Как се пишат длъжностни характеристики: 11 съвета

Когато търсите работа, е много важно да напишете добра автобиография, тъй като това е първото впечатление, което оставяме на работодателя.

Но не само търсещите работа трябва да се подготвят добре, първото нещо, което тези, които искат да заемат работа, ще видят от тях. Самите организации трябва да гарантират, че дават картина на работата, която предлагат.

Длъжностни характеристики Те са важен документ за компаниите, тъй като им позволяват да се представят и улесняват намирането на правилния кандидат.

В тази статия обясняваме как са тези описания, в допълнение към обяснението на различни аспекти, които трябва да бъдат включени този вид документ и някои често срещани грешки, които допускат работодателите при предлагане на работа.

• Свързана статия: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

Какво представляват длъжностните характеристики?

Длъжностните характеристики, наричани още длъжностни характеристики, са документи, които описват характеристиките на дадено работно място, посочвайки съответните аспекти по възможно най-обективния начин.

Не става дума за описание на ролята, която служител, който вече е нает за тази работа, или за описание какъв трябва да бъде идеалният работник. Този тип описание се състои от посочете изчерпателно връзката на задачите с длъжността, функциите и отговорностите, които работникът ще изпълнява и какви услуги или стоки ще бъдат предложени.

Неговите функции

Добрата длъжностна характеристика прави три неща:

дефинирайте заетостта

Той предлага преглед на заетостта и служи като ръководство за бъдещите работници.

Структурирайте организацията

подробности как е организирана фирмата.

привличат таланти

Позволява ви да намерите кандидати, които предлагат нещо ново за организацията.

Елементи на тези описания

За да бъде длъжностната характеристика пълна и привлекателна за бъдещите кандидати, е необходимо тя да съдържа следните добре дефинирани елементи.

1. длъжност

Тя трябва да бъде ясна и привлекателна, и който служи за получаване на първа представа каква е ролята, която служителят ще изпълнява в компанията.

2. Цели на работата

Трябва да е ясно Какви са задълженията на работника?. Вашата работна роля и описанието на целите, които трябва да бъдат постигнати с вашето наемане.

3. Описание на задачите

Дейностите, които работникът ще извършва, трябва да са ясни и да посочват колко често се извършват. Също така е важно да посочите колко време ще ви отнеме.

4. Връзки с други отдели

Ако това е работа, в която участват няколко отдела, това е важно че тези отношения са ясно изразени.

Също така трябва да се посочи дали междуведомственият контакт се осъществява много често или, напротив, става въпрос за необичайни ситуации.

5. Организационна схема и йерархия

Във връзка с предходната точка следва да се посочи каква ще бъде позицията на служителя във фирмата.

Трябва да е ясно колко хора ще бъдат над и под него по отношение на задачите, които ще изпълнява и под чие разпореждане е.

6. премествания

В зависимост от това къде се намира офисът или дали работата изисква командировки, Трябва да се посочи дали лицето ще трябва да се движи често или, напротив, за вас е по-удобно да се преместите в жилище, платено от компанията.

• Може да се интересувате от: "4-те разлики между производство и производителност"

7. Документация

Той трябва да описва подробно каква документация трябва да бъде представена, за да кандидатствате за работа, в допълнение към обяснението на документите, които често се обработват в рамките на организацията и ако се изисква управител.

8. работно място

Трябва да се опише работната среда, при какви условия се работи, условия за хора с някакъв вид увреждане...

9. Опасност и рискове

Има определени професии, при които има някои рискове, като например в областта на медицината (напр. зараза), строителството (напр. трудова злополука) или сигурността (напр. нападение). Трябва да е ясно Какви са те и как организацията обикновено се справя с тях?.

10. Необходимо време

Работното време е едно от нещата, които много търсещи работа гледат на първо място. Трябва да е ясно колко часа са отделени на ден и на седмицаВ колко часа започва и кога свършва работният ден?

Трябва също така да посочите кои дни работите, ако само през делничните дни или има и някои почивни дни и празници. Освен това трябва да е ясно дали има почивни дни, съвместими с основните тържества.

11. Изисквания и обучение

В днешно време често при започване на работа на новия работник се предлага обучение. Освен това в длъжностната характеристика трябва да е ясно какви познания са необходими за работата и дали ще улеснят първите седмици на позицията.

Също така е важно да свържете тази работна позиция с други подобни, в които еднотипно обучение, с цел привличане на хора с опит на тези позиции работа.

грешки, които трябва да се избягват

Длъжностните характеристики трябва да бъдат изготвени така, че да избягват тези грешки.

1. Използвайте вътрешна терминология

Препоръчително е избягвайте да използвате думи, които са твърде технически или много типични за организацията. Възможно е да има думи, използвани ежедневно от членовете на компанията, които извън нея нямат значение или са трудни за разбиране.

Трябва да се използва ясна терминология, без двусмислени значения. При заявяване на изискванията за длъжността трябва да се използват термините широко използвани в света на бизнеса и по този начин да стане ясно какво се иска от заинтересованата страна работата.

2. Без участие на цялата организация

Когато създавате длъжностна характеристика, трябва да се свържете с други участващи отдели и човешки ресурси.

По този начин функцията, която ще изпълнява бъдещият кандидат, може да бъде по-добре специфицирана, в допълнение към разработването на много по-точно и реалистично описание.

3. бъдете нереалистични

В длъжностните характеристики, често срещана грешка е да се опише идеалният служител вместо да опише ясно и подробно каква е предлаганата позиция.

Съвършенството не съществува. Бъдете реалисти и обяснете какво е необходимо, за да изиграете ролята, а не да правите списък с желания.

4. Не актуализирайте описанието

Длъжностната характеристика Това е гъвкав инструмент и трябва да се адаптира към новите нужди на компанията., в допълнение към развитието на пазара на труда.

Поради тази причина е необходимо периодично да се преглежда и актуализира това описание, за да се гарантира, че отразява промените в изискванията, поискани от компанията.

5. Използване на дискриминационен език

В ежедневния език използването на определени думи и изрази може да се приеме разговорно, но в работен контекст те могат да се тълкуват като политически некоректни и дискриминационни.

Библиографски справки:

• Еткин, Дж. (2000). Политика, правителство и управление на организации, Буенос Айрес, Editorial Prentice Hall. (Глава 3: Факторите на сложността).
• Шлемсън, А. (2002). Стратегията за таланти, Буенос Айрес, Editorial Paidós. (Глава 4 Смисълът на работата).