتزام بجدول عمل محدد للغاية ، وإخطار الأشخاص الذين تهتم بهم مثل فريق العمل لدينا والعائلة والأصدقاء، لذلك يعرفون متى نكون جاهزين للعمل ومتى نكون متاحين شخصيًا.

• قد تكون مهتمًا بـ: "كيفية إدارة وقتك في العمل بشكل أفضل: 12 نصيحة (وما يجب تجنبه)"

4. ابدأ اليوم بروتين

الصباح هو أهم جزء من اليوم في حياة العامل عن بعد. بين وقت الاستيقاظ وتناول الإفطار والذهاب إلى الحمام والقيام بالأعمال الروتينية المحددة الأخرى مثل التسوق ، يمكننا ترك الصباح في غمضة عين.

من المحتم ، من وقت لآخر ، أن يأتي شيء علينا القيام به في الصباح ويفوتنا جدولنا الزمني قليلاً. ومع ذلك ، كالمعتاد ، سيكون الصباح طبيعيًا وأفضل ما يمكننا فعله هو الاستفادة منها بجعلها جزءًا من روتيننا.

من الأفضل أن تبدأ اليوم بروتين ، وإنشاء المهام التي تمنحه هيكلاً. لا يجب أن يكون ذلك مع مهام العمل ، ولكن يمكننا تكريسه للقيام بالأعمال المنزلية أو ممارسة الرياضة أو تعلم لغة عبر الإنترنت أو الذهاب في نزهة على الأقدام. النقطة المهمة هي أن الصباح مستقر. ومهم جدا. استيقظ في نفس الوقت وارتدي ملابسك بمجرد استيقاظك.

• مقالات لها صلة: "10 عادات يومية تعمل على تحسين توازنك العاطفي"

5. إدارة المهام الأساسية

من مشاكل العمل من المنزل الدافع. على عكس ما يحدث في المكتب ، فإن العمل عن بُعد يكلف أكثر لأنه ليس لدينا زملاء أو رؤساء وجهاً لوجه لتحفيزنا على القيام بالمهام الأساسية.

من الصعب الحفاظ على مستوى جيد من التحفيز الذاتي هذا ضروري لوضع خطط لليوم التالي وبذل جهد لتحقيقها. التوصية الجيدة للغاية هي أن تبدأ كل يوم في تحديد أولويات المهمة الأكثر أهمية في قائمة المهام.

6. تحديد الأولويات الأكثر صعوبة

إذا بدأنا في فعل ما هو أكثر تعقيدًا ويستغرق وقتًا ، كان ذلك أفضل. كلما زادت صعوبة المهمة التي نكملها بمجرد أن نبدأ يوم العمل لدينا ، كلما كان دافعنا أكبر للقيام بالباقي الذي سنراه كقطعة من الكعكة. لذلك لن نؤجل الأمور وبقية الأعمال التي سنقوم بها بالسيولة والديناميكية.

• مقالات لها صلة: "كيفية إدارة الضغط في العمل: 10 نصائح بسيطة"

7. اتبع الإجراءات الثابتة

واحدة من الأشياء التي يحسد عليها الناس أكثر من العاملين عن بعد في أيام الماضي كانت المرونة. كانت القدرة على القيام بالأشياء عندما تريد واحدة من تلك المزايا التي يُعتقد أن العمل عن بُعد يتمتع بها.

إنه حقًا جانب إيجابي إذا كنت تعرف كيفية الإدارة ، ولكن نظرًا لأن البشر يحتاجون إلى بعض الاستعداد والترتيب في حياتهم ، فمن الأفضل اتباع إجراءات ثابتة. عدم الاستعداد لما قد يأتي بشكل غير متوقع خلال النهار سيخلق الفوضى.

8. قسّم اليوم إلى كتل من الوقت

تختلف الإنتاجية البشرية بمرور الوقت. لا يمكننا قضاء 8 ساعات في العمل دون استراحة ، ولكن لا يمكننا تخصيص 5 دقائق فقط في كل مرة لأداء واجباتنا المدرسية. أفضل شيء هو العمل في كتل ، قابلة للتكيف مع قدرتنا على التركيز ويمكن التحكم فيها وفقًا لاحتياجاتنا. سيساعدنا تقسيم اليوم إلى أجزاء يسهل التحكم فيها كثيرًا على تحسين الإنتاجية في العمل عن بُعد.

الشيء الطبيعي هو أن تركيزنا يبدأ في الانخفاض بعد 45 دقيقة ، على الرغم من وجود أشخاص قادرين على العمل بشكل جيد لمدة ساعتين متتاليتين. مهما كانت فترة إنتاجيتنا ، فبمجرد أن ننتهي منها ، حتى لو بقي لدينا عمل ، فهو كذلك استيقظ وقم بإلهاء عقلك لمدة خمس دقائق لبدء الكتلة التالية بقوة تعافى.

• قد تكون مهتمًا بـ: "مفاتيح تحفيز نفسك"

9. تجنب استخدام الهاتف

ليس فقط في المنزل ، ولكن أيضًا في المكتب ، غالبًا ما نتحقق من الهاتف مرارًا وتكرارًا ، مما يؤدي إلى تشتيت انتباهنا. عندما نعمل ، لا يكون هذا هو أفضل وقت لاستخدام الهاتف المحمول. أفضل ما يمكننا فعله هو إيقاف تشغيله ، ولكن إذا لم نتمكن من ذلك لأسباب تتعلق بالعمل ، فإن تركه في صمت يعد أيضًا خيارًا و قم بإخطار جهات الاتصال الخاصة بنا بما هي ساعات العمل لدينا وأنه إذا كان عليهم الاتصال بنا للحصول على شيء عادي ، فمن الأفضل خارج ذلك ساعات.

10. تقييد استخدام التطبيقات

فيما يتعلق بالنقطة السابقة ، لتجنب الوقوع في إغراء النميمة على Instagram أو Twitter ، ما يمكننا فعله هو تنزيل التطبيقات للتحكم في وقت استخدامنا لها. هناك كل أنواعها ، بعضها يكون Sense و Offtime. معهم يمكننا التحكم في استخدام الشبكات الاجتماعية ، ووضع حدود يومية وتقييد الوصول إلى أي تطبيق يصرف انتباهنا عن عملنا.

• مقالات لها صلة: "5 نصائح نفسية للعمل من المنزل بكفاءة"

11. أجبر نفسك على الراحة

قد يكون العمل من المنزل طوال اليوم مرهقًا ومحبطًا للغاية. يعاني العاملون عن بعد من مشكلة صعوبة الفصل الجسدي بين العمل والحياة الخاصة ، لأن كلاهما يحدث في نفس المكان. علاوة على ذلك ، بينما يمتد العمل مثل العلكة ، يحدث أن أولئك الذين يعملون من المنزل بالكاد يتخذون 100 خطوة واقعية في اليوم ، تلك الضرورية للانتقال من الحمام إلى المكتب والمطبخ.

لتجنب ذلك ، يجب أن نجبر أنفسنا على أخذ استراحة لمدة نصف ساعة على الأقل بين الجلسات.، وخصص ساعة لتناول الطعام كل يوم. عندما نستريح ، يمكننا التجول في المنزل أو الذهاب في جولة سريعة حول المبنى والاسترخاء قليلاً.

12. البقاء نشطا بدنيا

التمرين ضروري للحفاظ على نمط حياة صحي والأداء ليس فقط في العمل ، ولكن في كل جانب آخر من جوانب الحياة. هناك ما يكفي من الوقت في 24 ساعة من اليوم لأداء ما لا يقل عن 20 دقيقة من التمارين ، حتى لو كان رفع زجاجات المياه مثل الدمبل. إذا كان بإمكاننا المشي أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، فهذا أفضل.

الاسترخاء مهم جدًا أيضًا ، خاصة لصحتنا العقلية. سوف تساعدنا اليوجا والتأمل والممارسات المماثلة على أن نكون أكثر إنتاجية في العمل عن بعد ، بالإضافة إلى عدم الشعور بالكثير من التوتر من أجل واجبات عملنا ، وكإضافة ، سوف يمنحنا الشعور بأننا أشخاص منتجون للغاية في جميع جوانب الحياة.

13. اعتني بما نأكله

جانب أساسي آخر لتكون صحيًا هو تناول الطعام بشكل جيد. عند العمل من المنزل ، يمكن أن نلجأ إلى وجود ثلاجة في متناول اليد لإدارة ضغوط العمل. هذا يعني أن الكثيرين هم من أصابهم البدانة في الأشهر الأولى من حياتهم كعاملين عن بعد. لهذا السبب من المهم جدًا تناول الطعام الصحي والتحكم في ما نأكله ، دون اتباع نظام غذائي ولكن تجنب تناول القمامة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عملية الهضم الشديدة ستضر بنا إذا عملنا في فترة ما بعد الظهر.

• مقالات لها صلة: "أفضل 10 تطبيقات للوصفات"

14. ضمان سلامة

حتى لو عملنا عن بعد ، فقد نتعرض لمخاطر مهنية. يصبح منزلنا مكتبنا خلال ساعات عملنا ، وحتى لو كان كذلك من الصعب التفكير في أن الحوادث التي تحدث في المكتب تحدث في المنزل ، وقد يكون هذا الاحتمال مناسبًا. هذا هو السبب في أننا يجب أن نضمن سلامتنا من خلال وضع قائمة بكل شيء المخاطر المهنية التي حدثت في المكتب والتي يمكن أن تحدث في المنزللتفاديها.

15. تواصل مع الزملاء

التواصل مهم جدًا في مكان العمل ، خاصة إذا كنا نعمل في المنزل. يتجاهل العديد من العاملين عن بعد هذا الجانب الذي يسبب لهم الشعور بالعزلة الذي يمكن أن يتطور إلى الاكتئاب، وهو أمر لن يؤثر على إنتاجيتك فحسب ، بل يؤثر أيضًا على صحتك العقلية.

عدم عمل الشخص في مكتب لا يعني أنه لا يمكن إقامة اتصال مع زملائه في العمل ، والتفاعل معهم كثيرًا للموضوعات المتعلقة بالتوظيف وكذلك للتعرف عليهم أكثر قليلاً وحتى مقابلتهم من وقت لآخر شخصيا.