Приобщаване: какво е и защо е ключово за представянето на служителите

Адаптирането към нова работа не винаги е лесна задача, всъщност повечето кандидати са склонни да напуснат в рамките на един месец след приемането на новата работа.

За щастие има ресурс, който много компании използват, за да ускорят процеса на адаптация и да осигурят добър старт на служителя в организацията: въвеждане на борда.

Този процес има голямо разнообразие от ползи както за компанията, така и за служителя и може да повлияе положително на тяхното индивидуално представяне, както и на това на цялата организация.

• Свързана статия: „6-те стълба на човешките ресурси“

Какво е onboarding?

Процесът на въвеждане е план за действие, използван от компания или организация, за да осигури правилното адаптиране на нейните служители към новата им работа и да им попречи да се откажат за кратко време поради внезапна промяна в дейността.

Тя се основава на методология, разработена от самата компания и която отчита всички онези аспекти, с които ще намерете служителя в новата му роля за първи път, което улеснява адаптирането му в най-кратки срокове възможен.

Процесът на адаптиране включва аспекти като новите навици на организацията, комуникацията на които са техните началници и колеги, къде служителят ще изпълнява функциите и какви са средствата за работа.

• Може да се интересувате от: „Подбор на персонал: 10 ключа за избор на най-добрия служител“

Фази на адаптиране

Процесът на адаптиране се състои от 4 стратегически фази предназначени да постигнат правилно адаптиране на новия служител към работата им. По-долу ги обобщаваме накратко.

1. Предварително въвеждане

Първата фаза е Pre-onboarding и е от съществено значение, за да може служителят да получи добро първо впечатление за новата организация, в която му предстои да работи.

В тази фаза на процеса е важно комуникацията между компанията и служителя да е плавна, прозрачна и сърдечна, тъй като от нея зависи дали кандидатът най-накрая ще реши да избере позицията или откажете го.

Всеки провал в комуникацията може да накара работника да се съмнява в решението си да остане в компаниятаЕто защо е важно да ви информираме за всички организационни въпроси.

Също така е препоръчително да предоставите помощ при всякакви нужди, които може да имате на този ранен етап, като например да проверите дали имате нужда от помощ с първоначалната документация.

• Свързана статия: „Какво е професионалната психология? Характеристики и обхват на работа"

2. Добре дошли

Втората фаза се основава на подпомагане на новия служител да се адаптира към новата среда точно преди да започне работа в организацията.

В този период се препоръчва iинформира накратко за основните понятия за организацията на фирмата, начините на работа, политиката за заплати и всички други въпроси, които трябва да знаете, преди да започнете работата си.

Тази фаза не трябва да продължава повече от седмица и обикновено в тази фаза новият служител се представя на колегите си от отдела или отдела.

• Може да се интересувате от: „10-те ключа към успеха в отдел „Човешки ресурси“

3. Специфично обучение

Специфичната фаза на обучение е от решаващо значение в процеса на въвеждане, тъй като тя е тази, в която новият служител започва да се запознава със задачите на своята роля, в контакт със системата за управление на обучението на компанията.

В тази фаза на формално обучение всеки нов служител ще се запознае с основните знания за работата си, както и с възможностите си за повишение.

4. Преход

Последната фаза е фазата на преход и се основава на улеснява трансформацията от амбициозен към нов служител на компанията с всички нейни последици и отговорности. съответстващ.

В тази фаза очакванията и целите на служителя също се установяват като мотивационна стратегия и с цел повишаване на тяхната производителност.

• Може да се интересувате от: „Когато работният стрес засенчва всички други аспекти на живота“

Функции на този HR процес

Има много функции и помощни средства за адаптиране във връзка с работата на служителя, те са най-подходящите.

1. Улесняване на комуникацията

Във всяка компания или организация вътрешната комуникация е от съществено значение като стратегия за успешно да постигне всяка една от краткосрочните и дългосрочните цели, поставени от самата. Не бива да се забравя, че организациите, посветени на работата, са съставени от хора, които не са родени да знаят всичко, което трябва да се направи в дадена компания.

Това избягва недоразумения относно това къде започват и къде свършват отговорностите, свързани с позицията на всеки служител, за да може всяка страна да изпълни мисията си без припокриване на задачи между хората.

• Свързана статия: „Бизнес комуникация: видове, характеристики и често срещани грешки“

2. Разберете организационната култура на компанията

Друга съществена функция на onboarding е постигането че служителят интернализира основните ценности на компанията, както и нейната организационна култура и ежедневните навици за работа в екип.

Познавайки в дълбочина вътрешните механизми на организацията, всеки работник ще знае точно какво представлява тя неговата мисия и как да я изпълни, за да не противоречи на основополагащите интереси и ценности на самата.

• Може да се интересувате от: „Каква е организационната култура? Характеристики и компоненти "

3. Улесняване на адаптацията

Благодарение на процеса Onboarding, всеки работник е в състояние да се обучи за възможно най-кратко време, факт, който ще им позволи да се адаптират по-бързо към работата си и успешно достигнат ниво на опит, подобно на това на техните връстници, които вече са започнали преди.

В допълнение към това краткият период на адаптация обикновено има положително влияние върху работата на служителя, както на работа, както и особено на лично и емоционално ниво, което от своя страна оказва значително влияние върху тях производителност.

4. Осигурете правилно обучение

Процесът на адаптиране служи също за разрешаване на евентуални съмнения, които могат да възникнат по време на развитието на новата работна дейност, предотвратявайки те да парализират служителя от страх да не направи грешка.

Ефективният план за адаптиране трябва да отчита всички логистични и организационни аспекти на a длъжност и трябва да се справя с всички онези елементи, които могат да породят съмнения или проблеми в новото служител.

5. Емоционално благополучие

както е посочено, работник, който се чувства полезен и интегриран, е по-вероятно да извършва дейността си с по-голяма производителност и с по-висока работоспособност отколкото на друг служител, на когото му е трудно да се адаптира и който не е участвал в процеса на адаптиране.

Извършете правилен индивидуализиран процес на адаптиране, който взема предвид всички елементи най-важните организационни мерки за новия работник ще бъдат от съществено значение за подобряване на тяхното представяне.

В допълнение към това, като цяло всеки работник, който се чувства придружен от първия ден, ще види емоционалното си благополучие да се повиши и следователно работната му ситуация ще бъде много по-добра.

Искате ли да се обучавате в HR?

Ако обмисляте да се специализирате в областта на човешките ресурси, може да се интересувате от Магистър по подбор и управление на таланти, насърчаван от Университета на Малага (UMA) и това е организирано във Факултета по психология на това образувание По време на своята приблизително 15-месечна продължителност, този магистър предлага възможност за обучение с професионалисти в сектора в малки групи и адресиране както на частта "влизане" на работници, така и на набиране на персонал, като управление и обучение на екипи и персонал на различните отдели на една компания, всички с ориентация принципно практичен.

Друга опция за обучение, която също може да отговаря на това, което търсите, е Диплома за специализация по привличане на таланти, набиране, оценка и лоялност от Университета в Малага, онлайн програма за специализация, която продължава 7 месеца и преподава теория и практика на класически и най-актуални методологии, възползващи се от потенциала на новите технологии, прилагани към ресурсите хората.

За да научите повече за опциите за обучение на UMA HR, достъп до техния уебсайт.