Jak se naučit plánovat: 4 praktické rady

V rušném světě, ve kterém žijeme, nám dává pocit, že nemáme čas dělat vše, co jsme plánovali. Pracovní úkoly jsou prioritní a povinné a samozřejmě je musíme dělat, ale na jejich úkor se často stává, že si neužíváme volný čas a mezilidské vztahy.

Neplánovat čas znamená, že se hodiny, dny, týdny a měsíce stávají stále více maličcí, proklouzávají nám rukama, protože máme pocit, že si plýtváme životem, aniž bychom toho mohli hodně udělat vyhnout se tomu.

Ale pravdou je, že můžeme změnit, zlepšit svůj časový management a úkoly, které jsme si sami stanovili. Pokud jste jedním z těch, kteří se diví jak se naučit lépe plánovat čas, co přijde dál, vás zajímá.

• Související článek: „Řízení výkonu: co je to za metodiku a jak ovlivňuje práci?“

Jak se naučit plánovat: 4 psychologické klíče

Čas je tou látkou, je to imaginární tekutina, která nám protéká mezi prsty, aniž bychom se tomu dokázali vyhnout. Vtipné jak Jak rosteme, zdá se, že plynutí času se zrychluje, aby šlo rychleji, takže to, co bylo před hodinami, je nyní vnímáno jako minuty a minuty jako sekundy.

Naše dny ubíhají tak rychle, že mizí, mizí, zatímco my cítíme, že všechno, co jsme chtěli udělat, jsme nedokončili, protože den nám tolik nedává.

Ale byla doba, kdy nám to dal: naše dětství. Alespoň se mi stává, že když jsem byl dítě, dal jsem si na všechno čas a aniž bych o tom přemýšlel nebo to plánoval. Chodil jsem do školy, učil jsem se tam a dělal jsem, co mi učitelé řekli, hrál jsem o prázdninách, aniž mi to někdo řekl zdálo se, že přestávka je příliš krátká, vyučování skončilo, přišlo domů a dříve dělalo domácí úkoly jíst. Odpoledne bylo nádherné, dalo mi čas na hraní, studium, sledování televize a čas od času setkání s přítelem.

Moje dětinské já bylo, nevědomky, zjevně mnohem zodpovědnější a výkonnější než moje dospělé já, a to vše kvůli jejímu vnímání času. Když jste malí, hodiny prožíváte déle než oni a nemáte pocit, že jednou věcí plýtváte časem pro ostatní. Alespoň v mém osobním případě volno, osobní vztahy, koníčky a akademické povinnosti byli přítulní, a když jsem šel brzy spát, neměl jsem pocit, že bych o to přišel den.

Je pravda, že když jsme malí, máme rodiče, kteří jsou za námi, ale pokud bychom v těch věkových kategoriích mohli dělat všechno, jak bychom nemohli zvládnout dobu, kdy vyrosteme? Jednoduše Jde o to naučit se plánovat, být stálý, trpělivý, vědět, jak rozlišovat mezi tím, co je prioritou a co ne. a splnit to, co člověk navrhuje. Bez ohledu na náš věk zůstanou dny 24 hodin, 1440 minut a 86 400 sekund. Je jen na nás, jak moc svůj čas využijeme.

Ale k tomu potřebujete vědět, jak to udělat ...

1. Organizace našich životů. Důležitost seznamu úkolů

Bez řádného plánování dne nemůžeme dobře řídit čas, a proto se musíme zorganizovat. Zní to jako samozřejmost a pro mnohé to může být, ale v praxi to lidé často podceňují je důležité mít hned ráno nebo během pracovního dne jasno, co dělat dnes / tento týden.

Často se stává, že skutečnost, že se nám den zdál kratší, než je, je proto, že jsme jej začali špatně. Necháme to těžké na konec v domnění, že pokud uděláme to nejjednodušší a nejkratší, uděláme to motivovat a budeme více připraveni čelit komplexu na konci dne. Problém je v tom, že jelikož jsme během dopoledne investovali všechny své síly do snadných věcí, když přijde to nejtěžší, přemůže nás to, přemůže nás to a děláme to neochotně a špatně.

Jindy to, co se stane, souvisí spíše s obtížností problém nevědět, jaké úkoly dělat. Myslím tím, že je známe hluboko v mysli, ale protože je nemáme uvedené v seznamu ani jsme neplánovali, protože den plyne, musíme si je pamatovat domácí práce Jako lidská paměť Není to neomylné, možná si pamatujeme, že máme dělat X nebo Y pozdě, dělat to ve spěchu a cítit frustraci, že jsme si to nepamatovali dříve.

Ať už je náš případ jakýkoli, toto vše je vyřešeno velmi jednoduchým způsobem. Potřebujeme jen trochu času, přemýšlení a trpělivosti - seznam úkolů. Snadné, že? Jednoduše vložením papíru nebo do mobilní aplikace, která nám připomíná, co máme dělat budeme si dobře vědomi toho, jaké úkoly, cíle nebo záměry je třeba během dne nebo dne splnit týden. Až jednu dokončíme, budeme se muset jednoduše podívat na seznam a zjistit, co bude další, aniž bychom se dostali do krize nebo ztrácet čas vzpomínáním na to, co se hrálo dál.

V tomto seznamu uvedeme nejen úkoly, které musíme udělat, ale také čas, který vypočítáme, že nás vezmou. To je velmi subjektivní a ve skutečnosti jsme teoreticky optimističtější než v praxi. Tím chci říci, že pokud například věříme, že nám nějaký úkol přijde o hodinu života, realita je taková, že to bude pravděpodobně trvat mnohem déle. Jedním z doporučení je, že zatímco počítáme, že nám bude trvat 30-45 minut zdvořilosti. A) Ano, Pokud budeme trvat déle, než se očekávalo, nezoufáme v domnění, že ztrácíme čas přidělený dalšímu úkolu.

Vytvoření seznamu nebo zapsání našich úkolů do programu je něco, co musíme udělat s určitým frekvence, být ideální každý den, abychom si osvojili návyk plánovat brzy ráno naše cesta. I v tomto seznamu úkolů musíme začlenit možné nepředvídané události, cokoli, co by mohlo ztrácet čas. To závisí více na nás a typu úkolů a úkolů, které děláme, a proto je velmi důležité, abychom si pamatovali nepředvídané jsme měli v minulosti, když jsme se podívali na čas, kvůli kterému jsme prohráli, a zapsali jsme to na seznam jako potenciální čas slečna, minout.

• Mohlo by vás zajímat: „Psychologie práce a organizací: profese s budoucností“

2. Úkoly v rámci úkolů

Jakmile máme jasno o úkolech, které je třeba provést během dne, a souvisejících cílech, je na čase je rozdělit na malé činnosti. Důvod je v přímé souvislosti s naší motivací. Můj případ je přinejmenším následující: pokud musím udělat obrovský úkol, u kterého spočítám, že musím věnovat hodně času, začínám být velmi líný ho vůbec začít. Zdá se, že čím delší úkol, tím déle trvá jeho splnění.

Na druhou stranu, pokud je stejný úkol rozdělen na malé úkoly, které mi budou trvat asi 20 nebo 30 minut, bude mě to více motivovat a dokonce je mohu dělat všechny najednou, aniž bych si to uvědomoval. Postupně postupuji a když se podívám na všechno, co jsem do té doby udělal, cítím se ještě více motivován dělat to, co zbývá. Díky této práci vidím sklenici napůl plnou místo napůl prázdnou, nebo v tomto případě úkol napůl hotový a blízko dokončení.

Je pravda, že to hodně závisí na aktuálním úkolu, ale ve většině případů lze všechny naše cíle pro daný den rozdělit na tolik. Například musíme v naší kanceláři napsat zprávu, že jsme vypočítali, že nás minimálně 2 hodiny vyvedou z našich životů. Místo abychom to viděli takto, pojďme to vidět tak, že musíme udělat asi 5 sekcí, z nichž každá zabere zhruba 20-30 minut. Proměnili jsme velký úkol na 5 menších, které nás více motivují k jejich plnění.

• Související článek: „Spouštěče akce: co jsou zač a jak ovlivňují chování“

3. Označte priority

Jakmile vytvoříme seznam a označíme v každé z jeho menších sekcí úkolů, je čas stanovit priority. To, co považujeme za prioritu nebo ne, bude záviset na mnoha věcech, ačkoli jednou z orientací je upřednostnit cokoli, co je delší, v zásadě proto nechat to nejkomplikovanější a nejtěžší na konec dne, když jsme unavení z toho, že jsme zvládli zbývající úkoly, čeká nás to ještě víc a především budeme mít pocit, že svoji práci děláme hůř.

Musí stanovit naléhavost, důležitost a trvání každého úkolu a na základě těchto parametrů posoudit prioritu jejich provedení. Musíte být realističtí a pochopit, jak pracujeme, a pochopit, že existují věci, které nás opravdu stojí Udělat to nejlepší by bylo dát jim přednost, aby se neshromáždili a ještě více nás nezatopili udělat je.

Každý se může svobodně označit způsobem, který se mu nejvíce líbí, což naznačuje, co je prioritou před tím, co není. Můžeme použít barevné systémy, otazníky, podtrhnout, zvýraznit symbolem... cokoli je platné, aby nám připomnělo, co je nejdůležitější. Můžeme také předělat seznam a dát věci do pořádku podle jejich priority a nastavit alarmy na mobilu dejte nám vědět, co dělat každou hodinu, abychom nezapomněli dodržovat pořadí, které máme navrženo.

Zde trváme na tom, že to vše musí být provedeno každý den nebo alespoň s určitou frekvencí, ale a co je důležitější než cokoli jiného, ​​respektovat to. Nemá smysl nám vypisovat, co musíme udělat, abychom naznačili důležitost každého z nich úkol a jak dlouho nám bude trvat splnění každého z nich, pokud později nebudeme respektovat své vlastní plánování.

Je pravda, že Mohou nastat nepředvídané události a že během dne musíme změnit jeden úkol za druhý, ale to je jedna věc a druhá je, že chceme začít snadno a složité nechte na konci. Není to dobrý nápad.

• Mohlo by vás zajímat: „Sebepoznání: definice a 8 tipů, jak ji zlepšit“

4. Plánování našeho života je plánování všeho

Doposud jsem hodně trval na plánování zaměřeném na práci, ale to není jediná věc, kterou musíme ve svém životě organizovat. Volný čas, osobní vztahy, naše koníčky a zásadní cíle jsou součástí života a jsou aspekty, které musíme také naplánovat pokud chceme, aby všechny oblasti fungovaly podle toho, jak bychom chtěli.

Ne všechno v životě je práce, a pokud necháme práci, aby nás pohltila, frustrace z toho, že vidíme, jak ne mít čas na činnosti a potřeby, které nás uspokojují, způsobí, že budeme podávat horší výkony a budeme nešťastní.

Pokud například toužíme naučit se nový jazyk, mělo by to být také součástí našeho každodenního seznamu úkolů. Cíl naučit se daný jazyk lze rozdělit na menší úkoly, jako např příklad naučit se novou slovní zásobu, procvičit výslovnost nebo si přečíst knihu v daném jazyce objektivní. Když to naplánujete a rozdělíte na snadné a rychlé činnosti, budete mít pocit, že dosahujeme tohoto cíle, který jsme si sami stanovili.

Ať už chceme splnit jakákoli osobní přání, nemůžeme je ignorovat. Plánování našeho života se týká úplně všeho, a pokud to uděláme a splníme, budeme se cítit, jako když jsme byli dětmi a čas nám dal všechno. Pojďme si svůj život naplánovat co nejvíce, abychom se cítili produktivnější a šťastnější.