5 ключа за автоматизиране на вашата консултация като психолог

Работата на психотерапевта обикновено е много професионална. Но фактът, че чувстваме призвание към работата си, не пречи определени части от нея да бъдат скучни, досадни или дори разочароващи.

В този случай е обичайно психолозите да смятат, че задачи като планиране, фактуриране и таксите или транскрипцията на терапевтичните сесии не е част от "същността" на тяхната работа и ги кара да губят време. За щастие това, което прави тези задачи тромави или скучни също означава, че с подходящия софтуер те могат да бъдат да бъдат автоматизирани, за да спестят време и енергия.

Защо е важно да се автоматизират задачите в психотерапевтичните услуги?

Психотерапевтичните услуги се характеризират с предлагането на баланс между човешкото и близкото отношение, в което емпатията е основен елемент, за и прилагането на научните знания чрез използването на техники, стратегии и инструменти, разработени в продължение на десетилетия изследвания на психичното здраве, от друго.

Този баланс между близкото и научно-техническото се отразява преди всичко по време на психотерапевтичните сесии, в които професионалистът и пациентът разговарят, постигат споразумения и съвместно изпълняват планове за интервенция въз основа на взаимно сътрудничество. Вярно е, че психологът не е като приятел, защото поддържа професионална роля през цялото време, но не по-малко вярно е, че

най-важната част от работата му се състои от моменти на комуникация и директна подкрепа на пациента, предлагаща топло отношение и в която страхът от чувството за съдене е оставен настрана.

Сега, за да се провеждат психотерапевтични сесии, е необходимо психотерапевтите да поемат отговорност за цяла поредица от задачи между сесиите, част които мнозина смятат за най-досадни: организиране на дневния ред, управление на докладите и документите за събиране на информация, транскрибиране на части от терапевтичния диалог, и т.н Някой трябва да отговаря за извършването им, но в същото време това са задачи, които могат да бъдат делегирани на друг човек, защото те не използват знанията, които психологът има, за да бъде такъв.

Накратко, има голяма качествена разлика между задачите, които психологът изпълнява, за да предложи адекватно психологическа оценка и психотерапевтична интервенция, от една страна, и всички подзадачи, които осигуряват техническа или логистична подкрепа на по-горе, но не защото са „банални“ или повтарящи се, те спират да отнемат много време, ако професионалистът не ги управлява правилно. Първите обаче осигуряват много повече добавена стойност от вторите в много случаи те са притиснати в ъгъла от онези прости микрозадачи, които се изпълняват особено между сесиите на психотерапията, подготовка за срещи с пациенти и работа с предоставената от тях информация.

• Свързана статия: "10 задачи за психотерапевти между сесиите"

Съвети за автоматизиране на работата ви като психотерапевт психолог

Ако искате да спестите време и да посветите усилията си на директна работа с пациенти, следвайте тези препоръки и насоки, които ще ви позволят да автоматизирате възможно най-много микрозадачите между сесиите и сесия. Сега имайте предвид, че автоматизацията съществува в различни степени, тя е нещо относително и не е възможно напълно да се абстрахирате от всичко, което не се състои в среща с пациента.

1. Използвайте софтуер за управление на срещи и график

Проследяването на срещите и графиците на вашите пациенти може да бъде тромава задача, ако го правите ръчно. Има различни софтуери за управление на срещи и дневен ред, които ви позволяват организирайте, насрочете и запомнете вашите срещи лесно. В допълнение, тези системи могат да бъдат интегрирани с вашия личен календар, като по този начин улесняват управлението на вашето време.

• Може да се интересувате от: „Управление на времето: съвети как да се възползвате от часовете на деня“

2. Оставете пациентите да планират сесиите

Не е необходимо да знаете, че отговаряте на телефонни обаждания или имейли, за да уговорите деня и часа, когато пациентите идват на терапия; в наши дни те Те могат да го направят директно на места като вашия уебсайт или чрез публичен дневен ред. Разбира се, за да се възползвате от този тип автоматизация, трябва да имате цифрови платформи, проектирани да позволяват тези функции, като напр. eHolo.

3. Автоматично преписване на терапевтични сесии

Някои инструменти ви позволяват автоматично да конвертирате аудио или видео терапевтични сесии в писмен текст. Това ви дава писмена версия на вашите сесии, което улеснява прегледа и анализа на вашите сесии, без да се налага да отделяте време и усилия за ръчно преписване на регистрационните файлове. Важно е да се гарантира поверителността и сигурността на тези преписи, като се съхраняват на защитени сървъри и се защитават данните чрез криптиране.

4. Автоматизира генерирането на отчети и клинични резюмета

Писането на клинични доклади и резюмета е основна задача в психологическата практика, но също така може да бъде досадно и отнема много време. Можете да използвате инструменти с изкуствен интелект и специализиран софтуер за автоматично генериране на клинични доклади и резюмета, спестявайки време и усилия в процеса.

• Свързана статия: "Как да стана професионалист по психология?"

Увеличете ефективността си с eHolo

Както видяхме, да знаете как да приоритизирате и автоматизирате ежедневните задачи, доколкото е възможно между сесия и терапевтична сесия е това, което може да направи разликата между това да си ефективен психолог и не бъда.

Ето защо, eHolo може да бъде от голяма помощ, тъй като е платформа за управление за психолози, която предлага софтуер, специализиран в автоматизацията на процеси свързани с грижата за пациентите и организацията на работа и дневния ред, обхващащ всички аспекти, които споменахме преди това.

Сред най-важните му функции намираме тези, които видяхме в този списък, както и няколко други: позволява автоматично фактуриране и събиране, предлага дневен ред на сесията така че пациентите автоматично да поискат среща въз основа на вашата наличност, автоматично да приложат система за напомняне, да организират и криптират информацията за регистрация в облака медицинска история на пациенти, прави възможно пресичането на информацията от вашите акаунти в Google и Outlook, за да преглеждате бързо вашите календари и да извършвате видео разговори в момента, и по-нататък.

За да прочетете повече за предлаганото от eHolo, посетете вашата страница.