أريد شراء المزيد من الوقت: عندما نريد الوصول إلى كل شيء
يعد عدم تنظيم الوقت بشكل كافٍ أحد أكثر مصادر التوتر والقلق شيوعًا يمكن أن يعاني الناس، ولكن لحسن الحظ، لدينا القدرة على إدارتها.
إن إدراك أن لدينا هذه القوة يحسن رفاهيتنا ونوعية حياتنا بشكل كبير. وعلى الرغم من أنه ليس من السهل علينا دائمًا القيام بذلك، إلا أن اختيار الأولويات والأهداف، وتفويض المهام، وقول "لا" في الوقت المناسب... هذه هي الإجراءات التي يمكنهم تعزيز توازننا العاطفي ويمكن تخلص من الإحباط.
نصائح لإدارة الوقت
مع مخطط ذكي ل سيرجيو فرنانديز حول الإنتاجية وإدارة الوقت، هذا الأسبوع، م.ª تيريزا ماتا، الطبيب النفسي معهد المساعدة النفسية والعقلية مينسالوس يطلق التفكير في إدارة الأولويات والسعي لتحقيق الأغراض الحيوية. يوضح آنا دورادو.
"ليس لدي وقت" هو شعور، في مرحلة ما، جميعنا قد عبرنا عنه لفظيًا...
حقيقي. وانظر: الحصول على مزيد من الوقت أمر مستحيل. والخبر السار هو أن لدينا القدرة على إدارتها في أيدينا. إدارة الوقت أمر حقيقي. وهذا شيء، عندما نكتشفه، يجعلنا نشعر بقوة هائلة.
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب تصديق ذلك، إلا أنه ليس كل شيء له أولوية. لكن. إن قول "لا" مهمة أكثر تعقيدًا مما يبدو. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فسنتوقف عن تحميل جداول أعمالنا بأساسيات واضحة. إن التخلي والتوقف والرفض والتفويض هي أفعال تتطلب التدريب والتدريب المتعلق باختيار الأهداف والحفاظ على الطاقة الحيوية.
ما الذي يجب عليك مراعاته في هذا الاختيار؟
إدارة الأولويات مهمة لتكون وفية للأغراض الحيوية. لهذا السبب، فإن الاستماع إلى ما هي إرادتنا يجعل من السهل وضع الحدود والتعبير عن الحق في التخلص من "ماذا". "لا لزوم له" (ما نشير إليه في البداية على أنه "يجب أن" وبعد تقييم درجة التكاليف والفوائد، نصنفه على أنه "لا أفعل ذلك". تريد").
لقد اعتدنا على العمل في ظل الانحرافات والانقطاعات المستمرة الناتجة عن المطالب الخارجية، ودعونا لا ننكر ذلك، المطالب الذاتية ("أريد أن أكون في كل شيء"). وبالمثل، فإننا في كثير من الأحيان "نتنازل" عن وقت حيوي للمهام التي لا تكافئنا ("مقابل ما يكلفني، هل يستحق ذلك؟"). إن التنظيم الذهني أمر ضروري لعيش الوقت، وتذوقه، وعدم التنافس يومياً ("أشعر وكأنني لست هناك"). وتشكل العبارة الشهيرة "أشعر وكأنني لست هناك" مصدراً للقلق.
كيف يمكننا الفوز في المعركة؟
المفهوم المثير للاهتمام هو مفهوم "جدران الحماية": المؤشرات التي تجبرنا على إنهاء المهمة. أسوأ عدو لجدار الحماية هو الكمالية. إن إشباع رغباتك يترجم إلى حفرة لا نهاية لها، أو "سارق" للوقت الحيوي. إن العمل بشكل جيد يختلف عن العيش في العمل، ولهذا السبب يجب أن تقبل المهام بعض العيوب. وإلا فإننا سوف نؤخر الهدف التالي وبالطبع سنشعر أننا لا نستطيع فعل كل شيء. وبهذا المعنى، فإن التأجيل والتأخير يشكل عائقًا أمام الإنتاجية. أي قرار ينطوي على خسارة، مهما كانت صغيرة. على افتراض أن هذا ما يجعلنا أشخاصًا أحرارًا ويحررنا من المطالب غير المرغوب فيها.
ما هي الجوانب الأخرى التي تضيف القلق؟
مرة أخرى، الأفكار المتعلقة بالمهام المعلقة ("يجب أن أتذكر"). إن كتابة المهمة (واستخدام التقنيات الجديدة وربطها بإشعار) هي توصية معروفة للجميع. ومع ذلك، فإننا لا نقضي ما يكفي من الوقت في التخطيط وتنظيم جدول الأعمال بشكل واقعي. لأن؟ ربما بسبب الاعتقاد الشهير "يجب علي، ويجب علي، ويجب علي".
وقد قلت ذلك. يمكننا تنفيذ العديد من الأنظمة التنظيمية، أكثر أو أقل بصرية، أكثر أو أقل تعقيدًا (على سبيل المثال: "إنشاء قوائم، إنشاء مرشحات، وضع الهاتف على الوضع الصامت، نقطة تلو الأخرى، حذف رسائل البريد الإلكتروني، ومراجعة مهام الشهر"، وما إلى ذلك) ولكن السماح لأنفسنا سيكون العنصر الذي يقرر حقًا ما إذا كنا منتجين أم لا (إذا قمنا بتغطية مستوى العمل/الطلب ثابت).
ماذا يمكننا أن نفعل لنتذكر أن عدم وجود الوقت هو مجرد شعور؟
تبين لنا أن الأمر كذلك. هل حاولت أن تقول "لا" للطلبات غير المتوقعة، والخطط التي تبدو جذابة والتي تتحول إلى ألعاب تتريس حقيقية؟ من المستحيل التأقلم، الاجتماعات التي نتحدث فيها أكثر من العمل، وجبات الإفطار التي تطول، المهام التي يمكن تفويضها ("يجب أن أذهب/أقوم بذلك" أنا")، الخ؟ هذه طريقة جيدة للبدء. ومن ناحية أخرى، تصبح عبارة "ليس لدي وقت" ذريعة لعدم التوقف والتفكير في كل ما هو إضافي في حياتنا. إن وضع تاريخ انتهاء الصلاحية على "ما تبقى" هو الخطوة الأولى.
من التدريب والعلاج النفسي نحدد الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك. اليوم، لبدء العام، يتبقى لنا مخطط رسومي وذكي للغاية. نتنمى أن تجده مفيد.