Как да направите добра устна презентация в 12 стъпки

Изказването пред широка аудитория може да бъде обезсърчаваща задача и източник на безпокойство дори дни преди да го извършите.

За много хора простата идея да се изложат (себе си и своите комуникативни умения) на толкова много хора е ужасна идея, която прави че трепетът и нерешителността при говорене завладяват собственото тяло.

Всичко обаче може да се подобри чрез учене и същото важи и за способността да се изнася добра устна презентация. Ето защо по-долу можете да прочетете поредица ключове, базирани на психологически принципи, които ще ви помогнат да представите речта си по възможно най-добрия начин, след като ги използвате няколко пъти.

Да се ​​научим да говорим публично по най-добрия начин

Първото нещо, което трябва да е ясно, е това подобряването на способността ни да изнасяме устна презентация е процес, който отнема дни и седмици.

Да сте наясно с това е важно, за да не се разочаровате в ранните етапи. Второ, да имате предвид това означава да поемете ангажимент да не избягвате видовете ситуации, в които трябва да говорите публично, и да се възползвате от тях, за да практикувате.

1. Имайте поне седмица предварително

В идеалния случай, за да подготвите устно изказване от 45-10 минути, е да прекарате поне един час на ден в подготовката му за предишната седмица, ако не и по-рано. Много е важно препаратът да се разпредели в продължение на няколко дни, вместо да се използва почти целия ден, преди да се приготви; не само защото по този начин можете да получите повече време за отделяне в случай на непредвидени събитияНо тъй като знанието, че имате много дни предварително, оказва психологически ефект на относително спокойствие и сигурност върху себе си.

Тоест през първите часове няма да изпитваме толкова голямо безпокойство, ако забележим, че ни е трудно да напредваме и това ще направи ученето по-плавно. Когато достигнем последните дни, което е етапът, в който нервите изплуват най-много, ще го направим, знаейки, че вече сме изминали дълъг път и това ще ни позволи да бъдем продуктивни без стрес предполага загуба на мотивация, усилия и внимание в това, което правим.

2. Добре документирани

Преди да създадем сценария на това, за което искаме да говорим, трябва да сме наясно, че знаем за какво говорим и че знанията ни нямат пропуски.

За целта можем да си помогнем с графично представяне, което ще ни позволи да знаем степента на дълбочина, с която познаваме добре обекта. За целта в центъра на лист пишем поредица от елементи или ключови думи, които считаме за най-важните теми на презентацията. След това рисуваме поредица концентрични кръгове около него и в тях пишеме други вторични теми, около написаното преди това.

По този начин ще имаме общ преглед на темите, които ще бъдат разгледани, и значението на всяка от тях в устната презентация. Можем да започнем, като се запознаем с основните теми, като постепенно документираме тези, които са вторични или допълнителни.

В последния кръг можем да напишем теми, които според нас са донякъде свързани с това, за което ще говорим, но това, което не трябва да знаем за презентацията. По този начин ще бъдем предотвратени и ако под въпрос време някой ги назове, можем да имаме готов отговор в които посочваме в кои книги или източници може да бъде документиран човекът, който иска да знае повече за него.

3. Бъдете ясни относно основната идея, която искаме да предадем

Устните презентации са по-привлекателни, ако през цялото им развитие има идея, която лежи в основата на всички подраздели, на които разделяме беседата. Тази идея не трябва да бъде нещо като морал; Например, ако презентацията се състои в обяснение как сме направили нашата теза, основната идея просто ще бъде самата теза.

Важното е да не се отклонявате от темата и да изразявате директно от какво се състои през първите 2 или 3 минути на устната презентация. По този начин гръбнакът на беседата ще бъде ясен и публиката ще знае как да контекстуализира това, което казваме по правилния начин и без да бъде объркана от възможни отклонения.

4. Подгответе първо въведението

Преди да помислим за структурата, която трябва да има разговорът, по-добре е първо да вдигнем първите минути от него, колкото се може по-подробно. По този начин, Ще се фокусираме върху темата и ще ни бъде много лесно да мислим за разделите на беседата и в реда, в който трябва да следват.

Целта, която преследваме, когато създаваме увода, е да привлечем вниманието на публиката, като същевременно повдигаме темата на устната презентация. Ето защо трябва да избягвате много технически въведения или такива, които се извличат от дефинициите на речника. Много по-добре е да започнете с водещ въпрос или кратка история.

5. Измислете структурата на беседата

В тази стъпка ще напишем няколко подредени заглавия които изразяват по възможно най-директния начин коя подтема ще бъде обхваната във всеки раздел от беседата. Тези теми ще бъдат отразени в подробен сценарий за това, което искаме да кажем, и в началото Ще работим по всеки от тях поотделно и подредено, от най-близкото в началото до край.

Това е фаза от процеса на планиране на устната презентация, която придобива особено значение, ако това, което искаме да комуникираме, е относително сложно и трябва да се подходи чрез чрез различни подраздели, така че отделете цялото време, от което се нуждаете, тъй като разликата между ясно съобщение и друго, което не зависи, до голяма степен зависи от структура.

6. Свързване на подраздели

Тази стъпка е много проста, защото просто се състои в това, че различните раздели на устната презентация се отнасят към предишни или по-късни. По този начин публиката ще разбере по-добре за какво говорим, виждайки го като цяло, в което парчетата са свързани помежду си: "както видяхме преди ..." "ще видим това по-нататък ..." и т.н.

В крайна сметка да знаеш как да направиш добра устна презентация е да знаеш как да създадеш последователна реч, която има своя собствена същност, вместо да бъде сбор от части.

7. Проверка за възможни пропуски и остатъци от части

В тази стъпка ще сравним написаното с графичното изображение, в което сме подредили темите според техните и ще видим дали разширението на всеки подраздел и всеки ред, отнасящ се до тези теми, съответства на това подреждане. По този начин Ще видим дали ще трябва да говорим повече време за определени неща и по-малко за други и можем да модифицираме скрипта въз основа на това.

Този етап ни позволява да имаме преглед на написаното и да откриваме грешки, които по-фокусираната гледна точка не ни позволява да открием.

8. Прочети на глас

Тази стъпка може да бъде най-скучна, защото се състои само в четене на глас на написаното няколко пъти. Препоръчително е да го прочетете наведнъж, но също така е препоръчително да помислите за всеки от подразделите и да прочетете само съответната част.

По този начин ще свържем всяка тема, с която ще се занимаваме, с определени фрази и с определен начин на въртене на дискурса. Важно е обаче да се знае, че целта не е да запомняме текста, като полагаме усилия всяка дума да се гравира в главата ни; целта е мозъкът ни да свикне да научи подреждането, а не точното съдържание.

Знаейки в какъв ред отиват подразделите и различните прости идеи, които са включени в тях ни помага да си спомним по-добре какво ще кажем и да го изразим по-естествено, без да се страхувате да не запомните как точно е написана определена част. Всяка тема, за която да говорим, действа като указание коя е следващата.

И въпреки че изглежда глупаво, също е много важно да четем на глас, да се чуваме как говорим. По този начин нашият собствен глас също ще бъде елемент, който ще направи паметта на скрипта по-богата и по-пълна.

9. Направете си добра почивка предния ден

Трябва да стигнем до деня преди изложбата, познавайки добре сценария. По този начин, ще отнеме време само за преглед, и можем да си починем, така че тялото ни да се възстанови и да се отпусне малко. Също така е много важно да си лягате рано, за да спите достатъчно. Подготовката за устна презентация също е да знаете как да управлявате времето, за да възстановите силата си.

10. Следвайки последователност от стъпки

Когато изнасяме беседата публично, трябва да се концентрираме върху това, което трябва да кажем на етапа на разговора, в който водим, и да концентрираме цялото си внимание върху него. Това означава трябва да забравим да се опитваме да помним по всяко време общия сценарий на устната презентация; Тази опция само ще ни разсейва и генерира безпокойство, тъй като фокусът ни на внимание не може да бъде навсякъде наведнъж.

11. Знаете как да гледате на обществеността

Важно е да се изправите срещу публиката по време на устната презентация, което не означава да гледате към публиката. Нашето внимание трябва да бъде съсредоточено върху нашата реч и това, което казваме в този момент, и малко друго. За да помогнете това да се случи, добра помощ е да се преструвате, че хората в публиката са кукли или във всеки случай, публиката на много реалистична видео игра. Въпреки че звучи малко зле, идеята е да се обезличава публиката като психопати те обективират други хора; в този случай, помислете това те не са истински хора, а нещо като компоненти на симулация.

Това ще ни помогне, така че нервите да не са толкова интензивни. По-късно, когато усвоим публичното изкуство, можем да пропуснем тази стъпка.

12. Научете се да живеете с нервите си

Последната стъпка е да възприемем идеята, че малко нерви не са проблем. Когато сме нервни, си мислим, че нашите трепети и заеквания са много забележими, но истината е, че не е така, разстоянието на аудиторията и яснотата на нашето послание правят тези малки сигнали за нервност автоматично пренебрегвани, защото цялото внимание на обществеността е много по-фокусирано върху съдържанието на това, което казваме (това, което искат да разберат), отколкото как го казваме.