الأسباب السبعة الشائعة للتغيب عن العمل

تؤثر بيئة العمل في الشركة بشكل كبير على تحفيز العمال والنتائج. ومع ذلك ، هناك تأثيرات خارجية أخرى يمكن أن تؤثر بشكل كبير على إنتاجية الفريق. الشركة مسؤولة عن التحكم في هذه العوامل والاستعداد للرد على ما هو غير متوقع.

حتى يوم واحد من الغياب يمكن أن يسبب ضغوطًا كبيرة على زملاء العمل والإدارة وبالطبع الموظف الغائب. ومع ذلك ، وفقًا لآخر الإحصاءات ، لا يذهب أكثر من مليون شخص إلى مواقعهم يوميًا في إسبانيا.

الغيابات غير العادية هي دائمًا حالة معقدة يجب إدارتها. في بعض الأحيان ، قد يكون لدى الموظفين أكثر من أسباب مشروعة لعدم القدوم إلى العمل ، أو في بعض الحالات قد تكون لديهم أسباب غير مؤكدة إلى حد ما. كما يمكن أن يكون خطأ الشركة وظروف العمل أو نقص الحوافز. وبالمثل ، يجب أن نتذكر الافتقار إلى المصالحة الموجودة في مجتمعنا.

لكن... كيف تعرف ما هو السبب وكيف ترد؟ في هذا المقال نفضح أكثر أسباب التغيب عن العمل شيوعًا.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

ماذا نفهم من التغيب عن العمل؟

وبالطبع يتغيب جميع العاملين بانتظام عن العمل ، وهذا يشمل: الإجازات ، إجازة الأمومة أو الأبوة ، المرض أو لأسباب شخصية. لا يشير الغياب إلى حالات الغياب هذه ، بل إلى تلك التي لم يتم وضع علامة عليها في التقويم ، سواء كانت مبررة أم لا.

يُعرّف التغيب بأنه الغياب ، مع أو بدون سبب محدد أو إشعار مسبق ، للموظف. التغيب عن العمل يحدث عندما لا يذهب العامل إلى وظيفته أو يغادر دون استكمال الجدول الزمني، ويمكن اعتبار التغيب أيضًا فشلًا في أداء الواجبات. لذلك ، يمكن فهمه على أنه غياب العامل عن وظيفته أثناء ساعات العمل أو عدم أداء واجباته.

يتم التعرف على الأنواع التالية من التغيب عن العمل ، اعتمادًا على ما إذا كان الغياب مبررًا أم لا:

1. غياب بعذر

في حالة الغياب بعذر ، يجب أن يخطر الموظف بأنه لا يستطيع الذهاب إلى وظيفته أو أداء واجبات وظيفته خلال ساعات العمل الخاصة بك ، في الحالات التي تعمل فيها عن بعد أو يكون عملك عن بعد. مثال ملموس لحدث يمكن أن يحدث خلال ساعات العمل سيكون خطوة. وفقًا لقانون العمال في السياق الإسباني ، "يحق للعمال بأجر الحصول على يوم إجازة مدفوعة الأجر مقابل التنقل". في هذه الحالة ، يوصى بإشعار مدته 14 يومًا.

• قد تكون مهتمًا بـ: "الركائز الست للموارد البشرية"

2. التغيب وجها لوجه

يُعرف هذا النوع من التغيب عن العمل أيضًا باسم التغيب عن العمل. في هذه الحالة، الموظف إذا ذهب إلى وظيفته ولكنه لا يؤدي المهام الموكلة إليه. إنه ببساطة يفعل أشياء أخرى أو يضيع الوقت في مهام غير منتجة.

لذلك ، يمكن فهم الحضور على أنه حقيقة الحضور للعمل دون أداء المهام المطلوبة. يمكن أن يكون هذا الموقف بسبب العديد من الأسباب المختلفة ومن الخطأ الاعتقاد أنه نتاج الكسل أو الموقف الواعي. وبالتالي ، يمكن النظر في الأسباب المتكررة للتغيب وجهًا لوجه: الافتقار إلى الحافز ، والضغط ، وعبء العمل الزائد ، ونقص التنظيم أو التواصل الفعال.

3. التغيب العاطفي

نتحدث عن التغيب العاطفي عندما يذهب الموظف إلى وظيفته ، ويكون قادرًا على أداء مهامه ، لكنه غير مشارك. لسبب غير جسدي ، عادة نقص الحافز ، لا يعمل الموظف بشكل جيد ويحصل على نتائج سيئة.

هذا النوع من التغيب هو الأكثر صعوبة في الكشف عنه ، لأن الشخص موجود فعليًا في وظيفته ، لكنه عاطفيًا في مكان آخر. عادة ، يحدث التغيب العاطفي عندما لا يتماهى العامل مع ثقافة الشركة أو لسبب خارجي لا يكون لديه دافع كافٍ.

• مقالات لها صلة: "الإدارة العاطفية: 10 مفاتيح للتحكم في مشاعرك"

4. التغيب بدون عذر

نحن نتحدث عن التغيب غير المبرر عندما لا يذهب العامل إلى مكان عمله أو لا يؤدي المهام الموكلة إليه خلال ساعات عمله ، دون وجود مبرر أو سبب يفسر هذا الغياب.

التغيب عن العمل هو سبب متكرر للمشاكل في الشركات لأسباب مختلفة. أولاً ، قد يؤدي أخذ وقت إجازة أطول من الموظفين الآخرين إلى حدوث صراع داخل الفريق: فقد يؤدي إلى خفض الروح المعنوية وإحباط زملاء العمل. كما أنه يتسبب في خسائر اقتصادية مباشرة للشركة بسبب انخفاض الإنتاجية.

أكثر أسباب التغيب عن العمل شيوعًا

إذا تغيب الموظف عن وظيفته دون إشعار مسبق ، يجب أن يتولى الزملاء الآخرون واجباته. يؤثر هذا أولاً وقبل كل شيء على بيئة العمل وديناميكيات العمل ، وفي النهاية ، يقلل من إنتاجية الشركة وله تأثير سلبي على النتائج المباشرة اقتصادي.

لكن، من الخطأ الاعتقاد بأن التغيب هو خطأ الموظف دائمًا ويعزى إلى الكسل. هناك أسباب مختلفة تحفزها الشركة والتي تكمن وراء الغياب عن العمل بشكل متكرر.

1. أسباب مبررة لتغيب العامل عن العمل

ترتبط الأسباب الرئيسية للتغيب عن العمل بعدم الرضا المهني. هذا يحدث ذلك في الأماكن التي لا يشعر فيها الموظفون بالارتباط بثقافة الشركة أو لا يتم تحفيزهم بشكل كافٍ.

وبالتالي ، هناك أيضًا أسباب مبررة للتغيب ، مثل المرض ؛ ومع ذلك ، يجب أيضًا أن تدار بشكل صحيح من قبل الشركة حتى لا تسبب مشاكل أكثر من اللازم.

تشمل الأسباب المبررة للتغيب المرض أو الأسباب العائلية أو أسباب القوة القاهرة.

1.1 اسباب طبية

هناك العديد من الأسباب الطبية لتغيب العمال عن العمل ، بما في ذلك الأمراض البسيطة مثل الزكام أو الربو. قد يكون البعض الآخر أكثر خطورة وحالات مزمنة مثل السرطان أو مرض السكري. أيضًا ، يتم تضمين وقت التعافي من الجراحة كسبب طبي.

تشمل الأسباب أيضًا عدم الراحة والإصابة الجسدية ، والتي يمكن أن تحدث داخل مكان العمل وخارجه. تُعد المعاناة من آلام الظهر أحد أكثر أسباب التغيب عن العمل شيوعًا.

• قد تكون مهتمًا بـ: "فروع الطب الـ 24 (وكيف يحاولون علاج المرضى)"

1.2 الصحة النفسية والتغيب عن العمل

الإجهاد المفرط أو التعب يمكن أن تسبب نقص الحافز أو صعوبة في أداء المهام المطلوبة. قد تكون الأسباب الكامنة وراء هذه الظروف الصحية مرتبطة بالعمل ، بسبب الحمل الزائد أو ظروف العمل السيئة. أو ، بدلاً من ذلك ، يمكن أن تكون شخصية.

1.3 أسباب عائلية وحالات الطوارئ

أسباب عائلية للتغيب عن العمل ، مثل إجازة الأمومة أو الأبوةتتطلب التخطيط المسبق. من الصعب إدارة حالات الغياب غير المخطط لها بسبب أحداث غير متوقعة ، مثل وفاة أحد أفراد الأسرة.

ومع ذلك ، فإن وجود تواصل جيد بين زملائك في العمل يمكن أن يساعدك على عدم المعاناة كثيرًا من حالات الغياب غير المتوقعة. على سبيل المثال ، يعد عقد اجتماعات متكررة يشارك فيها الجميع أدوارهم ومسؤولياتهم استراتيجية جيدة.

1.3 أسباب القوة القاهرة

تتنوع أسباب القوة القاهرة ولا تقتصر على تجميع الحوادث الطبيعية مثل العواصف القوية ، وأيضًا حدوث عطل في وسائل النقل العام ، تعتبر حوادث المرور من أسباب القوة القاهرة.

2. أسباب التغيب عن العمل بدافع من الشركة

على نحو متزايد ، الشركات إعطاء الأولوية لتطوير وإنشاء الحوافز لجذب المواهب والاحتفاظ بها كجزء من استراتيجية أعمالهم. إنهم يحضرون لمعايير مثل الرضا والنمو والاعتراف في مكان العمل. هذا التغيير في التركيز يضع الشركة كأول شخص مسؤول عن أداء موظفيها ، وهذا يشمل أيضًا التغيب عن العمل.

الموظفون الذين لا يعرفون ثقافة شركتك لا يعرفون كيف ينمون ويتطورون. ينتج عن هذا عدم وصولهم إلى إمكاناتهم الكاملة وعدم الشعور بالدوافع ، مما قد يؤدي إلى التغيب عن العمل. بالإضافة إلى قلة المعرفة بثقافة الشركة ، ظروف العمل السيئة ، وقلة مراقبة النمو وسوء التنظيم العام ... يمكنهم أيضًا التسبب في تغيب الشخص عن وظيفته بشكل متكرر.

هو المهاجمة إنها مشكلة كبيرة ، ليس فقط في المدارس. قد يشعر الموظفون الذين يتعرضون للتخويف أو المضايقة بعدم الارتياح الشديد للقدوم إلى العمل. مثلما قد لا يذهب الأطفال الذين يتعرضون للتنمر إلى المدرسة ، فهذا أحد أسباب التغيب عن العمل. المضايقات هي علامة على حدوث شيء أكثر خطورة وتحتاج الشركة إلى معالجة جذر المشكلة.

من خلال تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن التحرش ووضع سياسة الباب المفتوح ، يمكن تحديد المشاكل الخفية في بيئة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بالمشاركة في بيئة العمل بدلاً من حبس نفسك في المكتب. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد أي مشاكل محتملة قد يواجهها زملاء العمل الآخرون.

2.1. عدم وجود حل وسط

الحل الوسط ضروري لتحقيق نتيجة مربحة للجانبين. غالبًا ما يقدم الموظفون الذين لا يشعرون بأنهم منخرطون في عملهم أسبابًا لعدم الحضور للعمل.. يمكن أن يحدث انقطاع الاتصال بسبب عدة مشاكل مختلفة ؛ بما في ذلك عدم الاحترام من الإدارة ، والمعاملة غير العادلة ، ونقص التغذية الراجعة أو الافتقار الملحوظ إلى المرونة والحرية.

يمكن للأدوات التي تعترف بالموظفين وتمكينهم أن تحل العديد من مشكلات المشاركة التي تنشأ عن وضع الأشخاص الخطأ في الوظائف الخطأ.

2.2. قلة مصادر التحفيز

معنويات الموظفين الجيدة وتحفيزهم ضروريان في أي مكان عمل. أي شركة يسود فيها الصراع ليست مكانًا يريد الناس العمل فيه. امنح الموظفين حرية اتخاذ القرارات ، وأظهر لهم الاحترام والتقدير من الضروري الحفاظ على بيئة عمل صحية.

من خلال مناقشة الأفكار حول كيفية تحسين تحفيز الفريق مع الموظفين ، يمكن اكتشاف معايير عمل جديدة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تنفيذ أفكار جديدة ، مثل أيام العمل غير الرسمية أو حتى التدريب بأجر.

23. ضعف القدرة على تعزيز المصالحة

لسوء الحظ ، كمجتمع نحن بعيدون عن تسهيل المصالحة. قد يواجه الموظفون الذين يرعون الأطفال أو كبار السن صعوبة في الوصول إلى العمل. قد يواجهون أيضًا صعوبات في التواصل مع الموارد البشرية عندما يحتاجون إلى إجازة لرعاية أحبائهم.

من الضروري مساعدة هؤلاء العمال من خلال تحديد ساعات عمل مرنة ، أو تسهيل العمل من المنزل. إجراء فعال آخر هو تنفيذ نظام يجعل من السهل توصيل الجداول الزمنية إلى الموارد البشرية وكل شخص آخر معني.

2.4 عدم المرونة

إذا لم يكن لدى الموظفين المرونة ، فقد يتمردون على جداولهم من خلال أخذ فترات راحة أطول مما هو مسموح به أو التأخر عن قصد. وفقًا لبعض الأبحاث ، تنفيذ ساعات مرنة يمكن أن تقلل بشكل كبير من أعداد الغياب.

خاتمة

رأس المال البشري هو أحد المزايا التنافسية الرئيسية التي يمكن للشركة الاعتماد عليها ؛ ومع ذلك ، فإنه يتطلب رعاية مستمرة. كما رأينا ، فإن التركيز على الناس ودوافعهم واحتياجاتهم يؤدي إلى تقليل التغيب عن العمل.

يكلف التغيب الشركات الوقت والمال. يمكن أن يساعد تحديد أسباب تغيب العمال عن وظائفهم في خلق بيئة عمل أكثر صحة وموظفين أكثر سعادة.