11-те психологически ключа към работата в екип

Да знаеш как да работиш в екип е умение, което все повече се търси на пазара на труда, където често е необходимо мултидисциплинарно представяне на специалисти, специализирани в различни области. Постигането на това обаче не е просто индивидуален процес: възможно е да се намеси в групата, за да се подобри работно представяне на целия екип "отвън", или по-скоро фокусиране върху хората като цяло Мерна единица.

Така че, тук ще видим някои от психологическите ключове на екипната работа, които се използват най-често в контекста на организациите.

• Свързана статия: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

Кои са основните психологически ключове за работата в екип?

Това са психологическите ключове към екипната работа, които трябва да бъдат включени както индивидуално, така и колективно, за да се изпълняват ефективно.

1. Създайте информационни канали

Канализирането на информация е от съществено значение за правилното функциониране на всеки работен екип, а значението му е толкова по-голямо, колкото по-голям е броят на участниците в общия проект. Не чакайте каналите за комуникация да се появят спонтанно, трябва да ги проектирате предварително, тъй като в противен случай ще има само неформална комуникация, която се основава само на лични афинитети, а не на общата визия за екип.

Много колективни проекти се провалят поради лоша организация на информацията, поради допускането, че важните данни достигат местоназначението си спонтанно; Поради тази причина е от голямо значение да се установят ясни и кратки канали за потока на стратегическа информация.

• Може да се интересувате от: „Бизнес комуникация: видове, характеристики и често срещани грешки“

2. Мотивационни стратегии

Мотивацията е друг от съществените елементи, които допринасят за постигане на успех в екипната работа и това може да се постигне по много начини както на общо ниво сред всички членове на организацията, така и на ниво индивидуален. Важно е винаги да се има предвид, че заплащането на работното време, въпреки че е един от основните мотивационни стълбове, далеч не е единственото.

По този начин можете да използвате примера на другите като мотивационна стратегия за подобряване на собственото си представяне: виждането на напредъка, постигнат от колегите, помага да се даде „тласък“ на цялата група като цяло.

3. Общи и индивидуални цели

За постигане на по-голяма ангажираност в работен екип се препоръчва част от целите или крайните цели са общи за всички членове на една и съща, а друга част са от a индивидуален.

По този начин се постига двойна мотивация от страна на всеки член, който има колективна цел, споделена с всичките си колеги, и от своя страна има лична мотивация да постигне цел, която засяга само него.

• Свързана статия: „Как да бъдем по-продуктивен? 12 съвета за по-добри резултати "

4. Знайте как да делегирате

Във всяка йерархична организация е важно да знаете как да делегирате ефективно, за да осигурите правилното й функциониране и да не претоварвате нито един от членовете с работа.

Тази способност за делегиране е особено важна за ръководителите на екипи и мениджърите на средно ниво., тъй като те са отговорни за поддържането на правилна организация и обикновено са тези, които трябва да изпълняват повече задачи едновременно през деня.

• Свързана статия: "Как да разберете кога страдате от проблем на работното напрежение поради прекомерни задачи"

5. Глобална визия

Глобална визия на работата, в която се вземат предвид всички важни елементи, които са част от екипа, както и взаимодействията между тях е от съществено значение за идентифициране на възможни претоварвания при работа във всеки член или части от процеса, които не работят правилно.

Общият успех зависи от конкретното представяне на всеки от членовете на организацията, ето защо е така Толкова е важно да се извърши анализ с глобална перспектива, в която всеки участник в работа.

6. Ефективно лидерство

Добрият лидер е човек, който знае как да организира задачите на подчинените си, който вдъхновява и който е способен да определи посоката на организацията във времена на несигурност.

Ето защо е от голямо значение да е ясно, че лидерът не трябва да се занимава просто с "командване", тъй като вашата ангажираност и отдаденост ще определят курса за окончателния успех на работата.

• Може да се интересувате от: „Типове лидерство: 5-те най-често срещани типа лидери“

7. Управление на времето

Правилното управление на времето е друга от характеристиките, които определят ефективната работа в екип, тъй като повече часове работа не винаги е синоним на по-висока продукция.

Но това не е само индивидуален процес (въпреки че е ясно, че всеки член на екипа трябва да се опита да оптимизира използването на работното си време); Проблемите с работния процес също трябва да бъдат открити, за да се избегнат задръствания и ненужни периоди на чакане като цяло (които може да са причинени от лошо разпределение на задачите). Нека си припомним, че простият факт за възлагане на много работни места на много работници не прави цялото това разпределение да има смисъл.

Да постигне успех по време на работа в най-кратки срокове Експертите по управление на времето и производителност са от съществено значение, тъй като, като Законът на Паркинсон, "Работата се разширява, за да запълни наличното време."

8. Ясни стимули

Някои стимули, като процеси на повишение и повишение, са от съществено значение за всеки работен екип, и обикновено действат и като мотивационни механизми за всеки от членовете на организация.

Тези процеси на насърчаване трябва да бъдат ясни и прозрачни, за да мотивират и да не се използват като инструменти за несправедливо отношение., нещо, което също така благоприятства ориентацията и преследването на професионални цели на всеки работник.

• Свързана статия: "9-те основни теории на мотивацията за работа"

9. Ефективност на срещата

Срещите са един от класическите елементи на екипната работа; Въпреки това, в много случаи те се оказват малко продуктивни, неефективни и напълно ненужни, т.к понякога те се използват като "фетиш", сякаш простото им съществуване е нещо добро.

Провеждането на бизнес срещи винаги трябва да е свързано с конкретна цел или цел и не е препоръчително да ги удължавате твърде дълго без конкретна цел.

10. Вземете предвид емоционалното

Всяка организация, която си заслужава, взема предвид емоционалната страна на членовете на екипа, нещо, което е много полезно за постигане на положителен резултат в края на работата.

Вдъхновяването и разпознаването на емоционалните нужди на всеки работник има положителен ефект върху неговия емоционален, физически и работен статус. След всичко, екип не може да се управлява, както бихме управлявали машина, съставена от зъбни колела: за доброто и за лошото, емоциите не могат да бъдат отделени от вземането на решения от работниците.

11. Диверсификация на работата

Във всяка работа в екип има хора с различни области на експертиза и с различни пътища на обучение, и това трябва да се отрази в разпределението на задачите. Ето защо те трябва да се разпределят въз основа на уменията и способностите на всеки член.

Освен това е много важно всеки човек да бъде много ясен за това къде започва и къде свършва обхватът му на интервенция, така че в случай на откриване на проблеми или липса на ефикасност, хората, които участват бързо знаят, че трябва да поемат инициатива за коригиране на ситуацията, без да чакат инструкции, дадени "от по-горе".

Искате ли да научите повече за управлението на екип?

Ако обмисляте обучение по управление на екип, може да се заинтересувате международната програма за коучинг на отбори, програма за обучение, организирана от Европейското училище за коучинг (EEC).

Това е 100% онлайн курс, базиран на системния поглед, одобрен като CCE (Continuing Coach Образование) от Международната коуч федерация (ICF). 53 часа, разделени на 5 пътувания. За да научите повече, Свържете се с нас или посетете нашия уебсайт.