تقنية Flowtime: ما هي وكيف تعمل عند تطبيقها على العمل

تقنية Flowtime هي طريقة لأداء المهام التي تستخدم فترات العمل وفترات الراحة كمكافأة لزيادة إنتاجية الموضوعات.

يتمثل ابتكار هذه التقنية في أنها تتيح مزيدًا من التكيف مع خصائص الموضوع ، نوع المهمة ، وكذلك المتغيرات المختلفة التي يمكن أن تؤثر على تنفيذها وحالتها تركيز. وبهذه الطريقة ، ستعمل هذه المرونة الأكبر بشكل أفضل مع المهام التي تتطلب قدرًا أكبر من الإبداع ووقتًا أكبر للتركيز أو ذات أهمية أكبر للموضوع.

من أجل تطبيق إستراتيجية العمل هذه بشكل جيد ، يجب علينا تسجيل فترة الواجب المنزلي أو فترات الراحة التي نأخذها أو المشتتات التي نمتلكها ، حتى نتمكن من خلال هذا التحكم الأكبر من معرفة الخطة التي تفيد كل شخص أكثر من غيرها ، وأيها تتكيف بشكل أفضل مع نمط حياتك وشخصيتك ، وبالتالي يمكننا الاستفادة من فترة "التدفق" لأقصى تركيز وإنتاج موضوعات.

في هذه المقالة دعونا نرى ما هي تقنية Flowtime، مما سيتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية والاستفادة بشكل أفضل من وقت عملك ، مع توضيح كيف ينبغي لك ذلك قم بتطبيقه ، بالإضافة إلى الاختلافات الرئيسية التي تظهره بطريقة أخرى معروفة ، وهي التقنية بومودورو.

• مقالات لها صلة: "كيف تكون أكثر إنتاجية؟ 12 نصيحة لأداء أفضل "

ما هي تقنية Flowtime

تتكون تقنية Flowtime من دراسة أو طريقة عمل لتكون منتجة قدر الإمكان. وبهذه الطريقة نحدد وقت عمل وفترة راحة تتكيف دائمًا مع نمط الحياة والشخصية ونوع العمل أو الدراسة التي يقوم بها الفرد.

وبالتالي ، للمضي قدمًا في أداء هذه التقنية ، يجب علينا اختيار مهمة محددة نريد تنفيذها ، وتسجيل وقت البدء وبدء العمل ، والتوقف ، و خذ استراحة عندما نلاحظ أن ذلك ضروري وقم بتدوين الوقت ، وقم بتعيين وقت الراحة الذي سنستغرقه وكرر الدورة حتى نتمكن من إنهاء المهمة أنشئت.

هذه الطريقة ، كما ذكرنا سابقًا ، ستأخذ في الاعتبار المتغيرات الفردية المختلفة للموضوع و المهمة التي يجب القيام بها ، وأن تكون أكثر قابلية للتكيف أيضًا فيما يتعلق بالجداول الزمنية ووقت العمل و فرامل. سيكون الهدف الرئيسي هو معرفة الإجراء أو الطريقة التي تعمل بشكل أفضل لكل موضوع حتى تكون أكثر إنتاجية قدر الإمكان ، دون تقليص عملك أو تقييده وإعطائك الوقت الذي تحتاجه لإنجاز المهمة والقيام بها استراحة.

إذا نظرنا إلى المصطلحات التي يتكون منها اسم التقنية ، فسنوفر لنا أيضًا مزيدًا من المعلومات حول اتساقها. وهي مكونة من الكلمة الإنجليزية "time" التي تعني الوقت ، حيث تتطلب هذه الطريقة تتبع وتسجيل الواجبات المنزلية ووقت العمل. الراحة وكلمة "التدفق" ، يتم تعريف هذا المفهوم على أنه الحالة التي يركز فيها الموضوع تمامًا على المهمة ، ولديه شعور بالسيطرة على وتفقد توجهها الزمني ، ويمر الوقت بشكل أسرع ويتضاءل وعيها الذاتي ، لأنها تركز بنسبة 100٪ على العمل الذي تقوم به. صناعة.

إن فهم مفهوم "التدفق" سيكون من الأهمية بمكان الاستفادة من حالة الحد الأقصى من التركيز والإنتاجية. وعدم قطعها أو مقاطعتها لأننا قد لا نتمكن من استعادتها مرة أخرى بعد أخذ استراحة.

• قد تكون مهتمًا بـ: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

كيف يتم تطبيقه على العمل؟

مع الأخذ في الاعتبار وصف التقنية ، ستكون طريقة تطبيقها مرنة للغاية وقابلة للتكيف مع احتياجات كل فرد. وبالتالي ، سنختار أولاً المهمة التي نريد تنفيذها (من الضروري أن يكون لديك أهداف واضحة). لبدء تقديم الطريقة ، قد يساعدك أولاً في تحديد مهام أبسط لنفسك.، لأنه عندما يكون لديك قدر أكبر من التحكم في ذلك ، اعمل مع مهام أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً.

بمجرد تعيين المهمة ، سنبدأ فترة العمل من خلال تسجيل وقت البدء. سيكون من الضروري أن نحتفظ بسجل ونقوم بتدوين جميع فترات التوقف أو الاستراحات التي نقوم بها ووقت العمل المنجز. يعتمد تنظيم الوقت هذا على كل شخص ، وكيف يشعر ، وحالة التعب والتركيز ، لذلك لن يكون هناك جدول زمني محدد ولا أي مؤقت يشير إلى فترات الراحة لدينا ، ولكن المؤشر سيكون تركيزنا وقدرتنا على مواصلة العمل ، فهو غير مفيد أو مثمر لمواصلة المهمة إذا شعرنا بالتعب ولم يتركز اهتمامنا عليها ، سيكون من الأفضل التوقف ثم الاستمرار بمزيد من الطاقة و رغبة.

وبالتالي ، لن يكون من الضروري وضع جدول زمني صارم ، أو اتباع وقت العمل الذي حدده الآخرون ، ولكنه سيعتمد على نفسك. الفاصل الزمني المقترح مرن للغاية ويتراوح من 10 إلى 90 دقيقة، اعتمادًا على خصائص كل موضوع ونوع المهمة التي يتم تنفيذها. يمكننا أيضًا مواصلة العمل حتى إذا تجاوز الوقت فترة 90 دقيقة ، وضبط المنبه بعد 15 دقيقة.

• مقالات لها صلة: "إدارة الوقت: 13 نصيحة للاستفادة من ساعات اليوم"

الاستراحات

في إشارة إلى الراحة ، هذا سيكون متناسبًا مع وقت العمل ، بافتراض 10 إلى 50٪ من هذا، وأيضًا مراعاة الحالة التي تكون فيها وما إذا كنت تشعر بالاستعداد للقيام بالمهمة مرة أخرى مع استعادة تركيزك وبكل قدراتك. إذا لاحظت أنه لم يعد بإمكانك الأداء على الإطلاق وأنك غير قادر على أن تكون منتجًا ، فمن الأفضل ترك المهمة والراحة لفترة طويلة من الزمن.

بنفس الطريقة ، علينا أن نأخذ في الاعتبار أن هناك متغيرات مختلفة قد تؤثر: نوع المهمة (ليس الأمر نفسه لإنشاء مخطط من اقرأ موضوعًا) ، إذا كان لدينا طوال اليوم للقيام بواجب منزلي أو كان علينا القيام بأنشطة أخرى ، أو إذا كنا أفضل أو أسوأ في العمل الذي نقوم به صناعة.

• قد تكون مهتمًا بـ: "قانون باركنسون: لماذا نأخذ وقتًا أطول كلما كان لدينا وقت أطول"

عمل التعليقات التوضيحية لتنظيم نفسك بشكل أفضل أثناء العمل

عندما نسجل وقت الواجب المنزلي والراحة ، يوصى أيضًا بتدوين الانقطاعات التي حدثت لدينا، إما عن طريق أشخاص آخرين ، عن طريق مكالمة ، أو برسالة ، أو من خلال محفزات من بيئتنا التي تمكنت من تشتيت انتباهنا.

على سبيل المثال ، يمكنك العمل لمدة 25 دقيقة ثم أخذ استراحة لمدة 5 دقائق ؛ أداء الواجب المنزلي لمدة 25 إلى 50 دقيقة والراحة لمدة 8 دقائق ؛ اعمل من 50 إلى 90 دقيقة للحصول على استراحة مدتها 10 دقائق ، أو إذا كان بإمكانك التركيز على المهمة لمدة 90 دقيقة ، خذ استراحة لمدة 15 دقيقة.

• مقالات لها صلة: "8 مفاتيح لتحفيزك وتحقيق أهدافك"

الاختلافات بين تقنية Flowtime و Pomodoro

تقنية بومودورو هي أيضًا طريقة مستخدمة للدراسة والعمل ، والتحكم في الوقت الذي نستثمره في المهمة والوقت الذي نستريح فيه. لديها بعض الميزات المماثلة مع طريقة Flowtime، كتحديد وتحديد لهدف سنركز فيه عملنا ؛ بالإضافة إلى ذلك ، فهو لا يقوم بمهام متعددة ، بل يقترح تنظيمًا للوقت ويسمح بفترات الراحة.

ولكن على عكس تقنية Flowtime ، فإن Pomodoro أكثر صلابة ، مما يجعل الوقت شديدًا أكثر واقعية ولا تتكيف كثيرًا مع خصائص أو شخصية كل موضوع أو نوع مهنة.

تتكون الفترة في طريقة بومودورو من العمل لمدة 25 دقيقة والراحة لمدة 5 دقائق; بهذه الطريقة ، عندما تكمل 4 كتل متتالية ، يمكنك الراحة لمدة 15 إلى 20 دقيقة. لكن هذا الوقت أو الفاصل الزمني للعمل لا يصلح لجميع المهام أو لجميع الأفراد ؛ قد نكون مركزين وأصوات الإنذار تشتت انتباهنا وتقطع عملنا مما يتسبب في فقدان إيقاعنا أو في المهام ذات الإبداع الأكبر التي تتطلب فترة أطول لبدء الإنتاج ، تبقى الـ 25 دقيقة. قصيرة.

تقنية بومودورو ليست استراتيجية عمل سيئة ، على الرغم من أنها ستكون أكثر تركيزًا على المهام المتكررةعندما يكون من الضروري أن نكون مركزين أو مهام لا نحبها ، نظرًا لوجود فترات زمنية قصيرة ووقت الراحة كمكافأة ثابتة ، يمكن أن يحفزنا ويساعدنا على الحفاظ على أفضل تركيز. ولكن عندما تكون هناك حاجة إلى مزيد من المرونة أو عندما تكون هناك حاجة إلى مزيد من الإبداع ، فمن المستحسن أكثر استخدم تقنية Flowtime إذا أردنا أن نكون أكثر إنتاجية وإتاحة الوقت لحالة تدفق.

من ناحية أخرى ، لا تسمح لنا طريقة Flowtime فقط بتكييف وقت العمل مع قدراتنا ، ولكنها ستجعل من السهل أيضًا أن تكون الفترات الفاصلة مختلفة. نحن نعلم أن تركيزنا في الصباح ليس كما هو في الليل ، وأن هناك أفراد الذين يعملون بشكل أفضل أول شيء في اليوم أو الآخرين الذين هم أكثر ليليًا ويعملون بشكل أفضل في ساعات أطول متأخر. لذلك ، استراتيجية Flowtime سيسمح بعمل فترات أطول وفترات أخرى أقصر مع فترات راحة أكثر أو أقل اعتمادًا على الوقت من اليوم أو حالة الموضوع.

وهكذا ، نرى كيف تثير طريقة بومودورو تحكمًا خارجيًا ، أي أن هناك مؤقتًا ووقتًا محددًا مسبقًا سيحدد متى يجب أن نتوقف ومتى نعود إلى العمل ؛ من ناحية أخرى ، تقدم تقنية Flowtime تحكمًا داخليًا ، انتظارًا لمزيد من الحالة الفسيولوجية أو المعرفية للموضوع ، سيكون هو نفسه الشخص الذي يقرر متى يتوقف ، عندما لا يعود عقله قادرًا على ذلك.