كيف ترفض عرض العمل بحرارة؟ 8 نصائح

يدرس الكثير منا ويتدرب... حتى ندخل عالم العمل. عندما نبدأ في الخوض فيه ، يبدو هذا العالم لنا ممتعًا بقدر ما هو غير معروف.

كلنا نتخيل أنفسنا بسعادة نقول "نعم!" لعرض عمل ولكن... ماذا يحدث عندما نقرر رفض أحدهم؟ غالبًا ما يحدث أننا لا نعرف جيدًا كيفية القيام بذلك حتى لا نبدو "سيئًا" مع الشركة. لذلك ، في هذه المقالة سوف نرى أفكار رئيسية مختلفة حول كيفية رفض عرض العمل بأدب.

• مقالات لها صلة: "عملية التوظيف والاختيار: انعكاساتها الاجتماعية والتنظيمية"

كيفية رفض عرض العمل بأدب

يفكر الكثير منا في مدى سعادتنا إذا اتصلوا بنا من تلك المقابلة التي أجريناها لإخبارنا أنهم اختارونا للوظيفة الشاغرة المعنية ، ولكن... ماذا يحدث عندما نقرر رفض عرض العمل بدلاً من ذلك؟

بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون واضحًا ذلك من الضروري أن نأخذ عملية الاختيار على محمل الجد، بأننا نقدر عمل القائمين بالتوظيف (متخصصو الموارد البشرية المكرسون لهم مقابلة واختيار المرشحين) وأن نكون صادقين ومخلصين طوال الوقت عملية.

بدون مزيد من اللغط ، سنعرف بعضًا من أفضل النصائح حول كيفية رفض عرض العمل بطريقة ودية:

1. تحلى بالشفافية طوال العملية

النصيحة الأولى فيما يتعلق بكيفية رفض عرض العمل بطريقة ودية لها علاقة بإخلاص أثناء عملية الاختيار بأكملها. لذلك ، حقًا ، ترك صورة جيدة لنا عندما نرفض عرضًا ، فهذا أمر مريح

إظهار موقف إيجابي من بداية العملية ، وليس فقط في النهاية.

نعني بهذا أنه إذا كنت في أكثر من عملية اختيار واحدة ، فيجب أن تقول ذلك من البداية أثناء المقابلات التي تجريها ؛ هذا لا يطرح منك نقاطًا كمرشح ، بل على العكس من ذلك ، فإن المجندين يعرفون بالفعل ذلك عندما تكون في البحث عن وظيفة (وحتى إذا كنت لا تبحث بنشاط) فمن المحتمل جدًا أن يكون المتقدم في أكثر من وظيفة عملية.

ستساعدهم معرفة هذه البيانات على معرفة وضعك ، بالإضافة إلى ملفك الشخصي ، و سيجعل الأمور أسهل في حالة رفضك للعرض في النهاية (نظرًا لأنهم يعرفون بالفعل أنك كنت في عمليات أكثر ، فلن يفاجئهم ذلك ، وسيكونون قادرين على تنظيم أنفسهم بشكل أفضل).

2. تواصل على الفور

بمجرد أن تعرف أن العرض لا يهمك ، سواء تم إخبارك بالفعل أنه تم اختيارك أم لا (و خاصة في هذه الحالة الثانية) ، من المهم أن تبلغ عن قرارك برفض العرض في أسرع وقت ممكن ممكن.

بهذا الشكل، أنت تُظهر أنك تقدر عمل المسؤولين عن هذه العمليةلأنه سيكون من الرائع بالنسبة لهم أن يعرفوا في أقرب وقت ممكن تنظيم أنفسهم وعدم الاعتماد عليك ، والاتصال بالمرشحين الآخرين ، وما إلى ذلك.

• قد تكون مهتمًا بـ: "28 نوعا من الاتصالات وخصائصها"

3. إجراء مكالمة (تجنب البريد الإلكتروني)

تخيل أنك قد اخترت بالفعل عرضًا آخر ، أو أنك تريد ببساطة رفض عرض معين لأسباب "X" (هناك العديد).

لذلك ، إذا كنت قد تقدمت بالفعل في مراحل مختلفة من عملية الاختيار وتم إخطارك بأنك الشخص المختار ، لكنك ترغب في رفض العرض ، من الأفضل التواصل عبر الهاتف..

كقاعدة عامة ، من الأفضل تجنب رسائل البريد الإلكتروني ، حيث يمكن تقديم المزيد من المعلومات من خلال مكالمة ، وهو عمل أقرب بكثير سيقدره المجند.

ومع ذلك ، إذا اخترت في النهاية توصيل قرارك عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد على الأقل من عدم ذلك يرتكب أخطاء إملائية أو نحوية (اجتياز المدقق اللغوي!) واستخدام واضح ومختصر و محترم.

4. كن صادقا

نصيحة أخرى تتعلق بكيفية رفض عرض عمل وديًا تتماشى مع العرض الأول ، منذ ذلك الحين مرة أخرى بصدق ومباشرة.

يجب أن تسود هاتان القيمتان أيضًا عندما تبلغ أنك رفضت العرض أخيرًا. منطقيًا ، لا يجب أن نشرح دائمًا كل شيء للمسؤولين عن العملية ، لكننا نفعل ، باختصار ، ما هي أسباب رفضك للعرض.

• قد تكون مهتمًا بـ: "التواصل الحازم: كيف تعبر عن نفسك بوضوح"

5. فضح أسبابك

تمشيا مع القسم السابق ، فمن المستحسن أنك تشارك الأسباب التي دفعتك لاتخاذ قرار برفض العرض في السؤال. وبالتالي ، فإن هذا يشكل فكرة أخرى من الأفكار الرئيسية حول كيفية رفض عرض العمل بطريقة ودية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون هذا بمثابة تعليقات للمحاورين ، ومعرفة المزيد عن قطاع عرض العمل (على سبيل المثال أن هناك قدرًا كبيرًا من التنقل في هذا القطاع ، وأن الرواتب تتقلب في نطاق "X" ، وأن المرشحين يفضلون السفر - أو عدم القيام بذلك - ، إلخ.).

6. تقدير عمل المجندين

في هذه المرحلة ، أهمية تقييم عمل المجند و / أو الأشخاص الذين اتصلنا بهم طوال عملية الاختيار.

يمكننا التعبير عن هذا بعبارات مثل: "أشكرك على التواصل الجيد الذي حافظت عليه معي أثناء ذلك العملية برمتها "،" لقد كان من دواعي سروري أنك اتصلت بي "،" شكرًا لك على التعليقات بعد المقابلة "، إلخ

7. تظهر نفسك ممتنا

هناك عبارة تقول: "كونك موهوبًا يفتح أبوابًا كثيرة ، والامتنان يبقيها مفتوحة". من يدري ما إذا كنت لن تطرق في المستقبل على الباب الذي قررت إغلاقه اليوم؟

هذا أكثر تكرارا مما نعتقد ، وعلى الرغم من أننا ربما لا نهتم اليوم بـ عرض عمل معين ، ربما في المستقبل خططنا أو توقعاتنا أو رغباتنا أو احتياجاتنا يتغير.

أن نكون ممتنين في نهاية العملية ، عندما نقرر رفض العرض ، بالإضافة إلى ترك انطباع جيد ، يسمح لنا بإبقاء الأبواب مفتوحة في تلك الشركة للمستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة لشكر عمل المجندين الذين يقدرونه بالتأكيد.

8. لا تغلق الابواب

فيما يتعلق بالنقطة السابقة حول كيفية رفض عرض العمل بحرارة ، نصيحة واحدة هي أنك لا تغلق أبواب الشركة المذكورة بالكامل (في حال كنت مهتمًا حقًا و / أو كان العرض جذابًا إلى الحد الأدنى بالنسبة لك).

يمكننا التعبير عن هذا بجملة في نهاية المحادثة ، من النوع: "أتمنى أن نتمكن من ذلك كن على اتصال بهدف العروض المستقبلية ، لأن شركتك / عرضك يبدو لي حقًا مثير للاهتمام…"

المراجع الببليوجرافية:

• بلاسكو ، R.D. (2004). توظيف واختيار الموظفين: الدور القديم والجديد للأخصائي النفسي. مجلة علم النفس: Organizações e Trabalho ، 4 (1): 91-122.
• فريق Vertex. (2007). اختيار الموظفين. قسم التحرير. إسبانيا.
• جيمينيز ، م. (2016). دليل الموارد البشرية. (الطبعة الثالثة). ESIC ، كلية إدارة الأعمال والتسويق. كتب الأعمال المهنية.