Четирите разлики между сертификат, доклад и становище

Бюрокрацията е нещо, което за относително голяма част от населението е по-скоро главоболие. Но въпреки че е малко оценено, истината е, че често е необходимо да се гарантира правилното функциониране на системата и наблюдението на процес с максималните възможни гаранции.

В този обхват често намираме различни видове документи, които понякога могат да бъдат объркани един с друг. Сред тях могат да се намерят някои, които се прилагат не само на административно ниво, но и в области като академичните среди.

Например, на много хора им се е налагало да подават доклад или да чакат потвърдите мнение или получите сертификат, за да можете да упражните или получите определена услуга или добре. Но каква е разликата между тези видове документи? Какво представляват те и какви са разликите между сертификат, доклад и становище? Нека го видим в тази статия.

• Свързана статия: "4-те разлики между уволнение и картотека"

Сертификат, доклад и становище: какво представляват?

Преди да започнете да говорите за разликите между сертификат, доклад и становище, може да е последователно и необходимо да направите кратко описание или обяснение какво представлява всеки един от тях.

Получава името на сертификат към вид документ, който се издава с цел удостоверяване или записване на конкретен факт, по чисто описателен начин. За да е валиден, той трябва да е извършен и подписан от техническо лице или компетентен орган, в аспекта на който е записан.

Типичен пример за този вид документ може да се намери в удостоверенията за проучване или в удостоверението за обитаемост на къщите.

Докладът е може би най-често изготвяният вид документ., тъй като често е основата, от която може да се предприеме някакъв курс на действие.

Това е вид документ, който се характеризира с излагане в повече или по-малко подробности на събитието или елементите, които се наблюдават. и обстоятелствата, които ги заобикалят по обективен и емпирично фокусиран начин, без да допускат какъвто и да е вид интерпретация. Пример може да се намери в протоколите, които се правят при някакъв вид пътнотранспортно произшествие, както по отношение на инцидента, така и по отношение на състоянието на превозните средства и хората.

Що се отнася до становището, имаме работа с вид документ, в който въз основа на данните, които заобикалят дадена ситуация (обикновено от доклад), самата ситуация се оценява и анализира, за да се направи някакво определение за нея, ръководят някаква намеса или действие или просто достигат до заключение относно случилото се. В този случай влиза в сила мнението или оценката на професионалиста, който го извършва, който трябва да бъде експертен персонал в предмета, който ще се оценява.

Като пример можем да намерим случаи на становища във всеки съдебен процес, в който се постановява присъда, или или при избора на определено лечение за пациент в болничния контекст, или психологически/психиатричен.

Както може да се види, трите концепции, обяснени досега, съвпадат във факта, че това са много полезни документи и че често използвани заедно.

В допълнение, всички те могат да бъдат приложени в голям брой области, от образованието или академичните среди (подходящо/неподходящо ли е едно лице?), строителство (обитаема ли е тази къща?), медицина или психология (какво не е наред?, отговарят ли симптомите на разстройство X?, какъв тип интервенция трябва да се приложи?) към административните (разрешителни, разпоредби, искания…). Но, както вече може да се види в самите определения, те не са идентични.

Разлики между тези видове документи

Становището, докладът и удостоверението са документи, които основно имат определени прилики и обикновено са тясно свързани. Те обаче далеч не са еднотипни документи и Всеки от тях има характеристики, които го отличават от останалите.. В този смисъл по-долу подчертаваме четирите основни разлики между сертификат, доклад и становище.

1. преследвана цел

Може би основната и най-важна разлика между становище, удостоверение и доклад се намира в това, че тези три вида документи се извършват за различни цели и цели.

В този смисъл репортажът се прави с цел излагане и обяснение на конкретна ситуация или аспект от действителността, без преструвайки се, че включва индикации или оценки в него (въпреки че целта на неговото реализиране всъщност може да бъде в крайна сметка да направи това).

Становището се изготвя, когато трябва да се оцени съществуващата информация по конкретен въпрос или ситуация, с за да предостави някаква насока за действие, препоръка или решение относно самата ситуация или относно това как продължете.

накрая сертификатът е документ, който се издава единствено като проверка на резултата от оценка извършено преди това, докладване и съобщаване на заключението или решението, което е определено в това отношение.

• Може да се интересувате от: "4-те разлики между следдипломна и магистърска степен"

2. обясни срещу стойност

Друга основна разлика между сертификат, доклад и становище може да се намери в вида на текста и работата и отношението към информацията, която предоставят.

Докато докладът е разяснителен текст, в който предоставената информация е обективна и не съдържа тълкуване или субективизъм, становището включва, в допълнение към обяснението на ситуацията, компонент за оценка и решение какво да правим с тази информация.

По този начин мнението включва известна субективност към съдържанието, тъй като данните се интерпретират, за да генерират заключение.

И накрая, по отношение на сертификата, въпреки че съдържанието му се отнася до окончателното заключение, което е получено чрез процес на анализ с възможността пристрастия и субективности да съществуват или не, имаме работа с документ, чието съдържание е ограничено до описание на заключението или резултата да По този начин сертификатът не предполага акт на оценка, а по-скоро е отражение на оценката, извършена преди това.

3. Поръчка

В допълнение към горните разлики, трябва също да се отбележи, че като цяло тези документи Те обикновено са взаимосвързани и предишното обикновено е необходимо, за да може да се развие следващото..

В този смисъл първият от документите, които ще са необходими, ще бъде докладът, за да може проучете какво се е случило или върху какво се работи, като получите обективни данни и подробно. Само тогава ще бъде възможно да се извърши оценка, която позволява създаването на становище, което ще използва тези данни, за да анализира и тълкува информацията и накрая да вземе решение относно нея.

И на базата на това становище ще се използва за изготвяне на сертификат, който удостоверява или записва взетото решение относно това, което се анализира.

4. Внимание към детайла и лаконичност

Последен, но не на последно място важен разграничителен елемент между трите вида цитирани документи е, че отвъд тяхната обективност/субективност или това, което всеки от тях преследва, е нивото на детайлност и точност на данните, които включва.

Докато сертификатът обикновено е кратък и точен документ, но обръща малко внимание на подробно и предлага малко информация относно това каква ситуация се оценява и обстоятелствата около нея, мнение той е много по-ясен и подробен, но въпреки това е по-малко сбит и затворен от предишния, тъй като дава отчет за оценката, направена по отношение на данните, получени от доклада.

И накрая, докладът, заедно със становището, е този, който предоставя най-голяма степен на детайлност по отношение на ситуацията който излага и разказва, но тъй като се фокусира върху простото обяснение, той не води до заключение, тъй като е повече отворен.

Библиографски справки:

• Ланон, Дж. (2007). Техническа комуникация. Лонгман.
• Кралска испанска академия. (2018). Испански речник.