كيفية عمل الخطاب الرسمي خطوة بخطوة
هناك واحد مجموعة متنوعة من البطاقات واعتمادًا على اللغة المستخدمة ، يمكننا التفريق بين رسائل رسمية، رسائل غير رسمية ورسائل شبه رسمية. على الرغم من أن التكنولوجيا جعلت التواصل أسهل بالنسبة لنا ، إلا أننا يجب أن نعرف كيفية الكتابة بتنسيق أكثر توجهاً نحو الشخصية. رسمية وجادة.
في هذا الدرس من الأستاذ نريد أن نشرح كيفية كتابة خطاب رسمي وسنقدم لك بعض أمثلة لتوضيح الأمر لك أكثر.
في معظم الأحيان يتعين علينا كتابة خطاب رسمي بسبب أسباب العمل أو الدراسة. هذا النوع من الكتابة له تنسيق محدد صارم للغاية ، لذلك من المهم أن تعرف كيفية كتابة خطاب رسمي وأن تتبع بدقة كل من الخطوات التالية.
لا ترتكب أخطاء إملائية أو نحوية
الكتابة الجيدة ضرورية دائمًا ، ولكن أكثر من ذلك إذا كنا نتحدث عن الخطابات الرسمية. اكتب باللغة المناسبة وتحقق عدة مرات إذا كنت قد فعلت ذلك خطأ إملائي أو نحوي.
اكتب العنوان
ال هيكل خطاب رسمي انه مهم جدا. بالإضافة إلى أنها تختلف عن باقي البطاقات للوهلة الأولى عن طريق الرأس. في الجزء العلوي الأيمن من الورقة يجب أن تكتب المكان والتاريخ الذي تكتب منه. أبعد قليلاً ، في أعلى اليسار ، يجب أن تضع بيانات الشخص لمن يتم توجيه الرسالة (الاسم والعنوان والمنصب).
بالإضافة إلى ذلك ، في هذا القسم صغير إشارة إلى الموضوع الذي سيتم مناقشته. على غرار ما نفعله مع الموضوع في رسائل البريد الإلكتروني. سيساعد هذا القارئ على الاستعداد للقراءة مسبقًا.
علي سبيل المثال:
- بويبلا في 25 يناير 2018
- يسانس. إرنستو زافالا بيريز
- مدير عام كلية البكالوريوس رقم 3
- خطط الدراسة
التحية الأولية
ال التحية الأولية يجب أن يكون مخصصًا للشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه ، أي أن التحية العامة غير صالحة. يجب أن يكون تحية جدا صحيح ورسمي التي ستتبعها فاصلة أو نقطتان لبدء محتوى الرسالة.
علي سبيل المثال:
عزيزي المخرج هيبرام فيلالباندو ،
الفقرة الأولى
فيه الفقرة الأولى من الرسالة من الضروري تطوير سبب كتابة الرسالة بإيجاز ، أي الهدف الرئيسي الذي نريد تحقيقه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض الأسباب التي تدفعك للدفاع عن منصبك.
علي سبيل المثال:
أعلمكم أنه وفقًا للتعديلات التي أجريت على الإصلاح التربوي خلال الفصل الدراسي الماضي للعام الحالي ، يجب إعادة هيكلة الخطط الدراسية المقابلة لمستويات السنة الأولى والثانية والثالثة من المدرسة الثانوية.
الفقرة الثانية
ال الفقرة الثانية يجب أن تخصصها لكتابة الحلول التي تعتقد أنها مناسبة أو التي تتوقعها ردًا على رسالتك. يجب أن يكون هذا جدا واضح ومختصر حيث يجب أن يفهم القارئ في بضع كلمات ما تريده أن يفعله. دائما الكتابة من الاحترام والشكليات.
علي سبيل المثال:
لذلك ، أرجو أن ترسل لي خطط الدراسة هذه إلى البريد الإلكتروني [email protected] ، على أن يكون الموعد النهائي هو 1 فبراير 2018.
توديع - فراق
في حدود أجزاء من خطاب رسمي لا يمكننا أن ننسى الوداع. يجب أن يكون الوداع دائمًا رسميًا ويجب شكر القارئ على اهتمامه بقراءة رسالتك. أخيرًا ، سينتهي الحرف بـ الخاص بك التوقيع وموقفك، حتى يتمكنوا من التعرف عليك.
علي سبيل المثال:
بدون مزيد من اللغط في الوقت الحالي وشكرًا مقدمًا على تعاونك واستجابتك السريعة ، سأظل لك. مع أطيب التحيات.
باهتمام
_____________________________
يسانس. سلام لامب الروح
مدير عام وزارة التعليم العام
هاتف 22 2224 3544
أفضل طريقة لفهم الدرس هو رؤية بعض الدروس مثال عملي. قارن النظرية التي علمناك بها في القسم السابق بهذه الرسالة الرسمية التي نقدمها لك كمثال.
مكسيكو سيتي ، 19 مايو 2016
يسانس. غوادالوبي هينوجوسا
مياه الوادي
الحالي
من خلال هذا الخطاب ، أرجو منكم التفضل بتحويل تعليماتكم إلى الشخص المناسب ، من أجل إعادة نوع الشحنة من تجارية إلى محلية في سعر العداد. 00112233 من حساب 44-55-66 مع العنوان Gante 18، Colonia Centro، C.P. 16000.
تم طلب ما سبق في 13 يناير 2015 ، بعد أن تم التفتيش في 26 فبراير 2015 ؛ ومع ذلك ، في الاقتراع مع الموعد النهائي للدفع في 26 مايو 2016 ، الموافق الثالث في النصف الأول من عام 2016 ، يتم فرض رسوم مختلطة ، عندما لا يكون هناك نوع من الأعمال في هذا منشأه.
بالنسبة لما سبق ، أشكركم مقدمًا على تصحيح نوع الاستخدام وتحصيل فترة الشهرين المذكورة ، وكذلك الفواتير اللاحقة ، وتطبيق السعر المقابل.
أخيرًا ، أؤكد من جديد رغبتي في التحقق مما سبق ذكره. بدون مزيد من اللغط في الوقت الحالي ، أقدر اهتمامك وأظل في خدمتك.
باهتمام
_______________________________
جون مارتينيز
هاتف 55 1234 6789
نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك وأنك تعرفه الآن كيفية كتابة خطاب رسمي خطوة بخطوة. إذا كنت مهتمًا بمواصلة التعرف على هذا الموضوع أو موضوع ذي صلة ، فلا تتردد في الرجوع إلى قسم الكتابة لدينا.
