Моделът Hax и Majluf: каква е тази система за управление на бизнеса?

Има много начини за управление на организация. За това са проектирани множество модели.

Всеки от тях има редица плюсове и минуси, така че въпросната компания може да вземе за ориентир тази, която най-много й подхожда по всяко време.

Този път ще се съсредоточим върху моделът Hax и Majluf, за да разберете какво го отличава от останалите.

• Свързана статия: „Психология на труда и организациите: професия с бъдеще“

Какво представлява моделът Hax и Majluf?

Преди да се задълбочим в дефинирането на модела Hax и Majluf и да познаем неговите особености, трябва да знаем неговия произход. Името се дължи на създателите му, професора от Слоунската школа по мениджмънт от Масачузетския технологичен институт, Арнолдо Хакс и инженера и професор Николас Майлуф., и двамата от чилийски произход.

Тези двама автори са работили заедно, за да издадат публикация през 1984 г., озаглавена „Стратегически мениджмънт: интегративна перспектива“. Този том е част от група от три произведения, в които се обсъждат различни стратегии, които да се изпълняват от компаниите.

В случая с модела Hax и Majluf, Едно от препратките, използвано от създателите му за разработване на тази нова система, беше моделът за непредвидени обстоятелства, от Пол Лорънс и Джей Лорш, създаден в края на 60-те години. Това, което тези автори потвърдиха, е, че всички произведения, съставляващи организацията, трябва да бъдат сегментирани, координирайки помежду си и в същото време интегрирайки общото, което е бизнес.

За модела Hax и Majluf създателите отидоха по-далеч, задълбочавайки се в бизнес стратегии, ориентирани към самия бизнес и към функционалността. След това ще видим в дълбочина всички елементи, съдържащи се в тази система.

След като прегледахме накратко произхода на модела Hax и Majluf, е време да се задълбочим в работата на този метод. Това, което тези автори изтъкнаха, беше значението на три специфични елемента и тяхната комбинация. Тези елементи бяха структурата на организацията, културата на компанията и изпълняваните стратегии.

Методът, предложен от модела Hax и Majluf Използва се за прост анализ на дизайна на въпросната организация и за да може да се получи заключения относно тяхната ефективност, откриване на най-слабите места, в които те могат да бъдат извършени модификации за постигане на подобрение, понякога доста значимо.

Един от ключовете, предоставени от тази система, е идеята, че използваните от компанията стратегии трябва да бъдат установени в съответствие със съществуващата бизнес култура. С други думи, начинът на работа на корпорацията трябва да е отражение на собствената й идентичност, така че да има конгруентност между двете измерения.

Друга от характеристиките, посочени от модела Hax и Majluf, е тази поведението на членовете на дружеството трябва да бъде взето предвид както индивидуално, така и колективно. Като група те ще имат поредица от отговори на мерките, приети от организацията, които ще модулират нейния климат, в една или друга посока.

Този подход също така предупреждава за важността на използването на подходящи стратегии за постигане на постоянен напредък в организацията, като се дават всички членове на същите инструменти, от които се нуждаят, за да използват пълния си потенциал, с последващата възвръщаемост, която това има върху компанията и постигането на нейните цели.

Значението на структурата

Вече описахме някои от общите характеристики на модела Hax и Majluf. Сега ще се задълбочим в концепцията за организационна структура, един от стълбовете на тази система, за тези чилийски автори. Основно това явление ще трябва да постигне две цели за правилното функциониране на компанията.

Първият от тях е да се установят ефективни начини за възприемане на съответните стратегии в организацията. От друга страна, Споменатата структура трябва да бъде проектирана по такъв начин, че всички процедури на компонентите на компанията да могат да се извършват нормално., без препятствия.

Те са прости, но необходими изисквания, така че останалите фактори да могат да работят правилно. В допълнение, моделът Hax и Majluf говори за важността на постигането на интеграция във всички членове на организационна структура и ги накарайте да участват в приетите стратегии, базирани на ценностите на бизнес.

Тук влиза в действие друг елемент, който е визията на организацията, тоест целта, която тя си е поставила да постигне в средносрочен и дългосрочен план. Тази визия ще бъде рамката, която трябва да се вземе предвид при избора и установяването на стратегиите, за които говорихме. По този начин са свързани всички елементи, според модела Hax и Majluf.

Освен това авторите диктуват, че За да се приложи визията на компанията като елемент, споделен от всички нейни членове, е необходимо да бъдете точни при изпълнението на всички административни задачи, така че комуникацията да е течна и всеки да има достъп до информация лесно и подходящо. Екипът, отговорен за човешките ресурси, ще има специално значение за тази мисия.

Но Не само трябва да се вземат предвид официалните комуникационни канали на компанията, тъй като неформалните канали понякога са също толкова или по-важни, а за въпроса за зрението те са от първостепенно значение. Следователно организацията трябва да е наясно с тези други начини за предаване на информация и да се опита да ги използва, благодарение на членовете на екипа, които имат достъп до тях.

След като изпълнението на визията бъде постигнато във всички компоненти на компанията и с организационен климат оптимално, компанията ще бъде готова да се опита да постигне целите, които си е поставила през това процес.

• Може да се интересувате от: "10-те основни психологически теории"

Дизайнът на компанията по модела на Hax и Majluf

Едно от предимствата на модела Hax и Majluf е помощта, която той предоставя за генериране на ефективен дизайн на организацията. За да постигнете това, трябва да преминете през редица важни етапи. Началото не може да бъде друго освен установяване на най-основната и необходима фирмена структура, от която ще започнем.. Той трябва да съдържа тези основни отдели за работа.

В тази структура на прототипа йерархичните взаимоотношения, съществуващи между различните нива на организацията, вече трябва да бъдат ясно дефинирани. След като имате този основен модел, е време да отидете по-дълбоко и да го направите постепенно по-сложен.

Този процес трябва да се извърши чрез установяване на конкретни подробности, които не са били включени в първия момент, свързани със специфичните взаимоотношения между отделите и екипи, процесите, които всеки трябва да извърши, сроковете, договорени за всеки тип задача, и всеки друг въпрос, който обогатява дефиницията на това структура.

Следователно наблюдаваме, че според критериите на модела Hax и Majluf, Това, което се постига, е да се премине от формат с много проста и лесна за разработване структура към много по-сложна, чрез прогресивен подход, който улеснява тази задача.. Обратният случай, т.е. директното разработване на сложен модел, може да бъде много по-сложен, ако не започнем от първото структурно ниво.

Наблюдаваме явно предимство на тази методология по отношение на други начини на действие, тъй като те правят един от по-сложни и чувствителни процедури за бизнес дизайн в по-достъпна и лесна за използване задача. Приближаване.

Във всеки случай процесът не би свършил дотук. След като този подробен структурен модел е въведен, той трябва да бъде придружен от целия списък на процесите, които трябва да бъдат извършени за правилната работа на компанията.. В този списък ще говорим за начините, по които ще се осъществява комуникацията между членовете или как ще се осъществява контрол върху различните процедури.

Ще бъдат включени и процедури, отнасящи се до компенсации, администриране на човешки ресурси и, разбира се, планиране на всяка необходима задача. Очевидно това няма да е статична схема, тъй като компанията е организъм в постоянна еволюция и растеж.

Следователно ще е необходимо този модел да се приспособи към променящата се реалност, в която се движи организацията. Това е още едно от указанията, направени от създателите на модела Hax и Majluf.

Библиографски справки:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (деветнайсет и осемдесет и един). Организационен дизайн: Проучване и подход. Оперативни изследвания.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Използването на матрицата за растеж-дял при стратегическо планиране. Интерфейси.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Процесът на корпоративно стратегическо планиране. Интерфейси.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Понятието стратегия и процесът на формиране на стратегията. Интерфейси.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Уроци по стратегия: Към управление на върхови постижения. Издания Universidad Católica de Chile.
• Лорънс, П. Р., Лорш, Дж. (1967). Диференциация и интеграция в сложни организации. Административна наука на тримесечие. JSTOR.