أهمية وضع أهداف دقيقة لتهدئة القلق

تتعلق بعض الأسباب الأكثر شيوعًا للقلق بالخوف من مواجهة ما هموم: مهامنا المعلقة في العمل ، مسؤوليات المنزل أو التعايش الأسرة وما إلى ذلك. تصور مواجهة التحديات التي تطغى علينا أو التي قد يعني تحقيقها الحاجة إلى بذل الكثير من الجهد (في الوقت الذي التي قد لا نشعر بها بنسبة 100٪) تتسبب في تراكم هذه الأنواع من المشاكل عندما نتركها غير مراقب.

الوقت الحاضر هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكننا وضعها موضع التنفيذ للتحكم في مستويات القلق لدينا ، وأحد أهمها هو تحديد الأهداف الدقيقة. حتى لا تدع المهام التي أمامنا ترهبنا وتشلنا.

• مقالات لها صلة: "قانون باركنسون: لماذا نأخذ وقتًا أطول كلما أمضينا وقتًا أطول"

هذه هي الطريقة التي تساعدنا بها الأهداف الدقيقة في إدارة القلق

ستجد أدناه سلسلة من المزايا التي تقدمها الأهداف الدقيقة في إدارة المهام ، مع التي يمكننا خفض مستويات القلق لدينا بشكل ملحوظ في بيئة العمل أو في الحياة الخاصة منزل.

1. يسمح لنا بالتغلب على الخوف من القيام بمهام معقدة

ينشأ القلق في العمل عادة من الخوف أو الترهيب الذي يشعر به المرء من قبل بعض المهام التي تولد عدم اليقين أو التي لا نعرف في البداية ما إذا كنا سنحلها النجاح.

من خلال تحديد أهداف دقيقة قصيرة المدى بهدف تقسيم مهمة أكبر إلى وحدات أصغر ، هذا سيبدو الأمر أقل ترويعًا بمجرد فصل أجزائه، وهذا سيسمح لنا بمواجهة كل من هذه التقسيمات الفرعية بقوة وتصميم أكبر.

من خلال تقسيم جزء كبير من العمل إلى مهام صغيرة مجمعة بطريقة منطقية ، يمكننا البدء في العمل بسرعة أكبر على كل منها. من الوحدات أو المقصورات التي تم إنشاؤها وسوف ندرك أنها وظيفة ميسورة التكلفة والتي بدت في البداية متطلبة للغاية و مركب.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا أحد أفضل العلاجات الموجودة للتغلب على التسويف منذ ذلك الحين إذا لم ننجح في إدارة الخوف من التفكير في المهام المعلقة جيدًا ، فإننا نقع في فخ "تركها لوقت آخر".

• قد تكون مهتمًا: "أنواع التسويف الثلاثة ونصائح لوقف تأجيل المهام"

2. يساعد على تحفيزنا طوال العملية

يساعدنا تحديد أهداف صغيرة خلال نفس اليوم أو خلال الأسبوع على أن نكون أكثر حماسًا منذ ذلك الحين يمنحنا دائمًا إمكانية الشعور بالرضا عن العمل المنجز في غضون دقائق أو بضع ساعات ، مرة واحدة فعله.

الأهداف تدفعنا للقيام بتلك المهام والالتزامات اليومية التي يجب أن نؤديها والحقيقة البسيطة المتمثلة في القيام بها وإكمالها بنجاح بالفعل يفترض في حد ذاته ضربة من الدافع واحترام الذات مما يساعدنا على الاستمرار بإيقاع إيجابي للعمل طوال الأسبوع.

• مقالات لها صلة: "أنواع الحافز: المصادر التحفيزية الثمانية"

3. يسمح ببنية أكبر لليوم

تساعدنا الأهداف الصغيرة قصيرة أو متوسطة المدى على تنظيم المهام بشكل مؤقت وعدم التردد في ذلك كل لحظة حول ما يجب القيام به ، مما يساهم بشكل كبير في خفض مستويات القلق لدينا.

بمجرد أن نهتم بتقسيم المهمة إلى العديد من الأهداف الدقيقة في بداية كل شيء لم يعد علينا القلق بشأنه مرة أخرى ونجحنا في إيقاف الشكوك عن شلنا في وجه التردد.، شيء إيجابي للغاية لأن هذا النوع الأخير من المواقف يرفع مستوى التوتر: إنه يمنحنا الشعور بأنه لا يمكننا المضي قدمًا بسبب تلك التوقفات المستمرة للتفكير.

باختصار ، مع العلم في جميع الأوقات بما يجب القيام به وكيفية تخصيص مواردنا الفكرية والمادية ، سيكون لدينا أداء أعلى بكثير وتحسن في صحتنا العقلية.

4. استخدام أكثر كفاءة للوقت

من خلال إنشاء هدف صغير قصير المدى ، نعلم أنه في وقت قصير سنكون قادرين على إنهاء هذه المهمة إصدار وإغلاق إحدى دورات العمل المصغرة ، مما يتيح لنا التعامل مع المهام الأخرى بشكل أكبر مرهق.

لذا ، إذا كان علينا تحمل مسؤولية أخرى لاحقًا ، سنسعى جاهدين للانتهاء أولاً من تلك المهمة الصغيرة التي بدأناها بالفعل أو التي يمكننا الانتهاء منها في غضون دقائق، مما سيتيح لنا ملاءمة جميع عناصر جدولنا والعمل بكفاءة أكبر ، الانتهاء من تلك المهام الخفيفة أولاً وتركيب كتل العمل الصغيرة في برنامج.

على العكس من ذلك ، إذا لم نقسم مهامنا إلى أقسام فرعية وفقًا لمستوى الصعوبة ، فسيكون من الصعب علينا تنفيذ العمل بطريقة مفيدة ، لأن سوف نقع في تفكير من النوع: "إجمالي ، لن يكون لدي وقت لإنهائه الآن وفي غضون ساعة يجب أن أذهب إلى طبيب الأسنان ، من الأفضل أن أبدأ عندما أعود إلى المنزل ".

• مقالات لها صلة: "إدارة الوقت: 13 نصيحة للاستفادة من ساعات اليوم"

5. يساعد في تركيز الانتباه

من المزايا الأساسية الأخرى التي يوفرها لنا تحديد الأهداف الدقيقة هي مساعدتنا على التركيز أهدافنا ومهمتنا المحددة في وقت معين ، دون الاهتمام بقضايا أخرى لا علاقة لها نفس الشيء.

بهذا الشكل، نحن نمنع عقولنا من التفكير في القضايا التي تهمنا بشأن المسؤوليات الأخرى أو الوظائف المختلفة الأخرى، ونركز حصريًا على المهام الصغيرة التي نقوم بها في الوقت الحالي.

باختصار ، يمكننا القول أن الأهداف الدقيقة "تجذب" انتباهنا إليها وتجعلنا مشغولين خلال فترة العمل القصيرة التي تتكون منها.

هل تبحث عن خدمات مساعدة نفسية؟

إذا كنت تريد الحصول على مساعدة من طبيب نفساني ، فاتصل بي.

اسمي Javier Ares ويمكنني مساعدتك شخصيًا أو عبر الإنترنت من خلال مكالمة فيديو.